Wat zijn werkruimte rollen?
Rollen bepalen tot welke functies een lid toegang heeft in een werkruimte. Workspace-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen rollen toewijzen aan workspace-leden om in te stellen wat leden kunnen doen. Rollen zijn uniek voor elke werkruimte - als u tot meerdere werkruimten behoort, hebt u een rol voor elke werkruimte waartoe u behoort.
Machtigingen, aan de andere kant, bepalen de mate van toegang die u hebt tot specifieke bronnen.
-
Rollen geven toegang tot functies, zoals Archivering of XBRL.
-
Rechten geven toegang tot documenten en gegevens, zoals een specifiek document of sectie.
Dus om de algemene toegang in een werkruimte in te stellen, wijst u de rol toe die nodig is voor toegang tot functies en stelt u machtigingen in op basis van het bestand of document.
Opmerking: Er zijn ook rollen op organisatieniveau voor degenen die alle werkruimten en mensen in uw organisatie beheren. Meer informatie over Organisatierollen.
Hoe kruisen rollen en machtigingen elkaar?
Een rol bepaalt wat u maximaal kunt doen in een werkruimte. Machtigingen bepalen het niveau van de mogelijkheden die u hebt voor een specifieke bron (map, bestand, sectie, enz.) binnen de werkruimte. Als u bijvoorbeeld een Viewer-rol hebt en iemand geeft u Editor-toegang tot een document, dan kunt u het document nog steeds niet bewerken vanwege uw Viewer-rol.
Kunt u meerdere rollen hebben?
Als u meerdere rollen hebt, krijgt de rol met de meeste toegang voorrang. Als u bijvoorbeeld zowel de rol Redacteur als de rol Viewer hebt, zal de toegang die door Redacteur wordt verleend, worden toegepast. Daarom hebt u normaal gesproken alleen de rol nodig die de meeste toegang geeft.
Welke functies zijn beschikbaar?
Er zijn verschillende werkruimte rollen beschikbaar, elk met hun eigen toegangsniveau tot functies. Voor een gedetailleerde lijst van rolvaardigheden, zie:
- Organisatie Rollen zijn alleen beschikbaar op organisatieniveau en zijn meestal voorbehouden aan admins.
- Werkruimte Rollen zijn algemene rollen die beschikbaar zijn in werkruimtes.
- Database Rollen zijn extra rollen beschikbaar voor SOX, Interne Audit en andere databaseoplossingen.