Met Zoeken en vervangen kunt u meerdere keren zoeken naar een woord, waarde of woordgroep in een document en deze vervangen.
Opmerking: Er kunnen per keer slechts 25.000 instanties van een woord, waarde of woordgroep in een document worden doorzocht en vervangen.
Tekst zoeken
Gebruik de functie Zoeken om alle keren dat een woord of woordgroep voorkomt op te zoeken in een enkele sectie of in het hele document.
Opmerking: Kopteksten en voetteksten zijn niet opgenomen in de functie zoeken.
Zoeken gebruiken:
- Klik in de werkbalk Weergeven op Zoeken .
- Typ een woord of zin in de zoekbalk en klik op Voer een nieuwe zoekopdracht uit of druk op Enter op uw toetsenbord.
- Om door de resultaten te navigeren, gebruikt u de pijltjes of drukt u op Enter op uw toetsenbord. Een gele markering geeft zoekresultaten aan, terwijl een oranje markering het momenteel geselecteerde woord aangeeft. Er verschijnt een groene markering wanneer een term of woordgroep met succes is vervangen.
U kunt extra zoekopties bekijken en door de resultaten navigeren door te klikken op Geavanceerde opties om het paneel Zoeken en vervangen te openen.
Van hieruit kunt u verschillende opties selecteren om uw zoekopdracht aan te passen:
- Hoofdlettergevoelig: Dit maakt uw zoekopdracht hoofdlettergevoelig.
- Links uitsluiten: Hiermee sluit u links uit van uw zoekopdracht en voorkomt u dat bronlinks worden gewijzigd.
-
Ingevoerde waarden uitsluiten: Hiermee sluit u alle ingevoerde waarden en formules uit van uw zoekopdracht en voorkomt u dat ze worden vervangen.
Als u bijvoorbeeld "7" probeert te vinden en een cel heeft de formule =SUM(7,8), dan zou het getal "7" binnen die formule als zoekresultaat worden beschouwd, tenzij u de optie Ingevoerde waarden & formules uitsluiten aanvinkt.
Opmerking: Bestemmingslinks worden niet vervangen, zelfs als de optie Koppelingen uitsluiten niet is geselecteerd.
In het gedeelte Zoeken in... kunt u kiezen waar u wilt zoeken. U kunt het hele blad, bereik of alle bladen binnen het spreadsheet doorzoeken.
Tekst vervangen
Nadat u inhoud in uw document hebt gevonden, kunt u elk geval vervangen door een ander woord of een andere zin. U kunt een enkele instantie vervangen of bulkvervanging gebruiken om meerdere instanties tegelijk te vervangen.
Opmerking: U kunt geen inhoud vervangen in een bestemmingskoppeling, verborgen cel of vergrendelde cel. Klik op Skip om verder te gaan met het vervangen van woorden in uw zoekopdracht.
Een woord of zin vervangen:
- Gebruik de functie Zoeken om naar een woord of zin te zoeken.
- Klik op Geavanceerde opties om het paneel Zoeken en vervangen te openen.
- Typ in het vak Vervangen door het woord of de zin die u aan uw document wilt toevoegen.
- Selecteer de gewenste opties voor uw zoekopdracht.
- Klik op Vervangen om het momenteel geselecteerde woord te vervangen.
- Blijf klikken op Vervang totdat u alle benodigde wijzigingen hebt aangebracht.
U kunt ook meerdere keren hetzelfde woord of dezelfde zin tegelijk vervangen.
Een woord of zin in bulk vervangen:
- Open het paneel Zoeken en vervangen.
- Typ in het vak Zoeken waarnaar u wilt zoeken.
- Typ in het vak Vervangen door het woord of de zin die u aan uw document wilt toevoegen.
- Selecteer de gewenste opties voor uw zoekopdracht.
- Klik op Bulk vervangen door.
- Als uw zoekopdracht Workiva-koppelingen en -formules bevat, moet u de bulkvervanging bevestigen.
Zodra u op Bulk vervangen klikt, werkt het automatisch op de achtergrond, zelfs als u wegnavigeert van het bestand of het paneel Zoeken en vervangen paneel. U ontvangt een melding wanneer de bulkvervanging klaar is en u kunt de resultaten bekijken.
Als alle instanties met succes zijn vervangen, kunt u op Alles controleren klikken in het paneel Zoeken en vervangen om te bekijken wat er is vervangen.
U kunt enkele gevallen tegenkomen die niet vervangen konden worden. In het paneel Zoeken en vervangen kiest u Mislukte exemplaren beoordelen om alleen exemplaren te zien die niet konden worden vervangen of Alle exemplaren beoordelen.
Resultaten vervangen beoordelen
Afhankelijk van uw bulkvervanging hebt u verschillende opties om uw resultaten te bekijken.
Als alle instanties zijn vervangen, kunt u op Alle bekijken klikken om de resultaten te bekijken. U kunt door de resultaten navigeren door op de pijltjestoetsen te klikken.
Er verschijnt tijdelijk een groene markering in het bestand wanneer een term of woordgroep met succes is vervangen. Als u klaar bent met bekijken, kunt u Resultaten wissen selecteren om het paneel opnieuw te starten.
Als uw bulkvervanging niet alles kon vervangen, kunt u ervoor kiezen om alleen de resterende instanties te controleren die niet konden worden vervangen of Alle controleren. Klik tijdens het nakijken op Skip om een item als voltooid te markeren en naar de volgende instantie te navigeren. U kunt ook op de pijlknoppen naast de zoekbalk klikken om te navigeren zonder een instantie als compleet te markeren.
Zodra u alle instanties hebt voltooid, klikt u op Resultaten wissen om het paneel opnieuw te starten.