Dit artikel is voor:
- Werkruimte-eigenaren, contentmanagers
Als werkruimte-eigenaar en contentbeheerder kunt u alle bestanden en mappen in een werkruimte bekijken en beheren. Hiermee kunt u machtigingen voor leden in een werkruimte toevoegen en verwijderen en de inhoud beheren. Standaard zie je bestanden in een werkruimte waarvoor je toegangsrechten hebt, maar je kunt ervoor kiezen om alles in een werkruimte te zien.
Alle bestanden bekijken
Om alle bestanden in een werkruimte te bekijken:
- 1
- Ga naar Bestanden in een werkruimte.
- 2
- Klik op Alle bestanden.
- 3
- Klik bovenaan op Admin .
- 4
- Selecteer Alles in deze werkruimte bekijken.
Je kunt er ook voor kiezen om alles in de prullenbak te bekijken door dezelfde stappen als hierboven te volgen.
Werk de bestandsrechten bij.
Als werkruimtebeheerder kunt u de machtigingen voor bestanden in een werkruimte bijwerken. Hiermee kunt u de toegangsrechten tot bestanden beheren wanneer mensen zich bij een werkruimte aansluiten en deze verlaten. Je kunt de machtigingen voor jezelf en anderen in een werkruimte bijwerken.
Om de bestandsrechten bij te werken:
- 1
- Ga in een werkruimte naar Bestanden en klik op Alle bestanden.
- 2
- Klik bovenaan op Beheerder en selecteer Alles in deze werkruimte bekijken.
- 3
- Zoek het bestand dat u wilt bijwerken.
- 4
- Klik op Toestemming of klik met de rechtermuisknop en selecteer Toestemmingen
- 5
- Werk de machtigingen bij en klik op Toepassen om te voltooien.