Links zijn een krachtig hulpmiddel om de integriteit van gegevens te waarborgen. Door een bronlink in een cel bij te werken, worden alle gekoppelde bestemmingscellen bijgewerkt. Je kunt ook een tekstlink maken door tekst te kopiëren en deze op een andere plek in je document te plakken.
Link vanuit tabellen
Met Workiva kunt u elke cel of meerdere cellen met elkaar verbinden. Om vanuit een tabel een link te plaatsen:
- Selecteer de cel(len) die u als bronlink wilt gebruiken.
- Kopieer je selectie met de sneltoets Ctrl+C (Windows) of ⌘+C (Mac).
- Plak uw selectie in het gewenste spreadsheet, werkboek of tabel met behulp van de sneltoets Ctrl+V (Windows) of ⌘+V (Mac).
- Klik vervolgens op het blauwe klembordpictogram en selecteer Links maken van.
- Selecteer een optie uit de lijst 'Links maken'.
- Klik op Toepassen om je link te voltooien.
Link vanuit tekst
Je kunt binnen Workiva een woord, een alinea of meerdere alinea's aan elkaar koppelen. Om tekst te linken:
- Selecteer de tekst die u als bronlink wilt gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Bronlink maken in het menu.
- Plak de gekopieerde tekst met de sneltoets Ctrl+V (Windows) of ⌘+V (Mac) in elk document waarin u de brongegevens wilt koppelen.
Publiceer links
Wijzigingen in de gekoppelde broninhoud worden niet automatisch bijgewerkt; gebruikers moeten linkwijzigingen publiceren om de nieuwe informatie in alle bestemmingslinks te laten bijwerken.
Opmerking: Iedereen kan zijn eigen links publiceren, maar alleen de eigenaar van het document kan alle wijzigingen in de links publiceren.
Verwijder alle links
Hoewel je individuele links kunt verwijderen door een specifieke cel te selecteren, is het vaak sneller om alle links in een sectie of een volledig bestand te verwijderen.
Verwijder links in een sectie
Klik op Linkopties > Alle links verwijderen in de documentstructuur om alle links in een bepaalde sectie te verwijderen.
Verwijder alle links
Klik op Koppelingen > Alle koppelingen verwijderen in de gegevenswerkbalk om alle koppelingen in het hele bestand te verwijderen.