Als u dezelfde opmaakopties herhaaldelijk wilt gebruiken, raadpleeg dan een stijlgids om de opmaak te vereenvoudigen en specifieke acties uit te voeren. U kunt de volgende stijltypen aanpassen om de opmaak eenvoudig op uw document toe te passen:
- Alinea- en kopstijlen
- Lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en overzichtslijsten
- Stijlen voor inhoudsopgave
- Tafelstijlen
- Waarde-opmaakstijlen
Let op : alleen documenteigenaren kunnen stijlen aanmaken en bewerken, maar iedereen kan ze gebruiken.
Gebruik alinea- en kopstijlen.
Wanneer je voor het eerst een bestand aanmaakt, vind je drie vooraf ingevulde kopstijlen.
Om een alinea- of kopstijl toe te passen:
- Selecteer de tekst in het bestand.
- Open het menu Stijlen in de werkbalk Bewerken .
- Selecteer een stijl om deze op de tekst toe te passen. Gebruik de zoekbalk om een specifieke stijl te vinden.
Beweeg de muis over verschillende stijlen om details zoals lettertype, uitlijning en regelafstand te bekijken.
Opmerking : De stijl 'Normaal' wordt automatisch op tekst toegepast, tenzij een andere stijl is opgegeven. Je kunt verschillende normale stijlen toewijzen aan tekst en tabellen.
Vanuit het stijlenpaneel
Om een alinea- of kopstijl toe te passen vanuit het stijlenpaneel:
- Selecteer de tekst in het bestand.
- Van de Edit klik op de werkbalk Stijlen Uitklapbaar pictogram.
- Klik op de drie puntjes naast de stijl die je wilt toepassen om het bijbehorende menu te openen.
- Klik Stijl toepassen.
U kunt het stijlenpaneel ook openen door het vervolgkeuzemenu voor stijlen te openen en vervolgens in Opties, klik Open stijlen in paneel.
Gebruik lijststijlen
Je kunt in je document genummerde lijsten, lijsten met opsommingstekens of overzichten maken om je inhoud te ordenen. Lees ' Lijsten maken en bewerken' voor meer informatie over deze lijsten en hoe u ze kunt aanpassen met behulp van het paneel 'Alinea-eigenschappen' .
Om een lijststijl toe te passen:
- Klik op het bestand waar u uw lijst wilt toevoegen.
- Selecteer in de bewerkingswerkbalk 'Opsommingstekens' of 'Genummerde lijst'. (De overzichtslijst komt onder de genummerde lijst te staan.)
- Als u een andere lijstindeling wilt selecteren, klikt u op de pijl naast het pictogram en kiest u een optie uit het vervolgkeuzemenu.
Je kunt ook handmatig een lijst in je document maken door een getal of letter op een nieuwe regel in te voeren, gevolgd door een punt en een spatie. Dit creëert automatisch het eerste item in de lijst.
Om een bestaande lijststijl te bewerken:
- Klik in de bewerkingswerkbalk op het pijltje naast 'opsommingstekens' of 'genummerde lijst'.
- Selecteer 'Stijlen voor genummerde lijsten bewerken' of 'Stijlen voor opsommingstekens bewerken' .
- Selecteer in het linkerpaneel de stijl die u wilt bewerken. Een blauwe lijn aan de linkerkant van het document geeft aan welke stijl u aan het bewerken bent.
- Selecteer in het paneel Stijleditor een lijstniveau om te bewerken.
- De opmaak van de selectievakjes die u wilt bewerken.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Lijst ontwerpopties
Lijststijlen hebben twee extra opties die je kunt gebruiken om ze aan te passen in de Stijleditor . Aantal
cijfers - Deze optie is beschikbaar in genummerde en overzichtelijke lijsten. Je kunt zelf het aantal cijfers kiezen waarmee je een lijst nummert. Als je bijvoorbeeld 2 kiest, begint de lijst met 01, 02, enzovoort.
Nummering in juridische stijl - Deze optie is alleen beschikbaar in overzichtslijsten. Door dit aan te vinken, wordt het huidige lijstniveau gedwongen numeriek te zijn. Als je lijstniveau is afgeleid van andere niveaus, worden al die niveaus ook numeriek.
Dit verandert niets aan de overerving vóór en na het geselecteerde niveau. De stijl blijft hetzelfde op alle lagere niveaus.
