Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt functies gebruiken zoals het verbergen van rijen en kolommen of het gebruik van overlays om het bekijken van uw spreadsheetgegevens nog gemakkelijker te maken. U kunt gegevens beheren door kolommen en rijen te bevriezen, cellen samen te voegen of cellen te verplaatsen. 

Rijen en kolommen verbergen

In plaats van een kolom of rij te verwijderen die u later misschien nodig hebt, kunt u deze uit de huidige weergave verbergen met de functie Rijen en kolommen verbergen.

Een rij of kolom verbergen:

1

Klik op de koptekst van de kolom of rij om de hele kolom of rij te selecteren. U kunt opeenvolgende kolommen of rijen selecteren door SHIFT ingedrukt te houden en op extra koppen te klikken.

2

Klik in de werkbalk Bewerken op verbergen.

3

Selecteer Kolommen verbergen of Rijen verbergen in de vervolgkeuzelijst.

Om de werkbalk te verbergen, klikt u nogmaals op het pictogram en kiest u verbergen.

Kolommen of rijen bevriezen

Freeze zet één of meer kolommen of rijen vast terwijl de rest van de spreadsheet vrij kan worden verschoven. Deze functie is vooral handig bij het werken met grote spreadsheets, zodat u horizontaal of verticaal kunt scrollen om gegevens in verschillende kolommen of rijen te vergelijken.

Een rij of kolom bevriezen:

1

Selecteer de kolom of rij die u wilt bevriezen. Een kolom bevriezen vergrendelt de geselecteerde kolom en alle kolommen links van de selectie, terwijl Een rij bevriezen de geselecteerde rij en alle rijen erboven vergrendelt.

2

Klik in de werkbalk View op Freeze . Klik nogmaals op het pictogram om de selectie weer vrij te geven.

Cellen samenvoegen

Cellen in een spreadsheet samenvoegen:

1

Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.

2

Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Cellen samenvoegen in de vervolgkeuzelijst.

3

Selecteer hoe u de cellen wilt samenvoegen. U kunt ervoor kiezen om cellen horizontaal of verticaal samen te voegen, ze allemaal samen te voegen tot één grotere cel, of ze niet samen te voegen.

Cellen slepen en neerzetten

Om cellen in uw spreadsheet te slepen en neer te zetten:

1. Selecteer cellen in uw blad.
2. Beweeg over de rand van de selectie totdat een handindicator verschijnt.
3. Sleep de cellen naar de gewenste locatie.

Overlays bekijken

U kunt vergrendelde cellen, waardeopmaak of de manier waarop getallen worden ingevoerd en weergegeven bekijken met de functie Overlays op de werkbalk Beeld. Een overlay inschakelen:

1

Klik in de werkbalk View op Show Overlay om de Overlay Legend in het rechterpaneel te openen.

2

Klik op de pijl omlaag om het vervolgkeuzemenu te openen. U kunt het type overlay selecteren dat u wilt bekijken, en ook een legenda voor de geselecteerde weergave bekijken.

U kunt een overlay tijdelijk verbergen door de toets ALT op uw toetsenbord ingedrukt te houden.
Als u op ALT + ~ drukt, wordt een overlay in- of uitgeschakeld.