Via de commentaarfunctie kunnen medewerkers feedback geven op een presentatie. Je kunt opmerkingen toevoegen aan een presentatie, zelfs als het bestand vergrendeld is voor bewerking. Gebruik het paneel 'Opmerkingen' om opmerkingen te maken en te beheren. Navigeer door de reacties en filter ze naar behoefte. Opmerkingen kunnen worden opgenomen in presentatiebeoordelingen.
Voeg een reactie toe
Om een opmerking aan je presentatie toe te voegen:
- 1
Selecteer tekst, een vorm, een grafiek, een afbeelding, een cel of een tabel. Als u in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt het woord dat zich het dichtst bij uw cursor bevindt automatisch geselecteerd.
- 2
Klik met de rechtermuisknop en kies 'Reactie toevoegen'. Hiermee wordt het opmerkingenpaneel aan de rechterkant geopend.
- 3
Voer uw tekst in het veld 'Nieuwe reactie' in.
- 4
Kies bericht.
Let op: als u in een ESG-werkruimte werkt, worden alle opmerkingen gesorteerd in de leesvolgorde van het document. Dit wordt binnenkort voor alle klanten bijgewerkt.
Om een reactie aan een persoon of groep te richten, typ je @ in de tekst van je reactie. Dit genereert automatisch aanvulopties. Om iedereen in een discussie op de hoogte te stellen, typ je @thread.
Als er in een reactie een @-vermelding voorkomt, wordt er een e-mail verzonden naar alle betrokken personen en groepsleden. Als je een reactie plaatst of beantwoordt met een @vermelding van de groep, wordt er een e-mailmelding naar alle groepsleden verzonden.
Reacties beheren
In presentaties kun je reageren op opmerkingen, ze bewerken, verplaatsen en oplossen. De eigenaar van een presentatie kan ook reacties verwijderen.
Om reacties te beheren:
- 1
Beweeg de muis over een reactie in het reactiepaneel.
- 2
Klik op het uitklappijltje helemaal rechts.
- 3
Selecteer de gewenste optie in het keuzemenu.
- 4
Los het probleem op, verwijder het of verplaats de opmerking naar wens.
Om een reactie te bewerken, beweeg je de muis over de reactietekst totdat het potloodpictogram verschijnt. Dubbelklik om te bewerken. Om op een reactie te reageren, klik je in het veld 'Reageren' en typ je je tekst in. Kies vervolgens de knop 'Plaatsen' .
Wanneer je een nieuwe reactie hebt, verschijnt er een klein cijfertje net onder de profielfoto van de reactie, zodat je op de hoogte wordt gehouden van nieuwe berichten.
Let op: als u in een ESG-werkruimte werkt, worden de marge- en panelcommentaren niet tegelijkertijd geopend. Dit wordt binnenkort in alle werkplekken toegepast.
Meerdere of alle reacties verwijderen
In het paneel 'Opmerkingen ' kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen de startpagina kunt u meerdere reacties selecteren om te verwijderen. Wanneer reacties worden verwijderd, worden alle antwoorden binnen die reactieketen ook verwijderd.
Verwijder meerdere opmerkingen in je bestand.
Alleen de eigenaren van presentaties hebben toegang tot het verwijderen van alle reacties en het verwijderen van opgeloste reacties . Als alle actieve en/of opgeloste reacties in de presentatie echter door één gebruiker zijn aangemaakt, zijn deze opties voor het verwijderen van reacties beschikbaar voor die gebruiker, omdat die de maker is.
In het reactiepaneel zijn er drie opties om reacties te verwijderen:
- Verwijder de geselecteerde reactie: Verwijder de reactie die momenteel is geselecteerd.
- Verwijder opgeloste reacties: Verwijder alle reacties die als opgelost zijn gemarkeerd.
- Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.
Voordat je opgeloste reacties of alle reacties verwijdert, moet je 'Verwijderen' typen ter bevestiging.
Let op: het verwijderen van een geselecteerde reactie, opgeloste reacties of alle reacties kan niet ongedaan worden gemaakt.
Meerdere reacties verwijderen van de startpagina
Via het tabblad 'Opmerkingen' op de startpagina kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Een opmerking wordt echter alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking bent, of als de opmerking zich bevindt in een bestand waarvoor u beheerdersrechten hebt.
Om meerdere reacties van de homepage te verwijderen:
- 1
Selecteer het tabblad Opmerkingen .
- 2
Vink het selectievakje links van elke reactie aan die u wilt verwijderen.
- 3
Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.
- 4
Om te bevestigen dat u de geselecteerde reacties wilt verwijderen, typt u 'Verwijderen'.
- 5
-
Selecteer Verwijderen .
Let op: het verwijderen van meerdere reacties kan niet ongedaan worden gemaakt.
Voor ESG-werkplekken
Let op: als je in een ESG-omgeving werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De vernieuwde ervaring zal binnenkort voor alle klanten beschikbaar zijn.
Je kunt reacties verwijderen door op de drie puntjes in het reactiepaneel te klikken en met de muis over 'Verwijderen' te bewegen.
Voordat je opgeloste reacties of alle reacties verwijdert, moet je de opgegeven woorden typen ter bevestiging.
Let op: het verwijderen van een geselecteerde reactie, opgeloste reacties of alle reacties kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opmerkingenlabels
Een andere manier om reacties te beheren en te organiseren is met behulp van labels. Labels kunnen naar behoefte worden aangemaakt, verwijderd, hernoemd en van nieuwe kleuren worden voorzien.
Om labels toe te voegen aan opmerkingen in het opmerkingenpaneel:
- 1
Beweeg de muis over de kaart en klik op het cirkeltje in de rechterbovenhoek.
- 2
Kies het juiste label.
Om uw beschikbare labels te beheren:
- 1
Klik op het cirkelpictogram in de rechterbovenhoek van het paneel 'Opmerkingen '. Hiermee wordt het pop-upvenster 'Opmerkingenlabels beheren ' geopend.
- 2
Om een nieuw label te maken, klikt u op de optie +Nieuw label onderaan het paneel. Dubbelklik om de labeltitel te bewerken.
- 3
Om de kleur van een bestaand label te wijzigen, klikt u op de cirkel van het label en kiest u een nieuwe kleur. Om de naam van een bestaand label te wijzigen, dubbelklik je op de labeltekst.
- 4
Klik op het pijltje naar beneden om de wijziging op alle opmerkingen toe te passen of een label te verwijderen .
- 5
Klik op het vervolgkeuzemenu ' Meer opties' onderaan het pop-upvenster om labels uit reacties te verwijderen .
Navigeer tussen reacties
Opmerkingen worden weergegeven in het grijze opmerkingenpictogram naast de diatitel in het presentatieoverzicht. Beweeg de muis over de afbeelding om het aantal reacties per dia te zien.
Open het paneel 'Opmerkingen' aan de rechterkant om alle opmerkingen bij de presentatie te bekijken. Navigeer door de opmerkingen met behulp van de pijlen 'Omhoog' en 'Omlaag' bovenaan het paneel. Om de locatie van een opmerking op de betreffende dia te bekijken, klikt u op het blauwe pictogram 'Ga naar locatie '. Blauwe markeringen op de presentatieslides geven aan dat er een of meer opmerkingen aanwezig zijn.
Om reactie-informatie te bekijken, klikt u met uw cursor op de gemarkeerde tekst terwijl het reactiepaneel geopend is.De bijbehorende opmerking wordt automatisch uitgevouwen en krijgt een blauwe rand.
Als er meerdere opmerkingen in dezelfde tekstselectie staan, wordt de opmerking geopend voor de meest specifieke selectie die zich het dichtst bij uw cursor bevindt.
Filter reacties
Om reacties te filteren:
- 1
Klik op het commentaarpictogram helemaal rechts.
- 2
Klik op het blauwe filterpictogram in het opmerkingenpaneel.
- 3
Selecteer hoe u uw reactie wilt filteren. Kies 'Weergeven' voor het hele document of het huidige gedeelte .
-
- 4
Je kunt ook filteren op status , vermeldingen , ter beoordeling aangeboden , bijgewerkt op datum , auteur en inhoud .
- 5
U kunt de filters resetten door op de knop rechtsonder in de filteropties te klikken.
Voor ESG-werkplekken
Let op: als je in een ESG-omgeving werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De vernieuwde ervaring zal binnenkort voor alle klanten beschikbaar zijn.
Om een filter toe te passen:
- 1
Open het opmerkingenpaneel .
- 2
Klik op het filterpictogram .
- 3
Selecteer hoe u uw reacties wilt filteren.
Je kunt het snelfilter gebruiken om snel door reacties te bladeren:
- Alles - Bevat alle onderstaande filters.
- Alles van mij - Filters voor discussies waaraan ik heb deelgenomen.
- Door mij - Filters voor reacties die door mij zijn geschreven.
- Mijn vermeldingen - Filters voor reacties waarin ik ben genoemd (@).
Je kunt ook filteren op deze items:
- Schakel 'Ongelezen' in om alleen ongelezen reacties te zien.
- Toon voor geeft commentaar weer voor het hele bestand of alleen voor de huidige sectie.
- Met de inhoudsoptie kun je zoeken naar trefwoorden of woordgroepen binnen reacties.
- De status van reacties wordt gefilterd op open of opgelost.
- Labels filtert reacties die aan specifieke labels zijn toegewezen.
- Bronfilters voor opmerkingen die betrekking hebben op dit bestand of alleen op recensies.
- De auteur toont reacties van een specifieke gebruiker.
De resetknop geeft aan hoeveel filters er zijn toegevoegd. Je kunt erop klikken om al je filters te resetten. Klik op 'Klaar' om je filters toe te passen.
Losgekoppelde reacties
Soms wordt tekst waaraan een opmerking is gekoppeld, uit een presentatie verwijderd. Wanneer dit gebeurt, verschijnt er een pictogram in het reactiepaneel dat aangeeft dat de reactie is losgekoppeld.
De inhoud van de oorspronkelijke selectie (maximaal 400 tekens tekst) verschijnt ook in het bijbehorende commentaarveld. Dit stelt u in staat om veranderingen te begrijpen en eventueel aan te passen of te herzien.
E-mailmeldingen beheren
Om te bepalen wanneer je meldingen over reacties wilt ontvangen, kun je je meldingsvoorkeuren voor reactieketens aanpassen.
Om je meldingen te bewerken, klik je op het belpictogram in het paneel 'Opmerkingen' of op de link ' Deze meldingen beheren' in je e-mail.
Je kunt kiezen uit drie opties:
- Je ontvangt een e-mail wanneer iemand reageert op een discussie waaraan je eerder hebt deelgenomen of waarin je bent getagd. Je ontvangt antwoorden op discussies waaraan je deelneemt.
- Alleen mijn @-vermeldingen geven je een melding wanneer iemand je gebruikersnaam, een groep waarvan je lid bent, of specifiek de @thread-tag tagt.
- Alle opmerkingen over dit document stellen u op de hoogte zodra er een opmerking van welke aard dan ook wordt geplaatst, inclusief reacties en vermeldingen.
Let op: dit geldt alleen voor uw meldingen over reacties op dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.
De meldingsinstellingen worden voor elk bestand afzonderlijk ingesteld, zodat u uw meldingsinstellingen voor elk document naar wens kunt aanpassen.
Wat volgt?