Met commentaar kunnen medewerkers feedback geven op een presentatie. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan een presentatie, zelfs als het bestand is vergrendeld voor bewerking. Gebruik het paneel Opmerkingen om opmerkingen te maken en te beheren. Navigeer door opmerkingen en filter ze indien nodig. Opmerkingen kunnen worden opgenomen in Presentatieoverzichten.
Een commentaar toevoegen
Een opmerking toevoegen aan je presentatie:
- 1
- Selecteer tekst, een vorm, grafiek, afbeelding, cel of tabel. Als je in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt automatisch het woord geselecteerd dat zich het dichtst bij je cursor bevindt.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop en kies Commentaar toevoegen. Hierdoor wordt het paneel Opmerkingen aan de rechterkant geopend.
- 3
- Voer uw tekst in het veld Nieuw commentaar in.
- 4
- Kies Post.
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, worden alle opmerkingen gesorteerd in de leesvolgorde van het document. Dit wordt binnenkort bijgewerkt voor alle klanten.
Als je een opmerking naar een individu of een groep wilt sturen, typ dan @ in je commentaartekst. Dit genereert opties voor automatisch aanvullen. Om iedereen in een thread op de hoogte te brengen, typ je @thread.
Wanneer @-vermeldingen worden opgenomen in een opmerking, wordt een e-mail verzonden naar alle individuen en groepsleden. Als je een reactie plaatst of beantwoordt met een @-vermelding in de groep, ontvang je een e-mailbericht naar alle groepsleden.
Opmerkingen beheren
Je kunt opmerkingen beantwoorden, bewerken, verplaatsen en oplossen in Presentaties. De eigenaar van een presentatie kan ook opmerkingen verwijderen.
Opmerkingen beheren:
- 1
- Beweeg de muis over een opmerking in het paneel Opmerkingen.
- 2
- Klik op de vervolgkeuzepijl uiterst rechts.
- 3
- Selecteer de juiste optie in het vervolgkeuzemenu.
- 4
- Los het commentaar op, verwijder het of verplaats het naar wens.
Om een opmerking te bewerken, ga je met de muis over de tekst van de opmerking totdat het potloodpictogram verschijnt. Dubbelklik om te bewerken. Als je een reactie wilt beantwoorden, klik je in het veld Antwoorden en voer je je tekst in. Kies vervolgens de knop Post .
Wanneer je een nieuwe opmerking hebt, verschijnt er een klein nummer net onder de profielfoto van de opmerking zodat je op de hoogte bent van nieuwe berichten.
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, worden marge- en paneelcommentaren niet tegelijkertijd geopend. Dit zal binnenkort in alle workspaces worden toegepast.
Meerdere of alle opmerkingen verwijderen
In het paneel Comments kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Als reacties worden verwijderd, worden alle reacties in de thread met reacties ook verwijderd.
Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen
Alleen presentatie-eigenaars hebben toegang tot alle opmerkingen verwijderen en opgeloste opmerkingen verwijderen. Maar als alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen die bestaan in de presentatie zijn gemaakt door één gebruiker, dan zijn deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar voor deze gebruiker, omdat hij de maker is.
In het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen:
- Verwijder geselecteerde opmerking: Verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
- Verwijder opgeloste opmerkingen: Verwijder alle opmerkingen die zijn gemarkeerd als opgelost.
- Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.
Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u "Verwijderen" typen om te bevestigen.
Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Meerdere opmerkingen verwijderen uit Home
Op het tabblad Comments in Homekunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarrechten hebt.
Meerdere opmerkingen verwijderen van Home:
- 1
- Selecteer het tabblad Reacties .
- 2
- Schakel het selectievakje in links van elke opmerking die je wilt verwijderen.
- 3
- Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.
- 4
- Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".
- 5
- Selecteer Verwijderen.
Opmerking: Het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Voor ESG-werkplekken
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De bijgewerkte ervaring zal binnenkort beschikbaar zijn voor alle klanten.
Je kunt verwijderen door op de drie puntjes in het paneel Comments te klikken en met de muisaanwijzer op Deletete gaan staan.
Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Commentaar etiketten
Een andere manier om opmerkingen te beheren en te organiseren is met labels. Labels kunnen naar wens worden aangemaakt, verwijderd, hernoemd en van nieuwe kleuren worden voorzien.
Labels toevoegen aan opmerkingen in het paneel Opmerkingen:
- 1
- Beweeg de muis over de kaart en klik op de cirkel in de rechterbovenhoek.
- 2
- Kies het juiste label.
Om uw beschikbare labels te beheren:
- 1
- Klik op het cirkelpictogram in de rechterbovenhoek van het paneel Comments . Hierdoor verschijnt het pop-upvenster Manage Comments Labels .
-
Navigeren door opmerkingen
Opmerkingen worden genoteerd in het grijze pictogram voor opmerkingen naast de titel van de dia in het paneel Presentatieoverzicht. Beweeg met de muis over de dia om het aantal opmerkingen per dia te zien.
. Blauwe highlights op de presentatiedia's geven de aanwezigheid van een of meer opmerkingen aan.
Opmerkingen filteren
Opmerkingen filteren:
- 1
- Klik op het pictogram Commentaar helemaal rechts.
- 2
- Klik op het blauwe pictogram Filter in het paneel Commentaar.
- 3
- Selecteer hoe je je commentaar wilt filteren. Kies Tonen voor het Hele document of Huidige sectie.
-
Voor ESG-werkplekken
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De bijgewerkte ervaring zal binnenkort beschikbaar zijn voor alle klanten.
Een filter toepassen:
-
- 1
- Open het paneel Comments .
- 2
- Klik op het pictogram Filter .
- 3
- Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.
Je kunt de filter Quick gebruiken om snel door de opmerkingen te filteren:
- Alle - Omvat alle onderstaande filters.
- Allemaal van mij - Filters voor discussies waar ik deel van uitmaakte.
- Door mij - Filters voor opmerkingen die door mij zijn geschreven.
- Mijn vermeldingen - Filters voor reacties die mij @vermeldden.
Je kunt ook filteren op deze items:
- Schakel Ongelezen in om alleen ongelezen reacties te bekijken.
- Toon voor toont commentaar voor het hele bestand of alleen de huidige sectie
- Met Content kun je zoeken naar trefwoorden of zinnen in commentaren.
- Status filtert opmerkingen op open of opgelost.
- Labels filters voor opmerkingen die zijn toegewezen aan specifieke labels.
- Bron filters voor opmerkingen gerelateerd aan dit bestand of alleen in beoordelingen.
- Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker.
De knop Reset laat zien hoeveel filters er zijn toegevoegd. Je kunt erop klikken om al je filters opnieuw in te stellen. Klik op Gereed om je filters toe te passen.
Opmerkingen over verbroken verbindingen
Soms wordt tekst waaraan een opmerking is gekoppeld verwijderd uit een presentatie. Wanneer dit gebeurt, verschijnt er een pictogram in het commentaarpaneel om aan te geven dat de verbinding met de opmerking is verbroken.
De inhoud van de oorspronkelijke selectie (maximaal 400 tekens tekst) verschijnt ook op de betreffende commentaarkaart. Hierdoor kun je veranderingen begrijpen en mogelijk aanpassen of reconstrueren.
E-mailmeldingen beheren
Om te beheren wanneer u op de hoogte wordt gesteld van reacties, kunt u uw voorkeuren voor meldingen voor de commentarenrubriek op bewerken.
Als je je meldingen wilt bewerken, klik je op het pictogram bel in het paneel Opmerkingen of op de koppeling Deze meldingen beheren in je e-mail.
<!--
[image] [image]
-->Je kunt kiezen uit drie opties:
- Antwoorden op threads waar ik aan deelneem stuurt je een e-mail als iemand reageert in een thread waar je eerder op hebt gereageerd of waar je in bent getagd
- Alleen mijn @ vermeldingen geeft alleen een melding als iemand jouw gebruikersnaam tagt, een groep waar je lid van bent of specifiek de tag @thread gebruikt
- Alle reacties op dit document stelt je op de hoogte wanneer er een reactie is, van welk type dan ook, inclusief reacties en vermeldingen.
Opmerking: Dit is alleen van toepassing op jouw commentaarmeldingen op dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.
Meldingen worden onafhankelijk ingesteld voor elk bestand, dus je kunt je instellingen voor meldingen aanpassen voor elk afzonderlijk document.
Wat is de volgende stap?
-