Nadat u inhoud aan uw tabel hebt toegevoegd, kunt u uw tabel opmaken om cellen te tonen of te verbergen, kolommen en rijen te verplaatsen en specifieke cellen te vergrendelen om verdere wijzigingen te voorkomen.
Cellen samenvoegen en splitsen
U kunt meerdere cellen tot één cel combineren met de opties samenvoegen en splitsen.
Cellen in een tabel samenvoegen:
- Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellen en selecteer Cellen samenvoegen in het vervolgmenu.
- Selecteer hoe u de cellen wilt samenvoegen.
- Alles samenvoegen combineert cellen in zowel rijen als kolommen.
- Horizontaal samenvoegen combineert de cellen tot enkele rijen.
- Verticaal samenvoegen combineert de cellen tot enkele kolommen.
Opmerking: Cellen samenvoegen in meerdere rijen en cellen tegelijk behoudt alleen de informatie in de cel linksboven.
Een cel of cellenbereik in een tabel opsplitsen in meerdere cellen:
- Selecteer de cellen die u wilt splitsen.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellen en selecteer Cellen samenvoegen .
- Kies uit het menu.
Rijen en kolommen verbergen
In plaats van een kolom of rij te verwijderen die u later misschien nodig hebt, kunt u deze uit de huidige weergave verbergen met de functie Rijen en kolommen verbergen.
Een rij of kolom verbergen:
- Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de kolom of rij.
- Selecteer in het menu.
Een rij of kolom verbergen:
- Klik met de rechtermuisknop op een koptekst in de tabel.
- Selecteer in het menu.
- Selecteer de rij of kolom die u wilt verbergen. Als u alle verborgen kolommen wilt weergeven, selecteert u Alle kolommen.
Cellen slepen en neerzetten
Om cellen in uw ingesloten tabel te slepen:
- Selecteer cellen in uw tabel.
- Beweeg over de rand van de selectie totdat een handindicator verschijnt.
- Sleep de cellen naar de gewenste locatie.
Cellen vergrendelen
Cellen vergrendelen voorkomt wijzigingen in gegevens, inclusief wijzigingen in de opmaak. Als u alleen een bestemmingscel vergrendelt, kan de waarde van die cel nog steeds worden gewijzigd bij de bron, en kunt u nog steeds XBRL taggen op vergrendelde cellen.
Opmerking: Alleen documenteigenaars kunnen cellen vergrendelen en ontgrendelen.
Een tabel of cellen vergrendelen:
- Selecteer de cellen.
- Klik op de werkbalk Bewerken op het pictogram Vergrendelen .
Opmerking: Rijen, kolommen of tabellen die vergrendelde cellen bevatten, kunnen niet worden verwijderd.
Zodra u een cel vergrendelt, kunnen bewerkers geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u bewerken weer mogelijk wilt maken, selecteert u de cellen en klikt u op ontgrendelen in de werkbalk.
Filters toepassen
U kunt filters toepassen op een ingesloten tabel om de manier waarop u uw gegevens bekijkt verder te organiseren.
Een filter toepassen:
- Selecteer het bereik van cellen dat u wilt filteren. Als u een hele kolom wilt filteren, klikt u op de kolomkop. Houd SHIFT ingedrukt om meerdere kolommen te selecteren.
- Klik op de werkbalk Data op Filter en selecteer Filter toepassen in het menu.
- Klik op het pictogram filter bovenaan de kolom om de aanpassingsopties te openen.
- Selecteer wat u in uw tabel wilt weergeven en verbergen. U kunt specifieke items zoeken en selecteren met de optie Zoeken, of klik op Wijzigen bovenaan het paneel om te filteren op waarden of datums.
- Klik op Toepassen om het filter toe te passen.
U kunt aan elke kolom in een bereik een ander filter toevoegen door het pictogram filter bovenaan de kolom te selecteren. Als uw kolom verborgen rijen bevat als gevolg van een ander filter in de tabel, ziet u die waarden onder Verborgen items.
Opmerking: Filters kunnen alleen worden toegepast op één geselecteerd bereik in elke ingesloten tabel, maar u kunt het filter aanpassen op elke geselecteerde kolom.
Zodra u een filter hebt toegepast, kunt u het verwijderen of opnieuw toepassen via het menu Filter in de werkbalk Data .