Workiva-ondersteuningscentrum

Begrijp zwarte lijnen

Telkens wanneer u of een medewerker een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het deelvenster Geschiedenis die u kunt markeren als zwart. Revisies worden weergegeven wanneer er een inhoudelijke wijziging in het document is aangebracht die het begrip van de lezer zou beïnvloeden. Door een sjabloon met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.

De tabel hieronder geeft aan wat wel en niet met een zwarte lijn wordt weergegeven.

Automatische tekst wordt niet in een zwarte lijn weergegeven. Enkele voorbeelden van automatisch gegenereerde tekst zijn:

• Paginanummers
• Paginanummerverwijzingen vanuit bladwijzers of secties
• Genummerde lijstverwijzingen
• Automatische inhoudsopgave
• Voetnootnummering
• Lijstnummering

Maak een zwarte lijn

Om een ​​zwarte lijn in Documenten te maken:

1

Beweeg de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis en klik op de pijl om het menu te openen.

2

Selecteer Maak zwarte lijn . Hierdoor wordt de geselecteerde revisie automatisch in het eerste vak geplaatst.

3

Klik en sleep de revisie die u wilt vergelijken naar het tweede vak. Om alleen de secties met wijzigingen weer te geven, vinkt u Alleen secties met wijzigingen weergevenaan.

4

Klik op de link Geavanceerdeopties en kies of u het hele document, alleen het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten zwart wilt maken.

5

Geef je zwarte lijn een naam en klik op Maken.

U kunt revisies filteren om alleen mijlpalen of alleen mijlpalen met een ster weer te geven door op het pictogram Filter te klikken en vervolgens de vakjes Mijlpalen weergeven ofMijlpalen weergeven aan te vinken.

Gebruik het paneel Zwarte lijnen

Telkens wanneer u een zwartlijn maakt, verschijnt er een benoemde kopie in het paneel Zwartlijnen. Om het paneel te openen, klikt u op hetBlacklines-pictogram in het rechterpaneel. 

Het paneel bevat een gedetailleerd overzicht van elke blackline, inclusief wanneer deze is gegenereerd en welke twee revisies met elkaar worden vergeleken. Je kunt een opmerking toevoegen door op de pijl naast de titel van een zwarte lijn te klikken en Opmerking toevoegen te selecteren.

Als u een blackline buiten Workiva wilt delen, kunt u deze exporteren als PDF door te klikken op Export PDF. Bij het exporteren naar PDF kunt u kiezen uit twee opties:

• Alle wijzigingen: Exporteert naar een PDF, waarbij alle wijzigingen direct in het document worden weergegeven.
  
• Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingslogboek: Exporteert naar een PDF die direct in het document indicatoren gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden in een apart logboek voor elke pagina weergegeven. We raden aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het eindrapport eruit zal zien met alle aangebrachte wijzigingen. 
  

Een zwartlijn bekijken

Je kunt de wijzigingen rechtstreeks in Workiva openen en ertussen navigeren.

Om een ​​blackline te openen:

1

Open het paneel Blacklines .

2

Klik op de pijl naast de titel en selecteer Openen .

Als u een zwart-witfoto van uw hele document hebt gemaakt, geven paarse lijnen in het documentoverzicht aan welke secties wijzigingen bevatten.

Je kunt tussen wijzigingen schakelen met behulp van de pictogrammen Vorige wijziging en Volgende wijziging in de werkbalk.

Om uw weergave te vereenvoudigen, gebruikt u de functie Show/Hide om rasterlijnen of niet-afdrukbare tekens weer te geven of te verbergen.

Vanuit deze weergave kunt u een zwart-witafbeelding exporteren als PDF door in de werkbalk PDF opslaan te selecteren. Gebruik het venster Exportopties om uw PDF aan te passen, bijvoorbeeld door alleen de pagina's met wijzigingen te exporteren.

Om terug te keren naar het originele document, klikt u op Eigenschappen om het paneel Blackline-eigenschappen te openen en vervolgens op het open -pictogram om het brondocument te openen.

Bekijk de auteur van de blacklines

Met behulp van zwarte lijnen kunt u zien wie welke inhoud in uw document heeft geschreven. Dit maakt samenwerking en het bijhouden van wijzigingen van anderen eenvoudiger.

Om auteurschap in te schakelen, opent u een blackline en klikt u op Overlay weergeven in de werkbalk. Je kunt ook Auteurschap inschakelen in het paneel Wijzigingen in zwarte lijn ] .

Als de auteursweergave is ingeschakeld, kunt u met de muis over de inhoud van het document bewegen om te zien wie de wijzigingen heeft aangebracht.In het paneel ' Blackline changes'

kunt u ook zien wie de auteurs waren.

Opmerking: Auteurschap van blacklines wordt niet ondersteund voor eerder gegenereerde blacklines. Om het auteurschap aan te tonen, maakt u een nieuwe zwarte lijn aan met dezelfde mijlpaal- en tijdstempelinstellingen.

Wijzigingen in de zwarte lijn

Op een zwarte lijn worden specifieke indicatoren weergegeven die aangeven waar wijzigingen zijn aangebracht:

A

Toevoegingen zijn blauw en onderstreept.

B

Verwijderingen zijn in rode tekst met een streep erdoorheen weergegeven.

C

Blauwe verticale lijnen in de linkermarge geven aan waar er wijzigingen in uw document zijn.

Deze indicatoren verschijnen zowel in de Workiva- als in de blackline-pdf's. 

Zwartlijnweergavemodi

In het tabblad Review zijn er drie verschillende weergavemodi waaruit u kunt kiezen om de wijzigingen te bekijken.

• Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand in de meest recente versie in een overzichtelijke weergave bekijken.
  
• Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Hiermee kunt u de uiteindelijke versie van het document bekijken en tegelijkertijd de wijzigingen aangeven. Voor documenten met een complexe vormgeving raden we de weergave Vereenvoudigde wijzigingen aan. Op deze manier kunnen beoordelaars zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien met de aangebrachte wijzigingen.
  
• Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor zwarte lijnen. Je ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
  

Aan de rechterkant kunt u het paneel Blackline Changes openen of op de markeringen in het bestand klikken. Het paneel toont alleen wijzigingen voor het gedeelte waarin uw cursor zich momenteel bevindt.

Stuur een zwart-witversie ter beoordeling.

Door blacklines ter beoordeling te versturen, kunnen gebruikers in uw werkruimte een bestaande blackline bekijken en er commentaar op geven. Wanneer je een revisie aanvraagt, kan de revisor de blackline in Workiva openen en opmerkingen toevoegen die in het bronbestand verschijnen.

Klik in het paneel Blacklines op de pijl naast de blackline die u wilt verzenden en selecteer Verzenden voor beoordeling .

Je kunt ook een standaardweergave voor de beoordelaar instellen. Wanneer ze de beoordeling ontvangen, krijgen ze deze te zien in een van de drie weergavemodi die je hebt gekozen. De beoordelaar kan nog steeds tussen weergaven schakelen, tenzij u het vakje aanvinkt om te voorkomen dat de beoordelaar de weergave wijzigt.

Blackline-reviews werken net als normale documentreviews. Voor meer informatie over het verzenden en beoordelen van bestanden, zie Verzenden voor beoordeling.