Workiva-ondersteuningscentrum

Begrijp zwarte lijnen

Elke keer dat u of een bijdrager een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het paneel Geschiedenis waarvan u een blackline kunt maken. Revisies worden weergegeven wanneer er een inhoudelijke wijziging in het document is aangebracht die het begrip van de lezer zou beïnvloeden. Door een blackline met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.

De tabel hieronder geeft aan wat wel en niet met een zwarte lijn wordt weergegeven.

Automatische tekst wordt niet in een zwarte lijn weergegeven. Enkele voorbeelden van automatisch gegenereerde tekst zijn:

• Paginanummers
• Paginanummerverwijzingen vanuit bladwijzers of secties
• Genummerde lijstverwijzingen
• Automatische inhoudsopgave
• Voetnootnummering
• Lijstnummering

Maak een zwarte lijn

Om een ​​zwarte lijn in Documenten te maken:

1. Beweeg de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis en klik op de pijl om het menu te openen.
2. Selecteer Zwartlijn maken . Hierdoor wordt de geselecteerde revisie automatisch in het eerste vak geplaatst.

3. Klik en sleep de revisie die u wilt vergelijken naar het tweede vak. Om alleen de secties met wijzigingen op te nemen, vinkt u 'Alleen secties met wijzigingen opnemen' aan .

   
   

4. Klik op de link 'Geavanceerde opties' en kies of u het hele document, alleen het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten zwart wilt maken.
5. Geef je lijn een naam en klik op 'Maken' .

U kunt revisies filteren om alleen mijlpalen of alleen gemarkeerde mijlpalen weer te geven door op het filterpictogram te klikken en vervolgens de vakjes 'Mijlpalen weergeven' of 'Gemarkeerde mijlpalen weergeven ' aan te vinken.

Gebruik het paneel Zwarte lijnen

Telkens wanneer u een zwartlijn maakt, verschijnt er een benoemde kopie in het paneel Zwartlijnen. Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram 'Blacklines' in het rechterpaneel.

Het paneel bevat een gedetailleerd overzicht van elke blackline, inclusief wanneer deze is gegenereerd en welke twee revisies met elkaar worden vergeleken. Je kunt een opmerking toevoegen door op het pijltje naast de titel van een zwarte lijn te klikken en 'Opmerking toevoegen ' te selecteren.

Als u een blackline buiten Workiva wilt delen, kunt u deze exporteren als PDF door op 'PDF exporteren' te klikken. Bij het exporteren naar PDF kunt u kiezen uit twee opties:

• Alle wijzigingen : Exporteert naar een PDF-bestand, waarin alle wijzigingen direct in het document worden weergegeven. 
  
• Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingslogboek : Exporteert naar een PDF-bestand waarin direct in het document indicatoren worden gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden weergegeven in een afzonderlijk logboek voor elke pagina. We raden u aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het definitieve rapport eruit zal zien met alle doorgevoerde wijzigingen. 
  

Een zwartlijn bekijken

Je kunt de wijzigingen rechtstreeks in Workiva openen en ertussen navigeren.

Om een ​​blackline te openen:

1. Open het paneel Zwartlijnen .
2. Klap het menu naast de titel uit en selecteer 'Openen ' .

Als u een zwart-witfoto van uw hele document hebt gemaakt, geven paarse lijnen in het documentoverzicht aan welke secties wijzigingen bevatten.

Je kunt tussen wijzigingen schakelen met behulp van de pictogrammen 'Vorige wijziging ' en 'Volgende wijziging ' in de werkbalk.

Gebruik de functie Weergeven/Verbergen om rasterlijnen of niet-afdrukbare tekens weer te geven of te verbergen en zo de weergave te vereenvoudigen.

Vanuit deze weergave kunt u een zwart-witafbeelding als PDF exporteren door 'PDF opslaan ' in de werkbalk te selecteren. Gebruik het venster Exportopties om uw PDF aan te passen, bijvoorbeeld door alleen de pagina's met wijzigingen te exporteren.

Om terug te keren naar het oorspronkelijke document, klikt u op Eigenschappen om het paneel Blackline-eigenschappen te openen en vervolgens op het pictogram ' Openen ' om het brondocument te openen.

Bekijk de auteur van de zwarte lijnen

Met behulp van zwarte lijnen kunt u zien wie welke inhoud in uw document heeft geschreven. Dit maakt samenwerking en het bijhouden van wijzigingen van anderen eenvoudiger.

Om auteurschap in te schakelen, opent u een zwart-witafbeelding en klikt u op 'Overlay weergeven' in de werkbalk. Je kunt auteurschap ook inschakelen in het paneel voor wijzigingen in Blackline .

Als de auteursweergave is ingeschakeld, kunt u met de muis over de inhoud van het document bewegen om te zien wie de wijzigingen heeft aangebracht.

In het paneel 'Wijzigingen in Blackline' kunt u ook zien wie de auteurs waren.

Let op : Auteurschap van zwart-witafbeeldingen wordt niet ondersteund voor eerder gegenereerde zwart-witafbeeldingen. Om het auteurschap aan te tonen, maakt u een nieuwe zwarte lijn aan met dezelfde mijlpaal- en tijdstempelinstellingen.

Wijzigingen in de zwarte lijn

Op een zwarte lijn worden specifieke indicatoren weergegeven die aangeven waar wijzigingen zijn aangebracht:

A. Toevoegingen zijn blauw en onderstreept.

B. Verwijderingen zijn in rode tekst met een streep erdoor weergegeven.

C. Blauwe verticale lijnen in de linkermarge geven aan waar er wijzigingen in uw document zijn.

Deze indicatoren verschijnen zowel in de Workiva- als in de blackline-pdf's.

Zwartlijnweergavemodi

In het tabblad 'Overzicht' kunt u schakelen tussen drie verschillende weergavemodi om de wijzigingen te bekijken.

• Wijzigingen verbergen : Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hiermee ziet u het bestand als de nieuwste revisie in een opgeschoonde weergave. 
  
• Vereenvoudigde wijzigingen : Verwijderde inhoud wordt verborgen, maar er wordt een markering op de algemene locatie weergegeven. Hierdoor ziet u de definitieve weergave van het document, terwijl er ook gebieden met wijzigingen worden aangegeven. Voor documenten met een complexe vormgeving raden we de vereenvoudigde wijzigingsweergave aan. Op deze manier kunnen reviewers zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd. 
  
• Alle wijzigingen : Dit is de standaardweergave voor zwarte lijnen. Je ziet verwijderde en toegevoegde inhoud. 
  

Let op : de weergave 'Alle wijzigingen ' kan de uiteindelijke lay-out van de inhoud beïnvloeden, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet in de definitieve versie aanwezig is.

Aan de rechterkant kunt u het paneel ' Wijzigingen in zwarte lijn' openen of op de markeringen in het bestand klikken. Het paneel toont alleen