Verbind lijstniveau
Je kunt lijstniveaus eenvoudig koppelen aan een tekststijl binnen de stijlgids. Dit bespaart u tijd en handmatige inspanning bij het maken van uw lijsten.
Om verbinding te maken met een lijststijl:
- Open de stijlgids.
- Selecteer een stijl in het overzichtspaneel.
- Ga in de Stijleditor naar het gedeelte 'Verbinden met lijststijl' en selecteer een lijststijl waarmee u verbinding wilt maken.
- Selecteer vervolgens een lijstniveau. Het zal standaard op niveau 1 staan.
In de Stijlgidseditor is 'Verbinden met lijststijl' automatisch vergrendeld. Dit betekent dat u in uw bestand de inspringing niet naar een ander niveau kunt wijzigen of een gekoppelde lijst kunt verwijderen.
Als u een gekoppelde lijst wilt verwijderen, kunt u in de bewerkingswerkbalk van de betreffende lijst op 'Wissen' klikken . Je kunt ook naar de Stijlgidseditor gaan en een documenteigenaar vragen om deze te ontgrendelen.
Let op : als u een stijl in uw document gebruikt en later de kenmerken ervan wijzigt, worden die wijzigingen automatisch in het hele document toegepast.
Om een nieuwe lijststijl voor je stijlgids te maken:
- Klik in de werkbalk van de Stijlgidseditor op het pictogram Nieuwe stijl .
- Selecteer een lijststijl in het menu.
- Klik op 'Toevoegen' om je nieuwe stijl toe te voegen.
Vanuit hier kun je je nieuwe stijl bewerken met behulp van de instellingen in het rechterpaneel.
Gebruik stijlen voor de inhoudsopgave
Met de stijlgids kunt u een inhoudsopgave maken die automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht. Het wordt opgebouwd met kopjes die zijn geselecteerd uit de stijlgids. Lees 'Een inhoudsopgave maken' voor meer informatie over het gebruik van een inhoudsopgave .
Om een inhoudsopgavestijl in te voegen:
- Plaats uw cursor op de plek waar u wilt invoegen.
- Selecteer in de werkbalk het tabblad Bewerken en klik op Meer .
-
Klik op Inhoudsopgave .
- In het paneel Eigenschappen van de inhoudsopgave selecteert u de koptypen die u wilt gebruiken om de tabel op te bouwen. Standaard is de eerste kop die in de stijlgids verschijnt al geselecteerd.
Een geautomatiseerde inhoudsopgave bestaat uit kopjes die in de stijlgids zijn opgenomen. Als je de opmaak van de inhoudsopgave wilt wijzigen, moet je de kopjes aanpassen. Voor meer informatie over het bewerken van koppen, raadpleegt u het tabblad 'Bewerken' in 'Alinea- en kopstijlen gebruiken' hierboven.
Om een nieuwe inhoudsopgave voor uw stijlgids te maken:
- Klik in de werkbalk van de Stijlgidseditor op het pictogram Nieuwe stijl .
- Selecteer een stijl voor de inhoudsopgave in het menu.
- Klik op 'Toevoegen' om je nieuwe stijl toe te voegen.
Vanuit hier kun je je nieuwe stijl bewerken met behulp van de instellingen in het rechterpaneel.
Gebruik tabelstijlen
Je kunt tabellen aan je bestand toevoegen en de tekststijl ervan aanpassen via de stijlgids. Hierdoor kunt u aangepaste tabellen maken die eenvoudig kunnen worden ingevoegd zonder dat u de inhoud ervan telkens opnieuw hoeft te formatteren.
Voor meer informatie over het gebruik van tabellen, raadpleeg het gedeelte ' Tabellen gebruiken' .
Om een tabel in te voegen:
- Klik op het bestand op de plek waar u de tabel wilt toevoegen.
- Selecteer in de bewerkingswerkbalk de optie Tabel invoegen .
- Selecteer Inline of Floating .
Om een tabelstijl te bewerken:
- Open de stijlgids.
- Selecteer Tabelstijlen in het overzichtspaneel.
-
In het paneel Stijleditor kunt u alle gewenste wijzigingen aanbrengen in de opmaak van de tabel.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Let op : als u een stijl in uw document gebruikt en later de kenmerken ervan wijzigt, worden die wijzigingen automatisch in het hele document toegepast.
