Om een query te helpen analyseren, kunt u een weergave maken om de resultaten als volgt te visualiseren:
- Een platte tabel, zoals voor referentie of analyse
- Een draaitabel, om de gegevens samen te vatten
- Een grafiek, voor een grafische weergave van de gegevens
Om een view bij te werken met de laatste queryresultaten, opent u deze vanuit Wdata Home , en klikt u op View verversen .
Opmerking: Om automatisch een draaiveldweergave van de resultaten van een query te maken of bij te werken, bouwt u een keten met een opdracht Draaiveldweergave maken of Draaiveldweergave bijwerken via een Workiva-verbinding.
Een weergave van de resultaten van een query maken
- Open vanuit Wdata Home de query waarvan u een view wilt maken en klik op Create View .
- Selecteer in de nieuwe weergave hoe u de resultaten van de query wilt weergeven.
- Klik voor een tabel op Lay-out , selecteer of u de gegevens als een platte tabel of als een draaitabel wilt weergeven en ontwerp de tabel zoals nodig.
- Voor een grafiek klikt u op Grafieken , en selecteert u de grafische weergave voor de gegevens, zoals Staaf of Taart , en ontwerp de waarden waar nodig.
- Klik voor een tabel op Lay-out , selecteer of u de gegevens als een platte tabel of als een draaitabel wilt weergeven en ontwerp de tabel zoals nodig.
- Als de query parameters bevat, klikt u op Data Source Properties in het rechterpaneel, stelt u de criteria in van de gegevens die u wilt opnemen en klikt u op Vernieuwen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
- Voer de naam en beschrijving in om de weergave en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer de map waarin u de weergave wilt opslaan. Om de weergave bij de root op te slaan, selecteert u Geen map geselecteerd.
- Klik op Weergave opslaan.
- Om de weergave met anderen te delen, klikt u op Machtigingen , en selecteert u de toegang van elke medewerker.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Opmerking: Om wijzigingen ongedaan te maken en een weergave terug te brengen naar de vorige opgeslagen versie, klikt u op Reset . Als u samen met anderen aan de weergave werkt, is het mogelijk dat de vorige opgeslagen versie niet uw laatste opslag is.
Een weergave maken op basis van een andere weergave
Om een weergave te maken die op een andere weergave lijkt, maakt u een kopie van de bestaande weergave en past u de kopie zo nodig aan:
- Open vanuit Wdata Home de weergave die u wilt kopiëren.
- Klik op Opslaan , Opslaan als.
- Voer de naam en beschrijving in om de nieuwe weergave en de bedoeling ervan te helpen identificeren. Leg bijvoorbeeld uit hoe of waarom de kopie verschilt van de bestaande weergave.
- Selecteer de map waarin u de weergave wilt opslaan. Om de weergave bij de root op te slaan, selecteert u Geen map geselecteerd.
- Klik op Weergave opslaan.
- Pas de nieuwe weergave zo nodig aan.
De details en eigenschappen van een weergave beheren
Op Wdata Home kunt u zien wanneer een weergave is gemaakt en voor het laatst is gewijzigd. Voor meer details over een weergave, selecteert u de bijbehorende rij. In het paneel Details kunt u informatie vinden zoals de beschrijving van de view en de bronquery en -tabellen.
- Om een bronquery of -tabel te lokaliseren in zijn map op het tabblad Alle van het paneel Details, klikt u op de Ga naar bron .
- Om een query of tabel te openen vanuit het Details-paneel, selecteert u Open in het menu.
Voor de naam, beschrijving of details over de laatste verversing van een view, opent u deze vanuit Wdata Home , en klikt u op View Properties in het rechterpaneel. Om de naam of beschrijving van de weergave bij te werken, bewerkt u deze waar nodig.
Een weergave buiten Wdata gebruiken
Om een weergave buiten Wdata te gebruiken, klikt u op Export , en selecteert u hoe u de weergave wilt gebruiken.
- Om de weergave aan een blad in Spreadsheets te koppelen, klikt u op Exporteren , selecteert u Naar spreadsheet , selecteert u het blad waarnaar u wilt exporteren en klikt u op Exporteren naar spreadsheet.
- Om de gegevens van de weergave als CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) te downloaden, selecteert u Naar CSV .
- Om de gegevens van de weergave als een Microsoft Excel®-werkmap te downloaden, selecteert u Naar XLSX .
- Om de weergave als een PNG-bestand (Portable Network Graphics) te downloaden, selecteert u Naar afbeelding .
- Om de weergave als een draagbaar documentbestand (PDF) te downloaden, selecteert u Naar PDF .
- Om de weergave naar een printer te sturen, selecteert u Print .