Met Revisies en de geschiedenis kunt u zien waar er wijzigingen in uw spreadsheet zijn aangebracht. Je kunt inhoud uit een eerdere versie kopiëren en in een actuele spreadsheet plakken, zodat je historische gegevens opnieuw kunt gebruiken.
Bekijk de spreadsheetgeschiedenis
Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteert u het pictogram Geschiedenis in de rechterwerkbalk. Je ziet een lijst met revisies voor je spreadsheet, gegroepeerd op datum, evenals alle revisies die je als mijlpaal hebt gemarkeerd.
Het aanmaken van een spreadsheet creëert automatisch de eerste revisie, die wordt vermeld met de naam van de auteur. Klik op een revisie om de status van het spreadsheet op het moment van de revisie te bekijken.
Klik op het uitklappijltje bij een groep revisies om meer details te bekijken, zoals wie de bewerkingen heeft uitgevoerd en wanneer.
Revisietypen
Het paneel Geschiedenis toont alle wijzigingen in de inline-inhoud, inclusief opmerkingen en bijgewerkte links. Updates in het paneel zijn gelabeld met het type wijziging.
| Revisietype | Geschiedenispaneelweergave |
| Inline wijzigingen in het spreadsheet | |
| Een reactie geplaatst | |
| Een bronlink vanuit een ander document is bijgewerkt. |
Opmerking: Gebruikers die geen bewerkingsrechten hebben voor uw spreadsheet, kunnen nog steeds in het geschiedenispaneel verschijnen als ze een opmerking hebben achtergelaten of een bronlink hebben gepubliceerd.
Wanneer u de muis over een revisie beweegt, kunt u op de pijl klikken om een menu met acties te openen, waaronder Mijlpaal maken en Zwart-wit maken.
Creëer en markeer mijlpalen
Als je een revisie als belangrijk wilt markeren, kun je een mijlpaal aanmaken . Mijlpalen verschijnen automatisch in de lijst met revisies wanneer u het paneel Geschiedenis opent, zelfs als ze oorspronkelijk waren gegroepeerd met andere revisies van die datum.
Om een mijlpaal te creëren:
- Beweeg de muis over een revisie en klik op het uitklappijltje.
- Selecteer Mijlpaal maken in het menu.
- Geef je mijlpaal een naam en voeg een opmerking toe.
- Klik op Maak.
Wanneer je een mijlpaal aanmaakt, verschijnt er een lege ster naast die revisie in het geschiedenispaneel. Je kunt op de ster klikken om die mijlpaal als belangrijk te markeren.
Filterrevisies
In het paneel Geschiedenis kunt u revisies filteren op mijlpalen, gemarkeerde revisies, tijdsperiode en auteur om snel belangrijke revisies van uw spreadsheet te vinden.
Om uw revisies te filteren, klikt u op het pictogram Filters weergeven in de rechterbovenhoek van het paneel Geschiedenis.
Om te filteren op mijlpalen, vinkt u het vakje Mijlpalen weergeven of Favorieten weergevenaan. Je kunt beide vakjes aanvinken om alleen de met een ster gemarkeerde mijlpalen weer te geven.Gebruik het Bijgewerkte vervolgkeuzemenu om te filteren op tijdsperiode, of voer de naam van een auteur in om te filteren op Auteur.
Om filters te verwijderen, klikt u op Reset in de rechterbovenhoek. Klik nogmaals op het Filter pictogram om het filtergedeelte van het geschiedenispaneel te sluiten.
Celgeschiedenis en auteurschap
Om de geschiedenis van een cel in het paneel Geschiedenis te bekijken, selecteert u het tabblad Celbovenaan het paneel. Klik op een cel in uw spreadsheet om de revisiegeschiedenis ervan te bekijken.
Wanneer de auteursoverlay is ingeschakeld, kunt u met de muis over een cel in de tabel bewegen om te zien wie de laatste wijziging heeft aangebracht.