Je kunt slechts één tabelstijl in de stijlgids hebben. Er is er al één standaard voor je ingesteld, genaamd Tabel (Normaal) .
Gebruik opmaakstijlen voor waarden.
U kunt opmaakstijlen voor waarden gebruiken om stijlen toe te passen op cellen, subcelkoppelingen, bronkoppelingen, bestemmingskoppelingen, plaatsaanduidingen en grafieklabels. Voor meer informatie over het formatteren van waarden, zie Waarden en getallen formatteren .
Je kunt een specifieke opmaakstijl toepassen op waarden in cellen en tekstlinks.
Om een opmaakstijl voor waarden toe te passen:
- Selecteer ten minste één cel of link in het bestand.
- Open in het deelvenster Eigenschappen het tabblad Waardeopmaak .
-
Selecteer in het keuzemenu 'Waardeopmaakstijl' de stijl die u op de waarden wilt toepassen.
Opmerking : De automatische opmaakstijl wordt automatisch toegepast op waarden, tenzij een andere stijl is opgegeven.
U kunt ook de optie 'Waardeopmaak' selecteren in de bewerkingswerkbalk nadat u een cel of link hebt geselecteerd.
Nadat waardeopmaakstijlen beschikbaar zijn gekomen in uw werkruimte, worden eerder toegepaste waardeopmaakstijlen aangeduid als (Legacy) . Eerder toegepaste, verouderde waardeformaten kunnen nog steeds worden gewijzigd in het paneel Waardeopmaak en zijn niet gekoppeld aan de stijlgids van het bestand. Om de toegepaste oude waarde-indeling te wijzigen naar een waarde-indeling die is gekoppeld aan de stijlgids, selecteert u een waarde-indeling in het vervolgkeuzemenu 'Waarde-indeling' .
Let op : u kunt een oude waarde-indeling niet opnieuw toepassen zodra waarde-indelingstijlen zijn ingeschakeld.
U kunt ook bekijken hoe waardeformaten worden toegepast voor zowel waardeformatstijlen (stijlen die zijn gekoppeld aan de stijlgids) als waardeformaten (oudere waardeformaten) in overlays. Voor meer informatie over overlays, ga naar Tekststijloverlays gebruiken .
Opmerking : Overlays voor waardeopmaakstijlen zijn alleen beschikbaar in spreadsheets en tabellen in documenten en presentaties.
Om een bestaande waardeopmaakstijl te bewerken:
- Open in het paneel Waardeopmaak het vervolgkeuzemenu Waardeopmaakstijl .
-
Klik op 'Waardeopmaakstijlen bewerken' om de Stijlgidseditor te openen.
Je kunt de Stijlgidseditor ook openen via de werkbalk Bewerken door te klikken op Waardeopmaakstijlen bewerken .
-
In de Stijlgidseditor kunt u de opmaakstijl van elke waarde in de Stijleditor bewerken.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Om een nieuwe waarde-opmaakstijl voor uw stijlgids te maken:
- Klik in de werkbalk van de Stijlgidseditor op het pictogram Nieuwe stijl .
-
Selecteer een opmaakstijl voor de waarde in het menu.
Let op : afhankelijk van het gekozen stijltype kunnen de configuratieopties in het paneel Stijleditor verschillen.
- Geef je stijl een naam en klik op 'Toevoegen' om je nieuwe stijl toe te voegen.
Je kunt de pictogrammen 'Omhoog verplaatsen' of 'Omlaag verplaatsen' gebruiken om de - stijl binnen de omtrek in elke gewenste volgorde te verplaatsen.
Wanneer de wijzigingen in de stijlgids worden gepubliceerd, wordt de volgorde van de opmaakstijlen voor waarden overgenomen in het keuzemenu 'Opmaakstijl voor waarden' in het bestand. Hierdoor kunt u gemakkelijk vergelijkbare stijlen groeperen.
Hyperlink aanpassen
Je kunt het uiterlijk van je hyperlinks aanpassen door de stijlgids te openen.
Opmerking : Het gedeelte over hyperlinkstijlen verschijnt alleen in de editors voor alinea- en tabelstijlen in de stijlgids.
Om de stijl van hyperlinks te bewerken:
- Open de stijlgids.
- Selecteer in de outline een alinea- of tabelstijl.
-
Ga in de stijleditor naar Hyperlink .
- Breng eventuele wijzigingen aan.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Waarom zie ik een oranje slot?
Eerdere versies van stijlen boden geen ondersteuning voor het instellen van nadruk (zoals vetgedrukt of cursief). Bij het bewerken van documenten die vóór deze update zijn gemaakt, ziet u mogelijk een oranje slotpictogram. Dit geeft aan dat sommige accentstijlen vergrendeld zijn. Klik op het slotpictogram om de accentstijlen te ontgrendelen en de normale bewerkingsmodus te herstellen.
Voeg notities toe aan stijlen
Zodra je een nieuwe stijl toevoegt, kun je notities maken die als aangepaste tooltips naast de stijl in het menu Stijlen verschijnen.
Om een notitie toe te voegen:
- Selecteer in de stijlgidseditor een stijl in het linkerpaneel.
- Open het gedeelte Notities in het rechterpaneel.
- Voeg je notitie toe in het tekstvak.
- Klik in de werkbalk op Publiceren om uw wijzigingen op te slaan.
Om je notitie in de documenteditor te bekijken, beweeg je de muis over de stijl in het menu Stijlen . Er zou een notitiesectie moeten verschijnen met uw aangepaste notitie.
Organiseer stijlen met mappen.
Organiseer stijlen in mappen om grote stijlgidsen overzichtelijker te maken. Documenteigenaren kunnen mappen aanmaken en stijlen verplaatsen vanuit het paneel Alineastijlen of de Stijlgidseditor .
Let op: alinea-stijlen kunnen alleen in mappen worden georganiseerd.
Kies waar je stijlen wilt organiseren
Vanuit het paneel Alineastijlen
Gebruik het paneel Alineastijlen om mappen te maken en alineastijlen te ordenen zonder uw bestand te verlaten.
Maak een map aan
- Open het paneel Alineastijlen .
- Klik op het + pictogram en selecteer Nieuwe map .
- Geef de map een naam.
- Klik op 'Maken' .
Verplaats een alinea-stijl naar een map.
- Kies de alinea-stijl die je wilt gebruiken.
- Klik op het menu met de drie puntjes van de stijl.
- Klik op 'Verplaatsen naar map' en selecteer een map waarnaar u de stijl wilt verplaatsen.
- Herhaal deze stappen voor alle extra alineastijlen.
Van de redacteur van de stijlgids
Gebruik de stijlgidseditor om nieuwe mappen te maken en eenvoudig meerdere stijlen aan mappen toe te voegen.
Maak een map aan en voeg stijlen toe.
- Open de stijlgidseditor .
- Klik op het nieuwe map- pictogram in het overzichtspaneel.
- Geef de map een naam en voeg eventuele stijlen toe aan de map.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Vergrendel- en ontgrendelstijlen
Na het toepassen van stijlen hebben handmatig aangebrachte opmaakwijzigingen in de tekst standaard voorrang. Documenteigenaren kunnen specifieke stijlkenmerken vergrendelen om deze handmatige wijzigingen te voorkomen.
Om een stijlkenmerk te vergrendelen:
- Selecteer in de Stijlgidseditor een stijl in het linkerpaneel.
- Zoek in het rechterpaneel de kenmerken die u wilt vergrendelen.
- Klik op het slotpictogram om te voorkomen dat het geselecteerde kenmerk wordt gewijzigd.
Om een stijl te ontgrendelen:
- Selecteer in de Stijlgidseditor een stijl in het linkerpaneel.
-
Zoek in het rechterpaneel de eigenschappen die u wilt ontgrendelen.
Tip : Vergrendelde stijlen worden aangegeven met een gesloten slotpictogram ernaast.
- Klik op het slotpictogram om wijzigingen aan het geselecteerde kenmerk toe te staan.
Stijlen importeren en exporteren
Als u een stijlgids hebt die u wilt hergebruiken, kunt u deze importeren en exporteren via de opties in de werkbalk.
Om een stijlgids te exporteren:
- Klik in de werkbalk van de Stijlgidseditor op Exporteren .
- Kies een locatie om uw bestand op te slaan. Stijlgidsen worden opgeslagen in het .style-formaat.
Om een stijlgids te importeren:
- Open de stijlgidseditor voor uw bestand.
-
Selecteer 'Importeren' in de werkbalk.
