Meerdere mensen kunnen dezelfde weergave gebruiken, bijvoorbeeld om de resultaten van de verbonden query voor hun eigen behoeften te visualiseren. Om de juiste toegang tot een weergave en de gegevens ervan te verlenen, kan de eigenaar van de weergave machtigingen toewijzen aan elke medewerker:
- Kijkers hebben toegang tot de weergave, maar niet tot de onderliggende indeling en lay-out. Ze kunnen de weergave vernieuwen, de parameters bijwerken, de gegevens exporteren en verkennen, en een kopie opslaan als een nieuwe weergave.
- Bewerkers kunnen - naast toegang tot Viewer - de opmaak van de weergave en de gegevens bijwerken, bijvoorbeeld om een draaitabel te ontwerpen of voorwaardelijke opmaak in te stellen.
- Eigenaren hebben volledige toegang tot het uitzicht. Naast de Editor-toegang kunnen Eigenaars de naam en beschrijving van de weergave bewerken, machtigingen aan medewerkers toewijzen en de weergave indien nodig verwijderen.
Opmerking: Om een weergave te maken, moet de medewerker ten minste Viewer-toegang hebben tot de query met de te visualiseren resultaten.
Rechten toewijzen
Alle medewerkers hebben toestemming nodig om toegang te krijgen tot de weergave. Als u eigenaar bent van de werkruimte of weergave, kunt u klikken op Machtigingen in de weergave om de machtigingen te beheren.
Voor elke medewerker kunt u zien of hij een Eigenaar, Bewerker, of Kijker is.
- Om alleen medewerkers met specifieke machtigingen te bekijken, klikt u op Filters , en selecteert u of u Eigenaren, Bewerkers, of Kijkers wilt bekijken.
- Om een specifieke persoon te vinden, bijvoorbeeld om deze toe te voegen als medewerker, zoekt u op naam.
Om de rechten van een medewerker te verwijderen, gaat u met de muis over zijn naam en klikt u op Verwijder .