Workiva-ondersteuningscentrum

Voor elke keten kunt u een e-mailmelding sturen om medewerkers op de hoogte te stellen van de resultaten of de uitvoer van de opdrachten. Meldingen bevatten de naam en status van de keten of opdracht, en een link om deze in Wdata te bekijken. Wanneer u een melding toevoegt, kunt u de tekst ervan aanpassen en - voor opdrachten met een cloud of software-as-a-service (SaaS) gegevensbron - een bijlage aan het bericht toevoegen.

Een melding toevoegen

U kunt maximaal vijf meldingen voor een keten of commando toevoegen.

Tip: Voor een opdracht met een cloud- of SaaS-gegevensbron kunt u de uitvoer ervan aan de melding koppelen, of een tekstuitvoer in de hoofdtekst van het bericht opnemen.

1. In Chain Builder, op het tabblad Chainsdevice_hub klikt u op Bewerkmaak voor de keten.
2. Kies of u de melding voor de keten of een van de opdrachten ervan wilt toevoegen.
   • Klik voor de keten op Keteninstellingen.
   • Selecteer voor een opdracht het bijbehorende knooppunt in de keten en klik op bewerken maken .
3. Klik op Meldingenmail.
4. Klik op Nieuwe melding, en selecteer E-mailmail.
5. Kies wanneer u een melding wilt ontvangen, bijvoorbeeld als de ketting of opdracht resulteert in een Fout of een Waarschuwing.
6. Selecteer in Ontvangers de e-mailadressen van de medewerkers die de notificatie moeten ontvangen.
7. Werk de onderwerpregel waar nodig bij
8. Voor een ketting of opdracht die door een CloudRunner wordt uitgevoerd, kiest u of u de uitvoer bij de e-mail wilt voegen.
9. Onder Berichttekst, voert u het bericht in dat in de e-mail moet verschijnen als hypertext markup language (HTML).
   • Gebruik standaard HTML-tags, waaronder
om regeleinden in te voegen, en
     en om hele tekstblokken in te pakken.
   • Om geselecteerde tekst in de hoofdtekst van het bericht te vervangen door een variabele, drukt u op CTRL +/.
10. Klik op Opslaan.
11. Klik in de keten op Publiceerpubliceer.

Probleemoplossing

Als u geen kennisgevingse-mails ontvangt, controleer dit dan:

• U hebt ten minste Viewer-machtigingen voor de workspace-omgeving waar de ketting zich bevindt. 

Een melding stoppen

1. Kies in de keten of u de melding voor de keten of opdracht wilt stoppen.
   • Klik voor de keten op Keteninstellingen.
   • Selecteer voor een opdracht het bijbehorende knooppunt in de keten en klik op bewerken maken .
2. Klik op Meldingenmail.
3. Vouw de melding uit en kies naar wie u de melding niet meer wilt sturen.
   • Om te stoppen voor een specifieke medewerker, verwijdert u in Ontvangers hun e-mailadres.
   • Om voor alle medewerkers te stoppen, klikt u op verwijderen.
4. Klik op Opslaan.
5. Klik in de keten op Publiceerpubliceer.