Om de analyse en het begrip te vergemakkelijken, kan de eigenaar of redacteur van een weergave instellen dat de gegevens worden weergegeven als een platte tabel of draaitabel.
Een tafel opzetten
Om queryresultaten in tabelvorm weer te geven, stelt u de weergave in als vlakke tabel of draaitabel. U kunt de weergave bijvoorbeeld ontwerpen als een platte tabel voor algemene referentie of analyse, of als een draaitabel om de gegevens te helpen samenvatten.
Om te kiezen hoe de queryresultaten worden weergegeven, selecteert u de tabel's Layout op de werkbalk:
- Flat View geeft de resultaten weer als een platte tabel, met alle velden van de query als aparte kolommen.
- Klassieke draaitabel geeft de resultaten weer als een draaitabel, met de geselecteerde velden als aparte rijen en kolommen, met totalen aan het einde van elke rij.
- Compact Pivot geeft de gegevens weer als een gecomprimeerde pivotweergave, waarbij de geselecteerde velden als rijen in één hiërarchische kolom worden weergegeven.
Tip: Op de werkbalk kunt u selecteren of u Alle waarden wilt uitvouwen of Alle waarden binnen een tabel wilt samenvouwen.
Voor een klassieke of compacte draaitabel stelt u de rijen en kolommen in, evenals eventuele filters, waarden of totalen:
- Selecteer in het paneel Pivot Builder welke velden van de queryresultaten u in de weergave wilt opnemen.
- Om aan te geven hoe u elk veld wilt gebruiken, sleept u het naar onder Rijen, Kolommen, of Bekijk filters.
- Om de resultaten van de query samen te vatten, sleept u het veld dat u wilt optellen of tellen naar onder Waarden en klikt u vervolgens op Subtotalen en selecteert u of u het totaal voor kolommen of rijen wilt opnemen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Opmerking: Workiva kan uw weergave indien nodig standaard op Compact in plaats van Classic zetten. Dit varieert per gebruiker en hangt volledig af van de schermresolutie van uw monitor en de hoeveelheid gegevens in uw pivot.
Kolomgegevens opmaken
Om een tabel op een kolom te filteren of te sorteren, klikt u op de koptekst en past u de instellingen toe.
- Om de kolom als filter te gebruiken, selecteert u de waarden die u in de tabel wilt opnemen.
- Om de waarden van de kolom oplopend of aflopend te sorteren, klikt u respectievelijk op AZ of ZA.
Opmerking: Standaard sommeert de draaitabel waarden. Om een andere berekening met een waarde te gebruiken, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u Aggregatie en selecteert u de formule die u wilt toepassen.
Voor elke kolom kunt u instellen hoe de gegevens moeten verschijnen.
- Klik op Formaat en selecteer Cellen opmaken ; klik met de rechtermuisknop op een waarde en selecteer Getalopmaak; of klik op Kolomopmaak in het rechterpaneel.
- Selecteer de kolom die u wilt opmaken.
- Selecteer in Kolomtype of u de gegevens van de kolom wilt weergeven als een tekenreeks, getal, datumtekenreeks of tijdstempel.
- Selecteer in Tekst uitlijnen of u de gegevens links of rechts wilt uitlijnen.
- Selecteer in Duizendtallenscheidingsteken het scheidingsteken dat u wilt gebruiken bij bedragen in duizendtallen, zoals een komma, punt of geen.
- Voer in Null Value de tekst in die moet verschijnen wanneer een kolom leeg is. Laat leeg als u geen tekst wilt weergeven.
- Geef voor een getallenkolom aan hoe de bedragen moeten worden weergegeven:
- In Decimaal scheidingsteken, selecteert u of u de gehele en fractionele delen van het getal wilt scheiden met een punt of komma.
- Voer in Max Decimale Spaties in hoeveel cijfers u wilt weergeven voor het fractionele deel van het getal.
- Voer in Valutasymbool het symbool in dat u wilt gebruiken bij geldbedragen, zoals $.
- Selecteer of u het getal als percentage wilt formatteren.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Waarden voorwaardelijk opmaken
Om het begrip te vergemakkelijken of speciale omstandigheden te benadrukken, kunt u voorwaardelijke opmaak instellen voor waarden in de tabel.
- Klik met de rechtermuisknop op een waarde en selecteer Voorwaardelijke opmaak; of klik op Opmaak , en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Om een nieuw formaat toe te voegen, klikt u op toevoegen (+).
- Selecteer voor Waarde of u de notatie wilt toepassen op alle waarden of alleen op een specifieke waarde, en wanneer u de notatie wilt toepassen, zoals "Minder dan 0" of "Leeg".
- Voor Formaat, selecteert u het lettertype, de lettergrootte en de kleur om waarden weer te geven zoals met het toegepaste formaat.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.