Als u herhaaldelijk dezelfde opmaakopties moet hergebruiken, kunt u overwegen om een stijlgids te maken. U kunt de volgende stijltypes aanpassen om de opmaak gemakkelijk op uw document toe te passen:
- Alinea- en koptekststijlen
- Kogel-, genummerde en overzichtslijsten
- Inhoudsopgave stijlen
- Tabel stijlen
- Stijlen waarde-indeling
Opmerking: Alleen documenteigenaren kunnen stijlen maken en bewerken, maar iedereen kan ze gebruiken.
Gebruik stijlen voor alinea's en kopteksten
Wanneer u voor het eerst een bestand aanmaakt, vindt u drie vooringevulde stijlen voor koppen.
Om een paragraaf- of kopstijl toe te passen:
- Selecteer uw tekst in het bestand.
- Open op de werkbalk Bewerken het menu Stijlen .
- Selecteer een stijl om deze op de tekst toe te passen. Gebruik de zoekbalk om een specifieke stijl te vinden.
Beweeg met de muis over de verschillende stijlen om details te zien zoals lettertype, uitlijning en regelafstand.
Opmerking: De stijl Normaal wordt automatisch toegepast op tekst tenzij een andere stijl is opgegeven. U kunt verschillende Normaal-stijlen toewijzen voor tekst en tabellen.
Om een bestaand paragraaf- of kopstijl te bewerken:
- Klik in de werkbalk Bewerken op het menu Stijlen .
- Selecteer Stijlgids bewerken om de Stijlgidseditorte openen.
- Selecteer in het linkerpaneel de stijl die u wilt bewerken. Een blauwe lijn aan de linkerkant van het document geeft aan welke stijl u aan het bewerken bent.
- Pas uw stijl aan in de Style editor.
Opmerking: De opties voor pagineringworden automatisch aangevinkt in nieuw aangemaakte documenten en koppen. Oude of bestaande rubrieken worden niet gecontroleerd. Lees Paragraph propertiesvoor meer informatie over deze opties.
- Klik op Publish in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Opmerking: Als u een stijl in uw document gebruikt en later de kenmerken ervan wijzigt, worden deze wijzigingen automatisch in het hele document toegepast.
Om een nieuwe paragraaf- of kopstijl aan te maken voor uw stijlgids:
- Klik in de werkbalk Style Guide Editor op het pictogram Nieuwe stijl .
- Selecteer een stijltype in het menu.
- Klik op Toevoegen om uw nieuwe stijl toe te voegen.
Vanaf hier kunt u uw nieuwe stijl bewerken met behulp van de instellingen in het rechterpaneel.
Tip: U kunt een bestaande stijl uit de outline dupliceren en bewerken.
Als u wilt wisselen tussen een paragraaf- of koptekststijl, kunt u naar Extra opties gaan in de Style editor en de stijl selecteren in de Style type vervolgkeuzelijst.
Lijststijlen gebruiken
U kunt genummerde lijsten, lijsten met opsommingstekens of geschetste lijsten in uw document maken om uw inhoud te organiseren. Lees Lijsten maken en bewerkenvoor meer informatie over deze lijsten en hoe u ze kunt aanpassen met behulp van het paneel Paragraph Properties .
Om een lijststijl toe te passen:
- Klik op uw bestand waar u uw lijst wilt toevoegen.
- Selecteer op de werkbalk Bewerken de optie opsommingsteken of genummerde lijst. (De overzichtslijst staat onder de genummerde lijst)
- Als u een andere indeling van een lijst wilt selecteren, klikt u op de pijl naast het pictogram en kiest u uit het vervolgkeuzemenu.
U kunt ook handmatig een lijst in uw document maken door een nummer of letter op een nieuwe regel in te voeren, gevolgd door een punt en een spatie. Hierdoor wordt automatisch de eerste lijstvermelding aangemaakt.
Om een bestaande lijststijl te bewerken:
- Klik op de werkbalk Bewerken op de vervolgkeuzepijl naast opsommingsteken of genummerde lijst.
- Selecteer Genummerde lijststijlen bewerken of Opsommingstijlen bewerken.
- Selecteer in het linkerpaneel de stijl die u wilt bewerken. Een blauwe lijn aan de linkerkant van het document geeft aan welke stijl u aan het bewerken bent.
- Selecteer in het paneel Style Editor een Lijstniveau dat u wilt bewerken.
- Checkboxopmaak die u wilt bewerken.
- Klik op Publish in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Lijst met ontwerpopties
Lijststijlen hebben twee extra opties die u kunt gebruiken om aan te passen in de Style Editor.
Aantal cijfers - Deze optie is beschikbaar in genummerde en overzichtslijsten. U kunt het aantal cijfers kiezen dat u voor de nummering van een lijst wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld 2 kiest, zal de lijst beginnen als 01, 02, enzovoort.
Nummering in juridische stijl - Deze optie is alleen beschikbaar in overzichtslijsten. Door dit aan te vinken, dwingt u uw huidige lijstniveau om numeriek te zijn. Als uw lijstniveau van andere niveaus erft, worden al die niveaus ook numeriek.
Dit verandert de overerving voor en na het geselecteerde niveau niet. De stijl blijft hetzelfde onder alle andere niveaus eronder.
Lijstniveau verbinden
U kunt lijstniveaus gemakkelijk koppelen aan een tekststijl binnen de stijlgids. Dit bespaart u tijd en handmatige inspanning die nodig is voor uw lijsten.
Om verbinding te maken met een lijststijl:
- Open de stijlgids.
- Selecteer een stijl in het schetspaneel.
- Ga in de Style Editornaar het gedeelte Connect to List Style en selecteer een lijststijl om te verbinden.
- Selecteer vervolgens een lijstniveau. Het zal standaard op niveau 1 staan.
In de Style Guide Editor, Connect to List Style wordt automatisch vergrendeld. Dit betekent dat u in uw bestand de inspringing niet naar een ander niveau kunt wijzigen of een verbonden lijst kunt verwijderen.
Als u een verbonden lijst wilt verwijderen, kunt u op Clear in de werkbalk Edit voor uw selectie klikken. U kunt ook naar de Style Guide Editor gaan en een documenteigenaar het laten ontgrendelen.
Opmerking: Als u een stijl in uw document gebruikt en later de kenmerken ervan wijzigt, worden deze wijzigingen automatisch in het hele document toegepast.
Om een nieuwe lijststijl aan te maken voor uw stijlgids:
- Klik in de werkbalk Style Guide Editor op het pictogram Nieuwe stijl .
- Selecteer een type lijststijl in het menu.
- Klik op Toevoegen om uw nieuwe stijl toe te voegen.
Vanaf hier kunt u uw nieuwe stijl bewerken met behulp van de instellingen in het rechterpaneel.
Stijlen voor inhoudsopgaven gebruiken
Met de stijlgids kunt u een inhoudsopgave maken die automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht. Het wordt opgebouwd met koppen uit de stijlgids. Lees voor meer informatie over het gebruik van inhoudsopgaven Een inhoudsopgave maken.
Een stijl voor inhoudsopgaven invoegen:
- Plaats uw cursor in het gebied waar u wilt invoegen.
- Selecteer in de werkbalk het tabblad Bewerken en klik op Meer.
- Klik op Inhoudsopgave.
- Selecteer in het paneel Table of Contents Properties de koptypes die u wilt gebruiken om de tabel op te bouwen. Standaard is de eerste kop die in de stijlgids verschijnt al geselecteerd.
Een geautomatiseerde inhoudsopgave bestaat uit koppen die in de stijlgids staan. Als u de opmaak in de inhoudsopgave wilt wijzigen, dan moet u de koppen bewerken. Meer informatie over het bewerken van kopteksten vindt u op het tabblad Bewerken in Paragraaf- en koptekststijlen gebruiken hierboven.
Om een nieuwe inhoudsopgave voor uw stijlgids te maken:
- Klik in de werkbalk Style Guide Editor op het pictogram Nieuwe stijl .
- Selecteer een stijltype voor de inhoudsopgave in het menu.
- Klik op Toevoegen om uw nieuwe stijl toe te voegen.
Vanaf hier kunt u uw nieuwe stijl bewerken met behulp van de instellingen in het rechterpaneel.
Tabelstijlen gebruiken
U kunt tabellen aan uw bestand toevoegen en hun tekststijl aanpassen via de stijlgids. Hierdoor kunt u aangepaste tabellen hebben die gemakkelijk kunnen worden ingevoegd zonder dat de inhoud telkens opnieuw moet worden geformatteerd.
Meer informatie over het gebruik van tabellen vindt u in het gedeelte Tabellen gebruiken .
Een tabel invoegen:
- Klik op uw bestand waar u uw tabel wilt toevoegen.
- Selecteer op de werkbalk BewerkenTabel invoegen .
- Selecteer Inline of Zwevend.
Om een tabelstijl te bewerken:
- Open de stijlgids.
- Selecteer Tabelstijlen in het overzichtspaneel.
- In het paneel Style Editor kunt u wijzigingen aanbrengen aan de opmaak van de tabel.
- Klik op Publish in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Opmerking: Als u een stijl in uw document gebruikt en later de kenmerken ervan wijzigt, worden deze wijzigingen automatisch in het hele document toegepast.
U kunt slechts één tabelstijl in de stijlgids hebben. U hebt er standaard al één genaamd Table (Normal).
Stijlen voor waardeopmaak gebruiken
U kunt waardeopmaakstijlen gebruiken om stijlen toe te passen op cellen, subcelkoppelingen, bronkoppelingen, bestemmingskoppelingen, plaatsaanduidingen en grafieklabels. Raadpleeg Waarden en getallen opmakenvoor meer informatie over het opmaken van waarden.
U kunt een specifieke opmaakstijl toepassen op waarden in cellen en tekstkoppelingen.
Om een waardeopmaakstijl toe te passen:
- Selecteer ten minste één cel of koppeling in het bestand.
- Open in het paneel Eigenschappen het tabblad Waardeopmaak .
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Value Format Style de stijl die u op de waarden wilt toepassen.
Opmerking: De opmaakstijl Automatisch wordt automatisch toegepast op waarden, tenzij een andere stijl is opgegeven.
U kunt ook Waardeopmaak selecteren in de werkbalk Bewerken zodra u een cel of koppeling hebt geselecteerd.
Nadat waardeopmaakstijlen beschikbaar zijn in uw werkruimte, worden eerder toegepaste waardeopmaken gelabeld als (Legacy). Eerder toegepaste oude waardeopmaken kunnen gewijzigd blijven worden in het paneel Waardeopmaak en zijn niet verbonden met de stijlgids van het bestand. Om de toegepaste oude waardeopmaak te wijzigen in een waardeopmaakstijl die verbonden is met de stijlgids, selecteert u een waardeopmaakstijl in de vervolgkeuzelijst Waardeopmaakstijl .
Opmerking: U kunt een verouderde waardeopmaak niet opnieuw toepassen nadat waardeopmaakstijlen zijn ingeschakeld.
U kunt ook bekijken hoe waardeopmaak wordt toegepast voor zowel Waardeopmaakstijlen (stijlen verbonden met de stijlgids) als Waardeopmaak (oude waardeopmaken) in overlays. Ga voor meer informatie over overlays naar Tekststijloverlays gebruiken.
Opmerking: Waardeopmaakstijlen overlays zijn alleen beschikbaar in Spreadsheets en Tabellen in Document en Presentaties.
Om een bestaande waardeopmaakstijl te bewerken:
- Open in het paneel Waardeopmaak de keuzelijst Waardeopmaakstijl .
- Klik op Stijlen voor waardeopmaak bewerken om de Editor voor stijlgidsente openen.
U kunt de Stijlgidseditor ook openen via de Werkbalk Bewerken en door te klikken op Stijlen voor waardeopmaak bewerken. - In de Stijlgidseditorkunt u in de Stijlgidseditorwijzigingen aanbrengen in elke waardeopmaakstijl.
- Klik op Publish in de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Om een nieuwe waardeopmaakstijl aan te maken voor uw stijlgids:
- Klik in de werkbalk Style Guide Editor op het pictogram Nieuwe stijl .
-
Selecteer een waardeopmaakstijltype uit het menu.
Opmerking: Afhankelijk van het type stijl dat u kiest, kunnen de beschikbare opties voor configuratie in het paneel Style Editor van elkaar verschillen.
- Geef uw stijl een naam en klik op Toevoegen om uw nieuwe stijl toe te voegen.
U kunt de pictogrammen Move Up of Move Down gebruiken om de stijl binnen de contour in de gewenste volgorde te verplaatsen.
Wanneer de wijzigingen worden gepubliceerd in de stijlgids, zal de overzichtsvolgorde van de waardeopmaakstijlen worden overgenomen in de Waardeopmaakstijl vervolgkeuzelijst in het bestand. Zo kunt u vergelijkbare stijlen gemakkelijk groeperen.
Opmerkingen aan stijlen toevoegen
Zodra u een nieuwe stijl hebt toegevoegd, kunt u notities maken die als aangepaste tooltips naast de stijl verschijnen in het menu Stijlen.
