Om de resultaten van een query in één oogopslag te visualiseren voor analyse of vergelijking, kan de eigenaar of editor van een weergave instellen dat de gegevens als een grafiek worden weergegeven.
Selecteer het grafiektype
Om een weergave als grafiek weer te geven, klikt u op Grafieken en selecteert u het type visualisatie dat u wilt gebruiken.
| type | Visualisatie van gegevens | Gebruiksadvies |
|---|---|---|
| Kolom | Verticale balken, of kolommen | Voor vergelijkingen, of om varianties of gegevens met negatieve waarden te analyseren. |
| Bar | Horizontale balken | Voor vergelijkingen met lange labels die mogelijk niet leesbaar worden weergegeven onder een verticale kolom, of om een groot aantal datasets te analyseren. |
| Lijn | Punten verbonden door een ononderbroken lijn | Om continue gegevens weer te geven of trends, patronen of grote veranderingen in de tijd te analyseren. |
| Strooi | Losgekoppelde geplotte punten | Om grote aantallen gegevenspunten te vergelijken, ongeacht de tijd, of om het verband tussen variabelen te analyseren; hoe dichter de geplotte punten bij een rechte lijn liggen, hoe sterker hun verband. |
| Taart | Een cirkelvormige grafiek, met elk gegevenspunt als een afzonderlijk segment, zoals taartpunten | Om de componenten van een geheel te analyseren, of om categorische gegevens te vergelijken. |
| Stapel bar | Verticale balken, onderverdeeld in subcategorieën | Om meerdere soorten gegevens binnen één staaf te vergelijken, of om relaties tussen delen te analyseren. |
| Streeplijn | Een kolomgrafiek met een overlappende lijngrafiek | De relatie tussen verschillende soorten afhankelijkheden weergeven of analyseren. |
Formaatwaarden
U kunt instellen hoe gegevens in de grafiek moeten verschijnen.
- Klik op Formaat en selecteer Cellen opmaken ; of klik op Kolomopmaken in het rechterpaneel.
- Selecteer in Kies kolom de gegevens die u wilt opmaken.
- Selecteer in Kolomtype of u de waarden van de gegevens wilt weergeven als een tekenreeks, getal, datumtekenreeks of tijdstempel.
- Kies in Tekst uitlijnen of u de waarden van de gegevens links of rechts wilt uitlijnen.
- Selecteer in Duizendtallenscheidingsteken het scheidingsteken dat u wilt gebruiken bij bedragen in duizendtallen, zoals een komma, punt of geen.
- Voer in Null Value de tekst in die moet verschijnen wanneer een waarde leeg is. Laat leeg als u geen tekst wilt weergeven.
- Geef voor getalgegevens aan hoe de hoeveelheden moeten worden weergegeven:
- In Decimaal scheidingsteken, selecteert u of u de gehele en fractionele delen van het getal wilt scheiden met een punt of komma.
- Voer in Max Decimale Spaties in hoeveel cijfers u wilt weergeven voor het fractionele deel van het getal.
- Voer in Valutasymbool het symbool in dat u wilt gebruiken bij geldbedragen, zoals $.
- Selecteer of u het getal als percentage wilt formatteren.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Tip: Op de werkbalk kunt u kiezen om Alle waarden uit te vouwen of Alle waarden in een grafiek samen te vouwen.
Waarden voorwaardelijk opmaken
Om het begrip te vergemakkelijken of speciale omstandigheden te benadrukken, kunt u voorwaardelijke opmaak instellen voor waarden in de grafiek.
- Klik op Formatteren en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Om een nieuw formaat toe te voegen, klikt u op toevoegen (+).
- Selecteer voor Waarde of u de notatie wilt toepassen op alle waarden of alleen op een specifieke waarde, en wanneer u de notatie wilt toepassen, zoals "Minder dan 0" of "Leeg".
- Voor Formaat, selecteert u het lettertype, de lettergrootte en de kleur om waarden weer te geven zoals met het toegepaste formaat.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.