Je kunt gegevens uit een spreadsheet koppelen aan andere bestanden om de consistentie van de gegevens in alle documenten te waarborgen. Met de knop Publiceren worden uw wijzigingen van de broncellen naar de bestemmingslinks verzonden.
Maak een bronlink aan
Nadat je gegevens aan je spreadsheet hebt toegevoegd, kun je cellen koppelen aan andere documenten. Wanneer je een cel koppelt aan een ander document, wordt de koppeling in je spreadsheet je bronkoppeling, aangegeven met een blauwe indicator .
Om vanuit een cel een link te maken:
- 1
- Selecteer de cel en gebruik je toetsenbord of rechtermuisklik om de cel te kopiëren.
- 2
- Gebruik CTRL + V om de cel in een ander Workiva-bestand te plakken.
- 3
- Selecteer in het klembordde optie Links maken van en kies de juiste optie.
Als u een gekoppelde waarde in het bronbestand wijzigt, verschijnt een oranje indicator om aan te geven dat de wijziging nog niet is gepubliceerd.
Wijzigingen in de link publiceren
Wanneer je voor het eerst een link aanmaakt, publiceert Workiva die wijziging automatisch. Als u een gekoppelde waarde in een broncel wijzigt, geeft een oranje indicator aan dat de wijziging niet is gepubliceerd.
De spreadsheets hebben verschillende indicatoren, afhankelijk van of de wijzigingen door jou of een andere medewerker zijn aangebracht:
- A
- Bladen waar u nog wijzigingen in wilt aanbrengen, hebben een effen grijs driehoekje in de documentstructuur.
- B
- Bladen met nog openstaande wijzigingen van andere medewerkers hebben een grijze driehoek met een onderstreping .
Klik opPublicerenin de werkbalk om wijzigingen aan te brengen nadat de eerste link is aangemaakt. Door opPublicerente klikken, worden alleen uw openstaande wijzigingen gepubliceerd en worden linkwijzigingen van andere gebruikers niet gepubliceerd.
Documenteigenaren kunnen ook alle links publiceren die door medewerkers zijn gemaakt doorAlle links publicerente selecteren in dit menu.
Wat volgt?
-
Je kunt complexere links maken door hyperlinks te gebruiken en meerdere links in dezelfde cel te maken.
-
Bekijk de linkgeschiedenis voor een overzicht van alle wijzigingen aan links in uw spreadsheet. Voor meer informatie, zie Samenwerking in spreadsheets.