Een notitie toevoegen:
- Selecteer in de Style Guide Editor een stijl in het linkerpaneel.
- Open de sectie Notities in het rechterpaneel.
- Voeg uw notitie toe in het tekstvak.
- Klik in de werkbalk op Publish om uw wijzigingen op te slaan.
Om uw notitie in de documenteditor te bekijken, gaat u met de muis over de stijl in het menu Styles . Er zou een sectie Notitie moeten verschijnen met uw aangepaste notitie.
Slotstijlen
Nadat u stijlen hebt toegepast, krijgen wijzigingen in de opmaak die handmatig op de tekst zijn toegepast standaard voorrang. Eigenaars van documenten kunnen specifieke stijlkenmerken vergrendelen om deze handmatige wijzigingen te voorkomen.
Een stijlkenmerk vergrendelen:
- Selecteer in de Style Guide Editor een stijl in het linkerpaneel.
- Zoek in het rechterpaneel de attributen die u wilt vergrendelen.
- Klik op het slotpictogram om wijzigingen aan het geselecteerde kenmerk te voorkomen.
Stijlen importeren en exporteren
Als u een stijlgids hebt die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u deze importeren en exporteren met de opties in de werkbalk.
Om een stijlgids te exporteren:
- Klik in de werkbalk Style Guide Editor op Exporteren.
- Selecteer een locatie om uw bestand op te slaan. Stijlgidsen worden opgeslagen in de indeling .style.
Om een stijlgids te importeren:
- Open de Style Guide Editor voor uw bestand.
- Selecteer op de werkbalk Importeren.
- Kies het stijlgidsbestand dat u wilt importeren. Deze heeft de extensie .style.
-
Selecteer een optie voor importeren.
Vervang alle: Hiermee worden alle bestaande stijlen vervangen door de geïmporteerde stijlen.
Aangepaste import: Hiermee kunt u kiezen welke stijlen u wilt importeren, en of u bestaande stijlen met dezelfde naam wilt overschrijven of de geïmporteerde stijlen wilt toevoegen aan de huidige stijlgids. Als u dit selecteert, krijgt u de volgende opties:
- Alle stijlen in groep vervangen door geïmporteerde stijlen: Hiermee worden alle stijlen in de geselecteerde groep vervangen door de stijlen uit de geïmporteerde stijlgids.
- Geïmporteerde stijlen toevoegen aan groep: Alle stijlen uit de geïmporteerde stijlgids worden toegevoegd aan de geselecteerde stijlgroep.
- Aangepast: Hiermee kunt u selecteren welke bestaande stijlen moeten worden bijgewerkt. U kunt de import voor elke stijlgroep aanpassen - Klik om te voltooien op Import.
Opmerking: Stijlen vervangen kan niet ongedaan worden gemaakt. U kunt echter wel stijlen bewerken in de Style Guide Editor na het importeren.
Hier volgen enkele voorbeelden van importeeracties die u kunt uitvoeren:
- Vervang alle waardeopmaakstijlen door geïmporteerde waardeopmaakstijlen.
- geïmporteerde lijststijlen toevoegen aan bestaande lijststijlen.
- Voeg geselecteerde geïmporteerde waardeopmaakstijlen toe en vervang geselecteerde waardeopmaakstijlen.
Tekststijl-overlays gebruiken
U kunt meerdere overlays hebben die informatie over uw tekst weergeven, zoals welke stijl is toegepast. Zo kunnen ontwerpers stijlen gemakkelijk binnen Workiva bekijken en corrigeren.
Om tekststijloverlays te bekijken:
- Selecteer in de werkbalk WeergaveOverlay weergeven.
- In de dropdown van het overlaypaneel kunt u kiezen tussen auteurschap en tekststijlen.
Auteurschap - Laat zien wie een bijdrage heeft geleverd aan een specifieke sectie. U kunt de sectie wijzigen door met uw cursor in een andere sectie te klikken.
Tekststijlen - Toont het type tekststijlen dat in het bestand wordt gebruikt.
Een legenda wordt gebruikt om aan te geven welk type stijl in het bestand wordt gebruikt. Elk stijltype wordt gemarkeerd met zijn eigen kleur.
Opmerking: Tekststijloverlays werken niet op subceltekst. Alleen de stijl die op de cel is toegepast, wordt gemarkeerd met een overlay.
Gerelateerde artikelen: