Workiva-ondersteuningscentrum

Met behulp van bijlagen kunt u bestanden van buiten het Workiva-platform rechtstreeks in uw documenten koppelen.

Voeg een bestand toe aan tekst

Een bestand aan een document toevoegen:

1. Selecteer de tekst waaraan u een bestand wilt toevoegen.
2. Klik in het paneel Bijlagen op het pictogram Bestand uploaden .
3. Kies een bestand.
4. Klik op Open.

Nadat je een bijlage hebt geüpload, kun je er in je document extra verwijzingen naar maken:

1. Selecteer tekst in uw document.
2. Zoek het bestand in het paneel Bijlagen en klik op de pijl .
3. Kies Referentie toevoegen.

Het getal naast de bestandsnaam geeft aan hoe vaak naar die bijlage wordt verwezen in uw document. 

Lichtoranje markeringen in de tekst geven aan dat er een bijlage is. Als er meerdere referenties zijn, wordt de bijbehorende tekst gemarkeerd wanneer u een referentie selecteert in het paneel Bijlagen.

Bij elke bijlage zit ook een etiket. Klik en sleep het label om het over de pagina te verplaatsen.

Om de tekst van het label te wijzigen, hernoem je de bijlage in het paneelBijlagen. U kunt de bijlage hernoemen om alle labels of slechts een specifieke verwijzing te wijzigen.

Gebruik plaatsaanduidingen

Je kunt met behulp van plaatsaanduidingen een plek in je document reserveren voor toekomstige bijlagen. Plaatsaanduidingen en hun verwijzingen verschijnen in het paneel Bijlagen, waar u op elk gewenst moment een bestand kunt uploaden.

Om een ​​plaatsaanduiding aan uw document toe te voegen:

1. Selecteer de tekst waaraan u een plaatshouder wilt koppelen.
2. Klik in het paneel Bijlagen op de pijl naast het pictogram Uploaden .
3. Selecteer Maak een placeholder.

Plaatsaanduidingen werken net als normale bijlagen. U kunt de naam wijzigen of extra verwijzingen toevoegen door op de pijl naast de naam van de placeholder te klikken. Wanneer u klaar bent om de bijlage te uploaden, selecteert u Bestand uploaden in het menu.

Bijlagen wijzigen

Gebruik het menu in het paneel Bijlagen om uw bestand te bewerken, inclusief het hernoemen, verwijderen en vervangen van bestaande bijlagen. Gebruik de optie Openen in Markup Viewer om opmaak toe te voegen aan een bijlage. Lees meer over het toevoegen van opmaak aan een bijlage . 

Opmerking: Redacteuren en eigenaren hebben toegang tot alle bijlageopties. Kijkers hebben alleen toegang tot Open en Download bijlagen.

U kunt de pictogrammen Uitbreiden en Inklappen gebruiken om de referentiegegevens voor elke bijlage weer te geven of te verbergen. 

Gebruik deFilteropties om bijlagen voor uw hele document of alleen voor het geselecteerde gedeelte te bekijken. De getallen naast elke optie geven aan hoeveel bijlagen er worden gefilterd.

Een bevestiging vergrendelen

Om te voorkomen dat een bestaande bijlage wordt bijgewerkt, kunt u de bewerkingsrechten voor een geselecteerde bijlage vergrendelen . 

Om een ​​bijlage te vergrendelen:

1. Klik op de pijl naast uw bijlage.
2. Selecteer Bewerkingen vergrendelen in het menu. 

Door een bijlage te vergrendelen, voorkomt u dat deze wordt hernoemd, vervangen, verwijderd of teruggezet naar een placeholder. Hoewel je het nog steeds kunt openen in de Markup Viewer, kun je geen opmaak toevoegen of bewerken.

Om een ​​bijlage te ontgrendelen, selecteert u Bewerkingen ontgrendelen in het menu of selecteert u Ontgrendelen in de werkbalk van de Markup Viewer.

Bijlagen downloaden

Je kunt je bijlagen afzonderlijk downloaden of als een gecomprimeerd .zip-bestand.

Om een ​​afzonderlijk bestand te downloaden, selecteert u het bestand in het paneel Bijlagen en kiest u Downloaden in het menu. Selecteer het type bestand dat u wilt downloaden.

Om meerdere bijlagen te exporteren:

1. Klik in het paneel Bijlagen op Bijlagen exporteren.
2. Selecteer of u alle bijlagen of alleen het huidige gedeelte wilt meesturen.
3. Om de opmaak met uw bijlagen te exporteren, vinkt u Opmaak opnemenaan. 
4. Selecteer of u kopieën van uw originele bestanden wilt meesturen:
   • Als u een originele kopie van al uw bestanden wilt meesturen, selecteer dan Voor alle bijlagen.
   • Als u slechts één exemplaar van elk bestand wilt toevoegen, selecteer dan Alleen voor bijlagen zonder opmaak. Uw map bevat één versie van elke bijlage: een gemarkeerde PDF voor alle bijlagen met markeringen of het originele bestand als uw bijlage geen markeringen bevat.