Workiva-ondersteuningscentrum

Formulier Informatie

In deze stap worden de meeste formulierinformatie en details toegevoegd. Dit omvat transacties, informatie over de eigenaar en andere vereiste formulierinformatie. Fouten hier hebben te maken met problemen met gegevens in het formulier, zoals problemen met datum of saldo. Zodra alle fouten zijn opgelost, kunt u klikken op Volgende onderaan de pagina om door te gaan naar de stap Verzamelen.

Verzamel

In de stap Verzamelen kunt u ondersteunende documenten zoals Volmachten bij uw aanvraag voegen. Om een bestand van Workiva aan uw dossier toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen . Om een bestand vanaf uw computer toe te voegen, gebruikt u de knop Upload . Ondersteunende documenten mogen volgens de SEC-normen geen namen hebben die langer zijn dan 255 tekens. Ondersteunde bestandstypen zijn .TXT, .HTM, .JPG of .GIF.

Nadat alle bestanden zijn toegevoegd, klikt u op Volgende onderaan om verder te gaan.

Label

In de stap Etiket moet u het type instellen voor alle bestanden die tijdens de stap Verzamelen zijn toegevoegd, zoals CORRESP of EX-99. Afhankelijk van het geselecteerde type moet u mogelijk meer informatie toevoegen. Bestanden worden automatisch gesorteerd in de door Workiva aanbevolen bestandsvolgorde.

Melden

In deze stap kunt u de e-mailadressen opgeven van iedereen die een melding over dit dossier moet ontvangen, en ook kiezen wanneer het betreffende e-mailadres een melding moet ontvangen. U kunt ook gegevens voor een contactpersoon instellen voor het geval de SEC met iemand moet spreken over uw indiening.

Beoordeling

In de stap Controleren kunt u alle informatie van uw aanvraag bekijken, een kopie van uw formulier downloaden en een voorbeeld bekijken van hoe uw formulier eruit zou moeten zien zodra het beschikbaar is op de SEC-website. Zodra u hebt bevestigd dat alle informatie correct is, kunt u doorgaan met indienen.

Test- en Live-bestand

Nadat u alle informatie en documenten hebt bijgevoegd, alle problemen hebt opgelost en uw aanvraag hebt gecontroleerd, kunt u uw formulier indienen. U kunt uw formulier eerst Test File doen om te zien of het wordt geaccepteerd door de SEC, en Workiva raadt u aan om Test File zonder problemen uit te voeren voordat u Live gaat indienen. U kunt zo vaak als u wilt Testvijlen, maar Live Vijlen kan niet geannuleerd of ongedaan gemaakt worden na het indienen. 

Bulkarchivering

U kunt ook meerdere formulieren achter elkaar of in één keer indienen vanuit de lijst Formulieren. Selecteer alle formulieren die u wilt indienen en klik op Bestand om een bulkaanmelding te maken.

In het bulkbestand kunt u een overzicht zien van elk formulier, inclusief de status Gezondheid indienen, het formuliertype en de indieningsstatus. U kunt op de naam van het formulier of de gezondheidsstatus van de indiening klikken om het formulier te openen als er wijzigingen nodig zijn.

Wanneer u klaar bent om in te dienen, selecteert u alle formulieren die u wilt indienen en kiest u Testbestand of Live bestand op de werkbalk. Voer uw aanmeldingsgegevens in om verder te gaan met uw aanmelding. 

U kunt er ook voor kiezen om geselecteerde formulieren als PDF te downloaden, inclusief bijlagen of alleen het formulier.

Schorsingen en mislukkingen

Als uw formulier niet geaccepteerd is, zal de Staat van indiening u vertellen of het formulier opgeschort is of dat het niet ingediend is. In de kolom Indieningsstatus staat een bericht met de reden waarom uw indiening niet kon worden voltooid.

Mislukkingen bij het indienen hebben vaak te maken met de referenties van de indiener. Controleer het wachtwoord, de CIK en de CCC die u invoert om er zeker van te zijn dat ze overeenkomen. Schorsingen van indieningen ontstaan vaak door fouten in een document of een bewijsstuk. Controleer of uw documenten correct en nauwkeurig zijn ingevuld, en of uw bewijsstukken voldoen aan de indieningsspecificaties.