Als u machtigingen in een gedetailleerde weergave wilt zien en aanpassen, kunt u Geavanceerde machtigingen gebruiken. Hiermee kunt u machtigingen voor alle gebruikers en groepen in een matrix zien, zodat u gebruikers- en groepsmachtigingen kunt toevoegen, verwijderen en wijzigen.
U kunt Geavanceerde machtigingen openen vanuit Home door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken en Geavanceerde machtigingente selecteren. U kunt ook geavanceerde machtigingen in een document openen via het pictogram Machtigingen in de werkbalk Bestand.
Gebruikers en groepen toevoegen of verwijderen
Om een gebruiker of groep aan de matrix toe te voegen:
- 1
- Klik op Toevoegen in de werkbalk.
- 2
- Voer de naam van de gebruiker of groep in het tekstvak in en selecteer ze in de lijst.
- 3
- Klik op Toevoegen om ze aan de matrix toe te voegen.
Als u gebruikers of groepen moet verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op hun naam in de matrix en selecteert u Remove in het menu.
Toestemmingsniveaus
Met elk toestemmingsniveau kunnen medewerkers op verschillende manieren met het document werken:
- Eigenaar: Inhoud of secties toevoegen en verwijderen en de eigenschappen van secties aanpassen, inclusief rechten.
- Editor: Inhoud of secties toevoegen en verwijderen en sectienamen bewerken.
- Viewer: Een sectie bekijken en becommentariëren, maar niet wijzigen.
- Geen toegang: Kan een sectie niet openen of bekijken.
Zie Toestemmingen begrijpenvoor meer informatie over elk toestemmingsniveau.
Rechten bewerken
U kunt op een kolom- of rijkop klikken om de hele rij of kolom te selecteren en machtigingen aan de hele selectie toe te wijzen.
U kunt individuele sectietoestemmingen voor een gebruiker aanpassen door een cel te selecteren en op een toestemmingspictogram in de werkbalk te klikken, of door met de rechtermuisknop op een cel te klikken en een toestemmingsniveau uit het menu te selecteren. U kunt ook dubbelklikken op een cel om de vier toestemmingsniveaus te doorlopen.
Als u een groot aantal machtigingen moet wijzigen, kunt u sneltoetsen gebruiken om snel machtigingen aan te passen. Deze sneltoetsen wijzigen het toestemmingsniveau voor uw huidige selectie op basis van de ingedrukte toets.
Toestemmingsniveau | Pictogram | Sleutel |
---|---|---|
eigenaar | O | |
Redacteur | E | |
Kijker | V | |
Geen toegang | X |
Zodra u klaar bent met het wijzigen van de machtigingen, klikt u op Opslaan in de werkbalk.
Rechten voor export en hergebruik
Om dezelfde toestemmingenverzameling tussen bestanden te gebruiken, kunt u een toestemmingenverzameling exporteren . Door te klikken op Export in de werkbalk Geavanceerde machtigingen wordt een .csv-versie van uw machtigingenmatrix aangemaakt.
Om de ingestelde rechten naar dezelfde medewerkers in een ander document te kopiëren, kopieert u de rij in het .csv-bestand met Ctrl + C en plakt u deze in de juiste rij in de matrix Geavanceerde machtigingen met Ctrl + V.