- Kies het stijlgidsbestand dat u wilt importeren. Dit krijgt een .style-extensie.
-
Selecteer een importoptie.
Alles vervangen : Hiermee worden alle bestaande stijlen vervangen door de geïmporteerde stijlen.
Aangepaste import : Hiermee kunt u kiezen welke stijlen u wilt importeren en of u bestaande stijlen met dezelfde naam wilt overschrijven of de geïmporteerde stijlen wilt toevoegen aan de huidige stijlgids. Als u deze optie selecteert, krijgt u de volgende mogelijkheden:
- Vervang alle stijlen in de groep door geïmporteerde stijlen : Hiermee worden alle stijlen in de geselecteerde groep vervangen door de stijlen uit de importstijlgids.
- Geïmporteerde stijlen toevoegen aan groep: Alle stijlen uit de importstijlgids worden toegevoegd aan de geselecteerde stijlgroep.
- Aangepast: Hiermee kunt u selecteren welke bestaande stijlen moeten worden bijgewerkt. Je kunt de importinstellingen voor elke stijlgroep aanpassen. - Klik ten slotte op Importeren .
Let op: het wijzigen van stijlen kan niet ongedaan worden gemaakt. Je kunt de stijlen echter wel bewerken in de Stijlgidseditor nadat je de code hebt geïmporteerd.
Hieronder volgen enkele voorbeelden van importacties die u kunt uitvoeren:
- Vervang alle opmaakstijlen voor waarden door de geïmporteerde opmaakstijlen.
- Voeg geïmporteerde lijststijlen toe aan bestaande lijststijlen.
- Voeg geselecteerde opmaakstijlen voor geïmporteerde waarden toe en vervang geselecteerde opmaakstijlen voor waarden.
Gebruik tekststijl-overlays
Je kunt meerdere overlays gebruiken die informatie over je tekst weergeven, zoals welke stijl is toegepast. Hierdoor kunnen ontwerpers stijlen gemakkelijk binnen Workiva bekijken en aanpassen.
Om tekststijl-overlays te bekijken:
- Selecteer in de werkbalk ' Weergave' de optie 'Overlay weergeven' .
- In het keuzemenu van het overlaypaneel kunt u kiezen tussen auteurschap en tekststijlen.
Auteurschap - Geeft aan wie heeft bijgedragen aan een specifiek onderdeel. Je kunt van sectie wisselen door met je cursor op een andere sectie te klikken.
Tekststijlen - Toont de soorten tekststijlen die in het hele bestand worden gebruikt.
Een legenda wordt gebruikt om aan te geven welk stijltype in het bestand wordt gebruikt. Elk stijltype wordt met een eigen kleur gemarkeerd.
Let op : Tekststijl-overlays werken niet op tekst in subcellen. Alleen de stijl die op de cel is toegepast, wordt met een overlay gemarkeerd.
Gebruik sneltoetsen
Met sneltoetsen kunt u snel een specifieke stijl in uw tekst toepassen.
Let op : afhankelijk van uw desktopcomputer kunnen de sneltoetsen er anders uitzien. Mac-gebruikers gebruiken bijvoorbeeld de command-toets. Workiva detecteert automatisch welk type wordt gebruikt en stelt de bijbehorende toetsen in.
Uit de stijlgids
Om een sneltoets te maken op basis van de stijlgids:
- Open de stijlgids.
- Selecteer in de outline een alinea- of kopstijl waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.
-
Ga in de stijleditor naar het gedeelte 'Aanvullende opties' .
- Open het menu 'Toetsenbordsneltoetsen' en selecteer een toetsencombinatie die u aan de gekozen stijl wilt koppelen.
- Klik op 'Publiceren' in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Vanuit het stijlenpaneel
Om een sneltoets te maken vanuit het stijlenpaneel:
- Open het paneel Stijlen.
- Klik op de drie puntjes naast de stijl waarvoor je een sneltoets wilt maken om het bijbehorende menu te openen.
- Beweeg de muis over Toetsenbord sneltoets .
- Selecteer een sneltoets die u aan de gekozen stijl wilt koppelen.
Om een sneltoets te gebruiken:
- Selecteer de tekst waarop u de wijziging wilt toepassen.
- Voer de sneltoets in.
- De door u geselecteerde tekst wordt bijgewerkt naar de andere stijl.
Gerelateerde artikelen: