Meerdere mensen kunnen dezelfde weergave gebruiken, bijvoorbeeld om de resultaten van de verbonden query te visualiseren voor hun eigen behoeften. Om de juiste toegang tot een weergave en de gegevens te geven, kan de eigenaar van de weergave permissies toewijzen aan elke medewerker:
- Kijkers hebben toegang tot de weergave, maar niet tot de onderliggende indeling en lay-out. Ze kunnen de weergave vernieuwen, de parameters bijwerken, de gegevens exporteren en verkennen en een kopie opslaan als nieuwe weergave.
- Redacteuren kunnen - naast toegang tot Viewer - de opmaak van de weergave en de gegevens bijwerken, bijvoorbeeld om een draaitabel te ontwerpen of voorwaardelijke opmaak in te stellen.
- Eigenaren hebben volledige toegang tot het uitzicht. Naast de Editor-toegang kunnen eigenaars de naam en beschrijving van de weergave bewerken, machtigingen toekennen aan medewerkers en de weergave indien nodig verwijderen.
Opmerking: Om een weergave te maken, moet de medewerker op zijn minst Viewer-toegang hebben tot de query met de te visualiseren resultaten.
Rechten toewijzen
Alle medewerkers hebben toestemming nodig om toegang te krijgen tot de weergave. Als je eigenaar bent van de werkruimte of weergave, kun je klikken op Machtigingen in de weergave om de machtigingen te beheren.
Voor elke medewerker kun je zien of hij Eigenaar, Bewerker of Kijker is.
- Als u alleen medewerkers met specifieke machtigingen wilt weergeven, klikt u op Filters en selecteert u of u Eigenaren, Redacteuren of Kijkers wilt weergeven.
- Om een specifieke persoon te vinden, bijvoorbeeld om hem toe te voegen als medewerker, zoek je op naam.
Om de rechten van een medewerker te verwijderen, ga je met de muis over zijn naam en klik je op Verwijder .