Wanneer u een presentatie ter beoordeling verstuurt, ontvangt uw beoordelaar een e-mail en een koppeling naar een alleen-lezen versie van uw bestand, zodat zij opmerkingen kunnen toevoegen zonder uw originele bestand te wijzigen. Alleen een presentatie-eigenaar kan een presentatie ter beoordeling opsturen.
Verzenden voor beoordeling
Een presentatie ter beoordeling opsturen:
- Klik in de werkbalk Review op Review en selecteer Create a review in het menu.
U kunt ook alle vorige revisies bekijken door op All Reviews te klikken om het Reviews-paneel te openen. Of ga met de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis , klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Verzenden voor beoordeling .
- Selecteer om het hele document of alleen geselecteerde delen te verzenden. Als u bepaalde secties wilt verzenden, selecteert u deze in de lijst. Gebruik de knoppen Expand en Collapse om secties te openen en te sluiten.
- Selecteer Bijlagen opnemen als u bijlagen aan de beoordeling wilt laten toevoegen.
- Selecteer welke commentaren u wilt opnemen.
Commentaar optie Beschrijving Neem geen commentaren op Deze optie houdt geen rekening met eventuele commentaren die op het originele bestand of eerdere beoordelingen zijn achtergelaten. Alle commentaren opnemen Deze optie haalt alle opmerkingen op die zijn achtergelaten op de oorspronkelijke presentatie en op eerdere beoordelingen. Opmerkingen van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als u ervoor kiest om alle opmerkingen te verzenden bij het maken van de geselecteerde beoordeling. Commentaardraden van eerdere beoordelingen opnemen Deze optie bevat alleen opmerkingen van de geselecteerde eerdere beoordelingen. Opmerkingen van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als ze in een andere beoordeling zijn opgenomen. Commentaar dat aan de beoordeling is toegevoegd uitsluiten van de live versie van het bestand Deze optie kan worden gemarkeerd naast een van de andere geselecteerde commentaaropties hierboven. Eventuele opmerkingen over de beoordeling die wordt verzonden, worden niet toegevoegd aan de live versie van de presentatie. - Voeg onder Details een titel voor de recensie toe. Deze titel verschijnt in het paneel Reviews nadat u uw aanvraag hebt verzonden om u te helpen het reviewproces bij te houden.
- Recensenten toevoegen vanuit uw werkruimte. U kunt individuele beoordelaars of groepen toevoegen.
- Inhoud voor een e-mailmelding toevoegen, inclusief een onderwerp en inhoud. Deze inhoud kan gebruikt worden om reviewers om specifieke feedback te vragen of om een deadline voor een review in te stellen.
- Klik op Verzend om uw aanvraag te verzenden.
Beoordelingen panel
Zodra u een beoordeling aanvraagt, verschijnt er informatie over de aanvraag in het paneel Beoordelingen . Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram in het rechterpaneel. Wanneer u een beoordeling selecteert, kunt u zien wanneer de aanvraag is verzonden en naar wie deze is verzonden.
Als u voor een presentatie op het pictogram Open Review klikt, wordt het alleen-lezen document in een nieuw tabblad geopend. Als uw recensent opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u die hier bekijken.
Het pictogram commentaar in het overzichtspaneel toont het aantal opmerkingen in elke sectie. Open het paneel Opmerkingen rechts van uw document om een opmerking te bekijken.
U kunt een recensie ook bewerken of verwijderen met de vervolgkeuzelijsten naast de titel van een recensie in het paneel Recensies. Om meer beoordelaars toe te voegen of de naam van een beoordeling te wijzigen, klikt u op Bewerk in het menu.
Om een verzoek te verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu. Als u een recensie verwijdert, wordt het alleen-lezen document automatisch verwijderd.
Een presentatie bekijken
Als u een verzoek ontvangt om een beoordeling uit te voeren, wordt u naar een alleen-lezen versie van de presentatie gebracht. Om uw beoordeling te starten, klikt u opGa naar Beoordelingin de e-mail met het verzoek.
Van hieruit kunt u opmerkingen aan de Presentatie toevoegen. Een opmerking toevoegen:
- Markeer een gedeelte van de tekst.
- Selecteer de optie Commentaar toevoegen.
- Typ uw commentaar en klik opPost.
Opmerkingen verschijnen automatisch in de versie van het document van de aanvrager. U kunt al uw opmerkingen bekijken in het paneelComments. U kunt vanuit dit paneel ook nieuwe opmerkingen toevoegen en tussen bestaande opmerkingen navigeren.
Exporteren vanuit de viewer
Met de viewer kunt u ook:
- Exporteren het bestand of de sectie naar PDF of PowerPoint
- Afdrukken een kopie van het bestand
- Gebruik Zoeken om naar specifieke woorden of zinsdelen te zoeken
- Presenteer de inhoud van de recensie
- Selecteer Opmaak tonen om de opmaak te bekijken die op de presentatie is toegepast