Wanneer je een presentatie ter beoordeling opstuurt, ontvangt de beoordelaar een e-mail met een link naar een alleen-lezen versie van je bestand. Hierdoor kan de beoordelaar opmerkingen toevoegen zonder het originele bestand te wijzigen. Alleen de eigenaar van een presentatie kan een presentatie ter beoordeling aanbieden.
Ter beoordeling opsturen
Om een presentatie ter beoordeling in te sturen:
- Klik in de werkbalk Review op Review en selecteer Een review maken in het menu.
Je kunt ook alle eerdere revisies bekijken door op Alle beoordelingen te klikken om het beoordelingspaneel te openen. Of beweeg de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis , klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Ter beoordeling verzenden .
- Selecteer of u het volledige document of alleen geselecteerde gedeelten wilt verzenden. Als u specifieke onderdelen wilt verzenden, selecteer deze dan uit de lijst. Gebruik de knoppen Uitbreiden en Inklappen om secties te openen en te sluiten.
- Selecteer Bijlagen toevoegen als u bijlagen aan de beoordeling wilt toevoegen.
- Selecteer welke commentaarreeksen u wilt opnemen.
Reactieoptie Beschrijving Neem geen commentaren op Deze optie sluit reacties op het oorspronkelijke bestand en eerdere beoordelingen uit. Neem alle commentaarthreads mee. Met deze optie worden alle opmerkingen bij de oorspronkelijke presentatie en bij eerdere beoordelingen opgehaald. Reacties van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als u ervoor kiest om alle reacties te verzenden bij het aanmaken van de geselecteerde beoordeling. Voeg reacties uit eerdere recensies toe. Deze optie toont alleen opmerkingen uit de geselecteerde eerdere recensies. Reacties uit niet-geselecteerde recensies kunnen verschijnen als ze in een andere recensie waren opgenomen. Sluit opmerkingen die aan de beoordeling zijn toegevoegd uit van de liveversie van het bestand. Deze optie kan worden aangevinkt naast een van de andere hierboven geselecteerde commentaaropties. Eventuele opmerkingen die bij de recensie worden achtergelaten, worden niet meegenomen in de live-versie van de presentatie. - Voeg onder Detailseen titel toe voor de recensie. Deze titel verschijnt in het paneelReviewsnadat u uw aanvraag hebt verzonden, zodat u de voortgang van het beoordelingsproces kunt volgen.
- Voeg beoordelaars toe vanuit je werkruimte. Je kunt individuele beoordelaars of groepen toevoegen.
- Voeg inhoud toe voor een e-mailmelding, inclusief een onderwerp en de inhoud zelf. Deze inhoud kan worden gebruikt om beoordelaars om specifieke feedback te vragen of een deadline voor de beoordeling vast te stellen.
- Klik opVerzendenom uw verzoek te verzenden.
Beoordelingspanel
Zodra je een beoordeling aanvraagt, verschijnt informatie over de aanvraag in het paneel Beoordelingen . Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram in het rechterpaneel. Wanneer je een beoordeling selecteert, kun je zien wanneer het verzoek is verzonden en aan wie het is verzonden.
Als u op het pictogram Open Review klikt voor een presentatie, wordt het document, dat alleen-lezen is, in een nieuw tabblad geopend. Als uw recensent opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u die hier bekijken.
Het commentaar pictogram in het overzichtspaneel toont het aantal reacties in elke sectie. Open het paneel 'Opmerkingen' rechts van uw document om een opmerking te bekijken.
Je kunt een recensie ook bewerken of verwijderen via de vervolgkeuzemenu's naast de titel van de recensie in het paneel Recensies. Om meer recensenten toe te voegen of de naam van een recensie te wijzigen, klikt u op Bewerken in het menu.
Om een verzoek te verwijderen, selecteer je Verwijderen in het menu. Als je een beoordeling verwijdert, wordt het alleen-lezen document automatisch verwijderd.
Een presentatie beoordelen
Als u een verzoek ontvangt om een beoordeling uit te voeren, wordt u doorverwezen naar een alleen-lezen versie van de presentatie. Om je beoordeling te starten, klik je opGa naar beoordelingin de e-mail met het verzoek.
Hier kunt u opmerkingen toevoegen aan de presentatie. Om een reactie toe te voegen:
- Markeer een gedeelte van de tekst.
- Selecteer de optie Reactie toevoegen.
- Typ je reactie en klik opPlaatsen.
Opmerkingen verschijnen automatisch in de versie van het document die de aanvrager ontvangt. Je kunt al je reacties bekijken in het paneelReacties. Vanuit dit paneel kunt u ook nieuwe reacties toevoegen en tussen bestaande reacties navigeren.
Exporteren vanuit de viewer
De viewer biedt u ook de volgende mogelijkheden:
- Exporteer het bestand of gedeelte naar PDF of PowerPoint
- Print een kopie van het bestand
- Gebruik om te zoeken naar specifieke woorden of zinnen.
- Presenteer de beoordelingsinhoud
- SelecteerMarkup weergeven om de opmaak te bekijken die op de presentatie is toegepast.