Workiva-ondersteuningscentrum

Queryvelden definiëren

Om specifieke kolommen of volledige bronnen aan de queryresultaten toe te voegen, selecteert u ze in het paneel Bronnen, klikt u op Aan velden toevoegen of verplaatst u ze naar het tabblad Velden.

Nadat u een kolom aan de query hebt toegevoegd, kunt u deze selecteren op het tabblad Velden om de bron, ID en gegevenstype ervan te bekijken in het paneel Veldeigenschappen rechts. Vanuit dit paneel kunt u ook aanpassen hoe de naam of gegevens van een veld in de queryresultaten verschijnen.

1. Om de gegevens van het veld te verduidelijken, voert u onder Header de naam in die in de queryresultaten moet verschijnen. Als de query bijvoorbeeld meerdere velden met dezelfde naam uit verschillende bronnen bevat, werk dan hun namen bij voor extra context.
2. Om een ander gegevenstype in de resultaten te retourneren, zoals het converteren van numerieke tekstgegevens naar een decimaal of geheel getal, selecteert u onder Cast Type het gegevenstype dat u wilt gebruiken.

   Opmerking: Tag-waarden worden opgeslagen als strings. Om een tag als een ander gegevenstype te gebruiken, selecteert u het gewenste type in Cast Type.

3. Om aan te passen hoe datums worden weergegeven in een Datum- of Tijdstempelresultaat, selecteert u onder Functie de afkorting - zoals Dag of Kwartaal - die moet worden weergegeven; of, voor een Aangepast formaat, voert u de uitdrukking van het nieuwe formaat van de waarden in, zoals %Y-%m voor YYY-mm:

   Expressie	Geeft weer
   %b	De afgekorte maandnaam, zoals Jan of Dec
   %M	De volledige naam van de maand, zoals januari of december
   %c	De numerieke waarde van de maand als één of twee cijfers, zoals 1 voor januari of 12 voor december
   %m	De numerieke waarde van de maand als een dubbel cijfer, zoals 01 voor januari
   %D	De dag van de maand met een Engels achtervoegsel, zoals 1e of 23e
   %Y	Het volledige jaar als vier cijfers
   %y	Het verkorte jaar als twee cijfers

   Opmerking: Standaard worden datums of tijdstempels weergegeven in het formaat ISO 8601.

4. Selecteer onder Aggregatietype of u een berekening of aggregatievan de waarden van het veld in de resultaten wilt retourneren. Een veld kan bijvoorbeeld een telling van zijn records of een gemiddelde of som van zijn bedragen teruggeven. Om een berekening op te geven, selecteert u de uit te voeren aggregatie:

   Aggregatie	Type veld of gietvorm	Resultaat
   Som van	Aantal	Het totaal van de waarden van het veld
   Tellen van	Alle	Het totale aantal records met een waarde in het veld
   Max. van	Geheel getal, Getal, Datum, Tijdstempel	De grootste of laatste waarde van het veld
   Min van	Geheel getal, Getal, Datum, Tijdstempel	De kleinste of vroegste waarde van het veld
   Gemiddelde van	Geheel getal, Getal	Het gemiddelde van de waarden van het veld

   Opmerking: Om alleen records met unieke waarden in de berekening op te nemen, selecteert u Onderscheiden aggregatie gebruiken.

5. Klik op Toepassen.

Berekeningen definiëren

Met een berekening kunt u automatisch een formule toepassen op meerdere bronkolommen, met behulp van een uitdrukking die het volgende omvat:

• Operatoren, zoals {1} + {2} om de som van de waarden van de kolommen te berekenen
• Functies, zoals concat({1}, {2}) om een reeks van kolomwaarden te genereren

To add a calculation to a query's results, select Calculation on the Sources panel, and then click Add to Fields or move it to the Fields tab. After you add the calculation to the query, select it on the Fields tab, and set up its formula from the Field Properties panel:

1. Verplaats Berekening van het paneel Bronnen naar de query, en selecteer deze vervolgens in de query.
   
2. Voer in het paneel Eigenschappen onder Koptekst in hoe de naam van de berekening in de queryresultaten moet verschijnen.
   

   Opmerking: Om de alias van de berekening in te stellen, voert u deze in als koptekst. Berekeningen ondersteunen geen syntaxis die AS bevat om een alias in te stellen.

3. Verplaats de kolommen die u in de berekening wilt opnemen van het paneel Sources naar Included Columns op het paneel Properties.

   Tip: Om een kolom in een berekening op te nemen, kunt u ook de berekening in de query selecteren en vervolgens Toevoegen aan berekening selecteren in het rechtermuisklikmenu van de kolom in het paneel Bronnen.

4. Voer onder Berekening de formule of uitdrukking in die u wilt berekenen, met behulp van operatoren en functies en de opgenomen kolommen weergegeven als hun toegewezen numerieke token, zoals {1} + {2} + {2}.
   • Om snel het numerieke token van een kolom aan de berekening toe te voegen, klikt u op de naam ervan onder Inclusief kolommen.
   • Om snel de syntaxis voor een functie of operator toe te voegen, selecteert u deze in het menu Berekening .
   • Om naar een parameterwaarde in de berekening te verwijzen, selecteert u de parameter in het menu Parameters , of voert u de naam ervan in na een dubbele punt, zoals :ReportingPeriod.

     Opmerking: Om een parameter toe te voegen, selecteert u Nieuwe parameter aanmaken in het menu Parameters.

5. Klik op Toepassen.
<!--

Note: To quickly add a column's numerical token to the calculation, click its name under Included Columns.

-->

Queryvelden en berekeningen ordenen

Om te definiëren hoe velden en berekeningen in de queryresultaten verschijnen, rangschikt u ze in de volgorde waarin ze moeten verschijnen. Om een queryveld of berekeningen op het tabblad Velden te verplaatsen, sleept u het naar de juiste positie of klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u of u het naar boven, beneden, of naar de boven- of onderkant van de velden wilt verplaatsen.

Een queryveld of berekening dupliceren

Om een kopie van een queryveld of berekening te maken, bijvoorbeeld om met een andere aggregatie of formule te gebruiken:

1. Op het tabblad Velden van de query klikt u met de rechtermuisknop op het veld of de berekening die u wilt kopiëren en selecteert u Veld dupliceren.
2. Selecteer het duplicaat - met als koptekst [gekopieerde_veldnaam]_kopie- en werk de koptekst en eventuele aanvullende eigenschappen bij in het paneel Veldeigenschappen rechts.
3. Klik op Opslaan .

Een queryveld of berekening verwijderen

Om een veld of berekening uit een query te verwijderen, klikt u op het tabblad Velden op Verwijderen of klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Veld verwijderen.