Overzicht
Je kunt werkruimten maken voor teams om samen te werken aan gegevens, documenten en processen. Hiermee kun je aparte, gecontroleerde plaatsen in Workiva inrichten voor afdelingen of teams om hun werk te beheren.
Gewoonlijk maak je een werkruimte voor elk team of elke afdeling in je bedrijf op basis van de oplossing.Als best practice kun je samen met je team bepalen wie workspaces moet maken en beheren.
Opmerking: Er is een instelling op organisatieniveau die bepaalt wie een werkruimte kan maken. Als je de optie om een werkruimte te maken niet ziet, neem dan contact op met een Org Workspace Admin voor hulp bij het maken van een werkruimte. Zie voor meer informatie Toegangsbeperkingen instellen.
Een werkruimte maken
Een werkruimte maken:
- Selecteer in Home Create en klik vervolgens op Workspace.
- Selecteer een of meer Workspace Solutions.
Opmerking: Als uw Workspace Solution geschikt is voor databases, neem dan contact op met uw Customer Success Manager voor hulp bij het maken van de workspace.
- Voer een Werkruimte Naam in en selecteer een Kleur. Optioneel kun je anderen toevoegen als Workspace Owners of Workspace Support Users toevoegen.
- Klik op Werkruimte maken om te voltooien.
Wanneer je een werkruimte maakt vanuit Home, krijg je automatisch de rol Eigenaar van de werkruimte. Als eigenaar van een werkruimte kun je de instellingen van de werkruimte beheren en iedereen in de organisatie zoeken en uitnodigen voor de werkruimte. Je kunt ook anderen in een werkruimte aanwijzen als eigenaar van een werkruimte.
Opmerking: Als een werkruimte wordt gemaakt vanuit Organization Admin, wordt standaard geen workspace-eigenaar toegewezen en wordt de persoon die de werkruimte maakt niet toegevoegd aan de werkruimte. In dit scenario kan een Org Workspace Admin vervolgens een Workspace Owner toewijzen.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Werkruimte-oplossingen bewerken
Nadat een workspace is gemaakt, kunnen Workspace Owners en Org Workspace Admins de oplossingen bewerken door naar de workspace-instellingen te gaan. Workspace-eigenaars kunnen alleen oplossingen toevoegen, terwijl Org Workspace Admins zowel oplossingen kunnen toevoegen als verwijderen.
Opmerking: Als u beperkte of V3-oplossingen wilt bewerken, neemt u contact op met Workiva Support.
Wat is de volgende stap?
Nu je een werkruimte hebt gecreëerd, zijn hier een paar dingen om je op weg te helpen: