U kunt labels gebruiken om in één oogopslag informatie te geven, zoals de huidige status van een opmerking of het prioriteitsniveau van een sectie. Met labels kunt u aangepaste labels maken om toe te passen in de documentcontour en op de opmerkingen van uw bestand.
Lees voor meer informatie over de permissies van contourlabels Permissies begrijpen in de Collaborate tabel.
Etiketten met contouren inschakelen
Om labels in de outline te gebruiken, moet u ze eerst inschakelen. Commentaarlabels zijn standaard ingeschakeld.
Opmerking: Alleen documenteigenaren kunnen contourlabels inschakelen.
Om contourlabels in te schakelen:
- Klik op het pictogram Outline Labels beheren aan de rechterkant van de documentcontour.
- Klik op Outline Labels inschakelen. Hierdoor wordt automatisch de standaardset etiketten toegevoegd.
Etiketten toevoegen
Zodra u labels hebt ingeschakeld, kunt u ze bekijken door op het pictogram Labels beheren te klikken. Er worden automatisch vier standaardlabels toegevoegd: Niet gestart, In uitvoering, Wachtend en Definitief. Meer informatie over De labels van uw document aanpassen.
Om een label aan een sectie toe te voegen:
- Klik op het pictogram Label toevoegen naast een sectienaam in het documentoverzicht.
- Selecteer een label uit de lijst om toe te passen op de geselecteerde sectie.
Als u een label uit een sectie wilt verwijderen, klikt u nogmaals op het geselecteerde label.
Om een label aan een opmerking toe te voegen:
- Klik op het pictogram Label toevoegen naast een opmerking in het paneel Opmerkingen of in uw document.
- Selecteer een label uit de lijst om toe te passen op de geselecteerde opmerking.
Als u een label van een opmerking wilt verwijderen, klikt u nogmaals op het geselecteerde label. *Ik zie Niet gestart niet als een optie voor Commentaarlabels. Ik zie: In uitvoering, Behoefte aan herziening, Gereed*
Outline-labels uitschakelen
Om contourlabels uit te schakelen:
- Klik op het pictogram Outline Labels beheren in het outlinepaneel.
- Selecteer Meer opties.
- Klik op Etiketten uitschakelen.
Hiermee worden geen toegepaste labels verwijderd of aangemaakte labels verwijderd. U kunt dezelfde labels blijven gebruiken door contourlabels opnieuw te activeren.