Wat zijn werkruimte rollen?
Rollen bepalen tot welke functies een lid toegang heeft in een werkruimte. Werkruimte-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen rollen toewijzen aan werkruimte-leden om in te stellen wat leden kunnen doen. Rollen zijn uniek voor elke werkruimte - als je tot meerdere werkruimten behoort, heb je een rol voor elke werkruimte waartoe je behoort.
Rechten daarentegen bepalen de mate van toegang die je hebt tot specifieke bronnen.
-
Rollen geven toegang tot functies, zoals Filing of XBRL.
-
Rechten geven toegang tot documenten en gegevens, zoals een specifiek document of sectie.
Dus om de algemene toegang in een werkruimte in te stellen, wijs je de rol toe die nodig is voor toegang tot functies en stel je machtigingen in op basis van het bestand of document.
Opmerking: Er zijn ook rollen op organisatieniveau voor degenen die alle werkruimten en mensen in je organisatie beheren. Meer informatie over Organisatierollen.
Hoe kruisen rollen en rechten elkaar?
Een rol bepaalt wat je maximaal kunt doen in een werkruimte. Machtigingen bepalen het niveau van de mogelijkheden die je hebt voor een specifieke bron (map, bestand, sectie, enz.) binnen de werkruimte. Als je bijvoorbeeld een Viewer rol hebt en iemand geeft je Editor rechten voor een document, dan kun je het document nog steeds niet bewerken vanwege je Viewer rol.
Kun je meerdere rollen hebben?
Als je meerdere rollen hebt, krijgt de rol met de meeste toegang voorrang. Als u bijvoorbeeld zowel de rol Redacteur als de rol Viewer hebt, wordt de toegang van Redacteur toegepast. Daarom heb je normaal gezien alleen de rol nodig die de meeste toegang geeft.
Welke functies zijn beschikbaar?
Er zijn verschillende werkruimte rollen beschikbaar, elk met hun eigen niveau van toegang tot functies. Zie voor een gedetailleerde lijst van rolvaardigheden:
- Organisatie Rollen zijn alleen beschikbaar op organisatieniveau en meestal voorbehouden aan admins.
- Werkruimte rollen zijn algemene rollen die beschikbaar zijn in werkruimtes.
- Database Rollen zijn extra rollen beschikbaar voor SOX, Interne Audit en andere database oplossingen.