Workiva-ondersteuningscentrum

Met voorwaardelijke opmaak kunt u de kleur en de nadruk van het lettertype in cellen wijzigen op basis van voorwaarden die u instelt, zodat u belangrijke punten in één oogopslag kunt herkennen.

Een nieuwe regel maken

Om een regel aan uw spreadsheet toe te voegen:

1

Selecteer de cellen die u wilt opmaken. Deze cellen kunnen aan elkaar grenzen of losgekoppeld worden - houd de toets CTRL ingedrukt om afzonderlijke cellen te selecteren.

2

Klik op de werkbalk Bewerken op het pictogram Voorwaardelijke opmaak .

3

Selecteer Nieuwe regel toevoegen in het vervolgmenu om het paneel Voorwaardelijke opmaak te openen.

Om voorwaarden voor uw regel in te stellen:

1

Open de vervolgkeuzelijst Wanneer om een voorwaardelijke verklaring te selecteren. U kunt regels maken op basis van waarde, datum of formule.

2

Typ een waarde in het tekstvak.

3

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dan hoe u de cel wilt opmaken. U kunt de achtergrondkleur, tekstkleur of tekstaccentuering wijzigen.

4

Klik op Regel opslaan om de regel op uw geselecteerde cellen toe te passen.

U kunt complexere voorwaarden maken met de knop Nog een voorwaarde toevoegen . Extra voorwaarden hebben twee instellingen:

• En met kunt u extra Wanneer-statements aan één opmaakvoorwaarde toevoegen.
• Anders kunt u met meerdere opmaakopties aan één regel toevoegen.

In het onderstaande voorbeeld, wanneer cellen A2:D20 een waarde groter dan $100.000,00 bevatten, worden de cellen geel gevuld en als vette tekst weergegeven. Cellen met waarden lager dan $100.000,00 zijn rood gevuld en worden in platte tekst weergegeven.

Regels beheren

Nadat u een opmaakregel hebt gemaakt, kunt u deze bewerken door de optie Regels beheren te kiezen in het menu Voorwaarden .

Het paneel Voorwaardelijke opmaak toont de regels die worden toegepast op uw huidige selectie of huidige vel. U kunt deze regels toevoegen, verwijderen of bewerken vanuit dit paneel of alle regels wissen door Gehele blad wissen te kiezen uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarden.

Een bestaande regel wijzigen:

1

Ga in het paneel Voorwaardelijke opmaak met de muis over de regel en klik op de pijl .

2

Selecteer Bewerken in het vervolgkeuzemenu.

3

Pas de nodige bewerkingen toe en klik op Regel opslaan om de regel bij te werken.

Om een bestaande regel op een nieuwe selectie toe te passen:

1

Selecteer de cellen waarop u de regel wilt toepassen.

2

Ga in het paneel Voorwaardelijke opmaak met de muis over de regel en klik op de pijl .

3

Klik op Toepassen op selectie in het vervolgkeuzemenu.