Als u de machtigingen in detail wilt bekijken en aanpassen, kunt u de geavanceerde machtigingen gebruiken. Hiermee kunt u de machtigingen voor alle gebruikers en groepen in een matrix bekijken, zodat u gebruikers- en groepsmachtigingen kunt toevoegen, verwijderen en wijzigen.
Om toegang te krijgen tot Geavanceerde machtigingen vanuit het startscherm, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u de machtigingen wilt bekijken of wijzigen en selecteert u Geavanceerde machtigingen. Je kunt de geavanceerde machtigingen in een document ook openen via het pictogram Machtigingen in de werkbalk Bestand.
Gebruikers en groepen toevoegen of verwijderen
Om een gebruiker of groep aan de matrix toe te voegen:
- Klik op Voeg toe in de werkbalk.
- Voer de gebruikers- of groepsnaam in het tekstvak in en selecteer deze uit de lijst.
- Klik op Toevoegen om ze aan de matrix toe te voegen.
Als u gebruikers of groepen wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op hun naam in de matrix en selecteert uVerwijderen in het menu.
Toegangsniveaus
Elk toegangsniveau biedt samenwerkende partijen verschillende manieren om met het document te interageren:
- Eigenaar: Inhoud of secties toevoegen en verwijderen en sectie-eigenschappen aanpassen, inclusief machtigingen.
- Editor: Inhoud of secties toevoegen en verwijderen en sectienamen bewerken.
- Kijkers: Bekijk en becommentarieer een sectie, maar wijzig deze niet.
- Geen toegang: Een sectie kan niet worden geopend of bekeken.
Voor meer informatie over elk machtigingsniveau, zie Machtigingen begrijpen.
Machtigingen bewerken
U kunt op een kolom- of rijkop klikken om de hele rij of kolom te selecteren en machtigingen toe te wijzen aan de gehele selectie.
U kunt de machtigingen voor een individuele sectie voor één gebruiker aanpassen door een cel te selecteren en op een machtigingspictogram in de werkbalk te klikken, of door met de rechtermuisknop op een cel te klikken en een machtigingsniveau in het menu te selecteren. Je kunt ook dubbelklikken op een cel om door de vier toegangsrechten te bladeren.
Als u een groot aantal machtigingen moet wijzigen, kunt u sneltoetsen gebruiken om de machtigingen snel aan te passen. Deze sneltoetsen wijzigen het toegangsrechtenniveau voor uw huidige selectie op basis van de ingedrukte toets.
| Toegangsniveau | Pictogram | Sleutel |
|---|---|---|
| eigenaar | O | |
| Redacteur | E | |
| Kijker | V | |
| Geen toegang | X |
Zodra u klaar bent met het wijzigen van de machtigingen, klikt u op Opslaan in de werkbalk.
Export- en hergebruikrechten
Om dezelfde machtigingenset voor meerdere bestanden te gebruiken, kunt u een machtigingenset exporteren.
Door op Exporteren in de werkbalk Geavanceerde machtigingen te klikken, wordt een .csv-versie van uw machtigingsmatrix gemaakt.
Om de ingestelde machtigingen naar dezelfde medewerkers in een ander document te kopiëren, kopieert u de rij in het .csv-bestand met Ctrl+C en plakt u deze in de juiste rij in de matrix Geavanceerde machtigingen met Ctrl+V.