Om de resultaten van een query in één oogopslag te visualiseren voor analyse of vergelijking, kan de eigenaar of editor van een weergave instellen dat de gegevens worden weergegeven als een grafiek.
Selecteer het grafiektype
Om een weergave als grafiek weer te geven, klik je op Grafieken en selecteer je het type visualisatie dat je wilt gebruiken.
| Type | Visualisatie van gegevens | Gebruiksadvies |
|---|---|---|
| Kolom | Verticale balken, of kolommen | Voor vergelijkingen of om varianties of gegevens met negatieve waarden te analyseren. |
| Bar | Horizontale balken | Voor vergelijkingen met lange labels die mogelijk niet leesbaar worden weergegeven onder een verticale kolom, of om een groot aantal datasets te analyseren. |
| Lijn | Punten verbonden door een ononderbroken lijn | Om continue gegevens weer te geven of trends, patronen of grote veranderingen in de tijd te analyseren. |
| Strooi | Losgekoppelde geplotte punten | Om grote aantallen gegevenspunten te vergelijken, ongeacht de tijd, of om de relatie tussen variabelen te analyseren; hoe dichter de uitgezette punten een rechte lijn vormen, hoe sterker hun relatie. |
| Taart | Een cirkelvormige grafiek, met elk gegevenspunt als een afzonderlijk segment, zoals taartpunten | De componenten van een geheel analyseren of categorische gegevens vergelijken. |
| Stapel bar | Verticale balken, onderverdeeld in subcategorieën | Meerdere soorten gegevens binnen één staaf vergelijken of relaties tussen delen analyseren. |
| Streeplijn | Een kolomgrafiek met een overlappende lijngrafiek | De relatie tussen verschillende soorten afhankelijkheden weergeven of analyseren. |
Formaatwaarden
Je kunt instellen hoe gegevens in de grafiek moeten verschijnen.
- Klik op Formaat en selecteer Cellen opmaken ; of klik op Kolomopmaken in het rechterpaneel.
- Selecteer in Kies kolom de gegevens die u wilt opmaken.
- Selecteer in Kolomtype of u de waarden van de gegevens wilt weergeven als een tekenreeks, getal, datumtekenreeks of tijdstempel.
- Selecteer in Tekst uitlijnen of u de waarden van de gegevens links of rechts wilt uitlijnen.
- Selecteer in Duizendtallenscheidingsteken het scheidingsteken dat u wilt gebruiken bij bedragen in duizendtallen, zoals een komma, punt of geen.
- Voer in Null Value de tekst in die moet verschijnen wanneer een waarde leeg is. Laat leeg als u geen tekst wilt weergeven.
- Geef voor getalgegevens aan hoe de hoeveelheden moeten worden weergegeven:
- Kies in Decimaal scheidingsteken of u de gehele en fractionele delen van het getal wilt scheiden met een punt of komma.
- Voer in Max Decimale Spaties in hoeveel cijfers moeten worden weergegeven voor het fractionele deel van het getal.
- Voer in Valutasymbool het symbool in dat u wilt gebruiken bij geldbedragen, zoals $.
- Selecteer of het getal als percentage moet worden opgemaakt.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Tip: Op de werkbalk kun je kiezen om Alle waarden uit te vouwen of Alle waarden in een grafiek samen te vouwen.
Waarden voorwaardelijk opmaken
Om het begrip te vergemakkelijken of speciale omstandigheden te benadrukken, kun je voorwaardelijke opmaak instellen voor waarden in de grafiek.
- Klik op Formatteren en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Om een nieuwe indeling toe te voegen, klik je op toevoegen (+).
- Selecteer voor Waarde of de notatie moet worden toegepast op alle waarden of alleen op een specifieke waarde, en wanneer de notatie moet worden toegepast, zoals "Minder dan 0" of "Leeg".
- Selecteer voor Formaat het lettertype, de lettergrootte en de kleur om waarden weer te geven zoals bij de toegepaste opmaak.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.