Workiva-ondersteuningscentrum

Met behulp van voetnoten kunt u verwijzen naar informatie buiten de hoofdtekst van uw document door onderaan de pagina extra inhoud toe te voegen. Voetnoten worden opeenvolgend genummerd en telkens wanneer u een voetnoot toevoegt of verwijdert, worden deze nummers automatisch bijgewerkt.

Je kunt voetnoten toevoegen aan de hoofdtekst of aan afzonderlijke cellen in ingesloten tabellen.

Voeg voetnoten toe aan de tekst.

Om voetnoten in de tekst toe te voegen:

1. Klik met de rechtermuisknop in uw document.
2. Klik op Voetnoot .
3. Selecteer 'Voetnoot invoegen' in het menu.

Tip : Je kunt eenvoudig een voetnoot invoegen met behulp van de sneltoets. Voor macOS is het CMD + ALT + F. Voor Windows is het CTRL + ALT + F.

Als alternatief
kunt u in de bewerkingswerkbalk op 'Invoegen ' klikken en 'Voetnoot' selecteren.

Als superscript verschijnt automatisch een bijbehorende annotatie onderaan de pagina. Typ uw gegevens naast het nummer om uw voetnoot af te ronden.

Je kunt alle gewenste tekstopmaak aan je annotatie toevoegen, zoals het wijzigen van het lettertype, de kleur, de dikte en het toevoegen van een voor- of achtervoegsel. Je kunt ook de volgorde van je voetnoten aanpassen. Voor meer informatie over deze opties kunt u het gedeelte ' Voetnooteigenschappen beheren' raadplegen.

Let op: Voetnootannotaties mogen geen XBRL-tags bevatten. 

Voeg voetnoten toe aan tabellen.

Je kunt ook voetnoten toevoegen aan afzonderlijke cellen. Om een ​​voetnoot aan een cel toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u 'Voetnoot invoegen ' in het menu.

Tip : Je kunt eenvoudig een voetnoot invoegen met behulp van de sneltoets. Voor macOS is het CMD + ALT + F. Voor Windows is het CTRL + ALT + F.

Daarnaast kunt u een voetnoot toevoegen via de bewerkingswerkbalk door 'Invoegen ' te selecteren en op 'Voetnoot' te klikken. 

Je kunt geen voetnoot toevoegen aan een selectie van meerdere cellen. Als een van uw cellen in uw selectie echter een voetnoot bevat, heeft u de mogelijkheid om de voetnoot te verwijderen. Voor vergrendelde cellen kunt u geen voetnoten verwijderen of invoegen. Als je een of meer cellen selecteert, worden alle bijbehorende voetnoten verwijderd.

Opmerking: Voetnootsuperscripten verdwijnen tijdelijk wanneer u de inhoud van een cel bewerkt. Het nummer verschijnt opnieuw nadat je buiten het vakje klikt.

Voetnooteigenschappen beheren

Je kunt de eigenschappen van je voetnoten beheren om ze aan je behoeften aan te passen.

Er zijn verschillende opties voor voetnoten die u kunt aanpassen:

• Stijl - Kies uit verschillende voetnootstijlen, zoals alfabetisch of numeriek.
• Begin van de reeks - Deze optie geeft het startitem van een reeks aan. Deze optie is uitgeschakeld als 'Continu' of 'Pagina' is geselecteerd voor 'Herstarten op'.
• Opnieuw starten bij - Kies waar de voetnoten opnieuw moeten beginnen.
  - Doorlopend: Voetnoten worden binnen het hele bestand voortgezet vanuit de vorige sectie.
  - Pagina: Voetnoten beginnen opnieuw op paginaniveau.
  - Sectie: Dit begint opnieuw bij de sectie. Voetnoten kunnen op elk gewenst nummer opnieuw beginnen.
• Voorvoegsel - Voegt de opgegeven tekst toe vóór de voetnoot.*
• Achtervoegsel - Voegt de opgegeven tekst toe aan het einde van de voetnoot.*
• Voetnootlijn - Voeg lijndikte, lengte, kleur en stijl toe en pas deze aan. Deze lijn scheidt het bestandsgedeelte van het gedeelte met de voetnoten. Standaard wordt er een voetnootregel toegevoegd. Je kunt de regel indien nodig verwijderen.

*Dit geldt alleen voor het voetnotengedeelte onderaan de pagina.

Je kunt ervoor kiezen om de eigenschappen van voetnoten te bewerken op documentniveau of op sectieniveau. De eigenschappen van de voetnoot in een sectie hebben voorrang op de eigenschappen in het document . Als er echter geen sectie-niveau is ingesteld, zijn alle voetnooteigenschappen gebaseerd op het documentniveau.

Om voetnoten te beheren in de documenteigenschappen :

1. Documenteigenschappen openen.
2. Ga naar het tabblad Pagina-indelingen .
3. Breng in het gedeelte 'Voetnoten ' eventuele wijzigingen aan.
4. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien.

Je kunt voetnoten ook per sectie beheren.

Om dit in de sectie-eigenschappen te beheren:

1. Klik met de rechtermuisknop in uw document.
2. Klik op Voetnoot .
3. Selecteer 'Sectievoetnooteigenschappen' in het menu.
   
   Als alternatief kunt u de voetnooteigenschappen van een sectie openen door met de rechtermuisknop naast een voetnoot in het voetnootgebied te klikken. Afhankelijk van in welke sectie de voetnoot zich bevindt, opent u de voetnooteigenschappen van die sectie.
   U kunt de eigenschappen van de voetnoot van de sectie ook openen via het vervolgkeuzemenu Eigenschappen in de bewerkingswerkbalk .
   
4. Selecteer de gewenste opties voor de voetnoten in uw sectie.
   

Voetnooteigenschappen opnieuw instellen

U ziet een reset-icoon naast de opties voor Sectievoetnooteigenschappen als de opties afwijken van Documenteigenschappen . Door op 'reset' te klikken, worden de voetnooteigenschappen teruggezet naar de instellingen op documentniveau.