Workiva-ondersteuningscentrum

Overzicht van toegangsbeperkingen

U kunt aanvullende beperkingen instellen voor uw organisatie om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen kunnen inloggen vanaf bepaalde IP-adressen of e-maildomeinen. Dit is handig als extra beveiligingslaag om ervoor te zorgen dat alleen mensen toegang krijgen. Daarnaast kunt u beperkingen instellen om te bepalen wie werkruimtes kan aanmaken en ondersteunende gebruikers aan werkruimtes kan toevoegen binnen een organisatie.

Om toegangsbeperkingen in te stellen, moet u een Organisatiebeveiligingsbeheerderzijn.

Schakel de IP-whitelist in.

Opmerking: De IP-whitelist ondersteunt geen CIDR. Je moet IP-adressen en IP-bereiken afzonderlijk invoeren.

Om uw organisatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, kunt u specifieke IP-adressen toestaan ​​om te bepalen vanaf welke locaties gebruikers zich kunnen aanmelden bij Workiva. Je kunt zowel IPv4- als IPv6-adresvarianten gebruiken.

Om de IP-whitelist in te schakelen:

1. Controleer eerst het IP-adres van uw computer om er zeker van te zijn dat u niet buitengesloten raakt tijdens het proces.
2. Ga vanuit Organisatiebeheer naar Beveiliging > Toegangsbeperkingen > IP-adressen.
3. Vink het vakje aan om IP-toegangslijst inschakelen.
4. Voer een bereik in, inclusief uw IP-adres, in de velden Range Start en Range End.
5. Klik op Toevoegen.

IP-bereiken toevoegen of bijwerken

Om een ​​IP-bereik aan de whitelist toe te voegen:

1. Ga vanuit Organisatiebeheer naar Beveiliging > Toegangsbeperkingen > IP-adressen.
2. Voer zowel het begin van het bereikals het einde van het bereikin .
3. Klik op Toevoegen.

Beperk gebruikers op basis van e-maildomein

Je kunt gebruikers beperken op basis van hun e-maildomein, zodat alleen gebruikers vanaf de door jou opgegeven domeinen toegang krijgen. Als u dit veld leeg laat, kunt u gebruikers van elk domein toevoegen.

Om domeinen toe te voegen waaraan gebruikers moeten voldoen:

1. Ga vanuit Organisatiebeheer naar Beveiliging > Toegangsbeperkingen > E-maildomeinen.
2. Voer het e-maildomein in. Als u meerdere domeinen heeft, voeg dan na elk domein een komma toe.
   
3. Klik op Wijzigingen opslaan. 

Werkruimte- en gebruikersbeperkingen bijwerken

Je kunt binnen je organisatie beperkingen instellen om te bepalen wie werkruimtes kan aanmaken. Daarnaast kunt u voorkomen dat eigenaren van werkruimten gebruikers voor werkruimteondersteuning toevoegen.

Standaard kunnen alleen Org Workspace Admins werkruimtes aanmaken en kunnen Workspace Owners gebruikers voor werkruimteondersteuning aan werkruimtes toevoegen. U kunt deze instellingen naar behoefte wijzigen om opties binnen uw organisatie toe te staan ​​of te beperken.

Opmerking: Voor organisaties die vóór 11 augustus 2025 zijn aangemaakt, kunnen alle gebruikers standaard werkruimtes aanmaken. Deze instelling moet handmatig worden gewijzigd om deze mogelijkheid te beperken tot alleen organisatiewerkruimtebeheerders.

Om de beperkingen voor de werkruimte en gebruikers te wijzigen:

1. Klik in Organisatiebeheer op Beveiliging.
2. Klik op Toegangsbeperkingen en selecteer vervolgens Werkruimte en Gebruiker.
3. Selecteer een optie voor Werkruimte-aanmaakmogelijkheden of Toegangsbeperkingen.
   
4. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien.