Hyperlinks stellen u in staat om te linken naar bronnen buiten Workiva, te navigeren naar verschillende secties of bladwijzers binnen een document, of te linken naar een ander Workiva-bestand.
Hyperlinks aanmaken
Opmerking: Kijkers, eigenaren en redacteuren hebben toegang tot de pop-up voor hyperlinks en kunnen de bestemming van de hyperlink openen.
Om een hyperlink te maken:
- Selecteer de tekst waar u een hyperlink wilt invoegen en klik er met de rechtermuisknop op. Als je een link in een tabelcel wilt maken, dubbelklik dan op de cel en selecteer vervolgens je tekst.
- Selecteer Hyperlink invoegen in het menu.
- Voer voor de Weergavetekstde tekst in die u voor de hyperlink in het document wilt weergeven, of pas deze aan.
- Voeg een link toe naar de weergegeven tekst, of selecteer deze, met behulp van een van de drie opties:
- Voeg een URL toe om naar buiten te linken.
- Kies een bladwijzerin het document om een hyperlink naar te maken.
- Kies een gedeelte van het huidige document om naar te linken.
- Selecteer een Workiva-bestand om naar te linken. Zodra je het bestand selecteert, kun je een specifiek gedeelte of bladwijzer kiezen om binnen dat bestand naar te linken. Het bestand wordt in een nieuw tabblad in Workiva geopend. Als je een sectie kiest, wordt die sectie geopend. Als u een bladwijzer selecteert, wordt de pagina van die bladwijzer geopend.
- Klik opMaak om de hyperlink in te voegen.
Opmerking: De SEC en andere instanties staan geen hyperlinks naar externe websites toe (zoals de persoonlijke website van een bedrijf). Bij het archiveren van documenten dient de hyperlinkfunctie alleen te worden gebruikt om binnen het document zelf te navigeren.
Hyperlinks bewerken of verwijderen
Om een bestaande hyperlink te bewerken of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de hyperlink en selecteert u een optie in het menu Hyperlink. Als u een link in een tabelcel bewerkt, dubbelklik dan op de cel en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de link om het menu 'Hyperlink' te openen.
Je kunt een link in de hyperlinkindicator ook bewerken of verwijderen. Klik op de link om de hyperlinkopties te bekijken.
- Klik op Bewerken om het venster Hyperlink maken te openen, waar u de details van de link kunt wijzigen.
- Klik op Verwijderen om alleen de hyperlink te verwijderen en de weergavetekst van de hyperlink om te zetten in platte tekst.