Overzicht
U kunt werkruimten maken voor teams om samen te werken aan gegevens, documenten en processen. Hiermee kunt u aparte, gecontroleerde plaatsen in Workiva instellen voor afdelingen of teams om hun werk te beheren.
Gewoonlijk maakt u een werkruimte voor elk team of elke afdeling in uw bedrijf op basis van de oplossing.Als best practice kunt u samen met uw team bepalen wie workspaces moet maken en beheren.
Opmerking: Er is een instelling op organisatieniveau die bepaalt wie een werkruimte kan maken. Als u de optie om een werkruimte te maken niet ziet, neem dan contact op met een Org Workspace Admin voor hulp bij het maken van een werkruimte. Zie voor meer informatie het gedeelte "Werkruimte- en gebruikersbeperkingen bijwerken" in Toegangsbeperkingen instellen.
Een werkruimte maken
Een werkruimte maken:
- Selecteer in Home Create en klik vervolgens op Workspace.
- Selecteer een of meer Workspace Solutions.
Opmerking: Als uw Workspace Solution geschikt is voor databases, neem dan contact op met uw Customer Success Manager voor hulp bij het maken van de workspace.
- Voer een Werkruimte Naam in en selecteer een Kleurstaal.
U kunt optioneel andere gebruikers toevoegen als Workspace Owners of als Workspace Support Users. Als u Workspace Support-gebruikers toevoegt, zorg er dan voor dat u een vervaldatum instelt voor wanneer het workspace-lidmaatschap van deze support-gebruikers verloopt.
Opmerking: Workiva ondersteunt speciale tekens en letters met accenten voor werkruimtenamen.
- Klik op Werkruimte maken om te voltooien.
Wanneer u een werkruimte aanmaakt vanuit Home, krijgt u automatisch de rol Workspace Owner. Als eigenaar van een werkruimte kunt u de instellingen van de werkruimte beheren en iedereen in de organisatie zoeken en uitnodigen voor de werkruimte. U kunt ook anderen in een werkruimte als eigenaar van een werkruimte aanwijzen.
Opmerking: Als een werkruimte wordt aangemaakt vanuit Organization Admin, wordt er standaard geen workspace-eigenaar toegewezen en wordt de persoon die de werkruimte aanmaakt niet aan de werkruimte toegevoegd. In dit scenario kan een Org Workspace Admin vervolgens een Workspace Owner toewijzen.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Werkruimte-oplossingen bewerken
Nadat een workspace is gemaakt, kunnen Workspace Owners en Org Workspace Admins de oplossingen bewerken door naar de workspace-instellingen te gaan. Workspace-eigenaars kunnen alleen oplossingen toevoegen, terwijl Org Workspace Admins zowel oplossingen kunnen toevoegen als verwijderen.