Met voorwaardelijke opmaak kunt u de kleur en de nadruk van het lettertype in cellen wijzigen op basis van door u ingestelde voorwaarden, zodat u in één oogopslag de belangrijkste informatie kunt herkennen.
Maak een regel aan
Om een regel aan je spreadsheet toe te voegen:
- Selecteer de cellen die u wilt opmaken. Deze cellen kunnen naast elkaar liggen of los van elkaar staan door de Ctrl/Cmd toets ingedrukt te houden terwijl u afzonderlijke cellen selecteert.
- Klik in de Bewerken -werkbalk op Voorwaarden.
- Selecteer Nieuwe regel toevoegen in het vervolgkeuzemenu om het paneel Voorwaardelijke opmaak te openen.
Stel regelvoorwaarden in
Om voorwaarden voor uw regel in te stellen:
- Klik op het vervolgkeuzemenu Wanneer en selecteer een voorwaardelijke instructie. Je kunt regels maken op basis van waarde, datum of formule.
- Voer een geschikte waarde in het tekstveld in.
- Klik op het -dropdownmenu en selecteer vervolgens de aangepaste celopmaak. Je kunt de achtergrondkleur, de tekstkleur of de tekstaccentuering wijzigen.
- Klik op Regel opslaan om de regel toe te passen op de geselecteerde cellen.
Je kunt complexere voorwaarden maken door te klikken op Nog een voorwaarde toevoegen. Aanvullende voorwaarden hebben twee instellingen:
- En (&) stelt je in staat om extra "When"-instructies toe te voegen aan één opmaakvoorwaarde.
- Anders (/) stelt je in staat om meerdere opmaakopties aan één regel toe te voegen.
In het onderstaande voorbeeld worden cellen A2:D20 die een waarde bevatten die groter is dan $100.000,00, geel opgevuld en vetgedrukt weergegeven. Cellen met waarden lager dan $100.000,00 hebben een rode achtergrond en worden als platte tekst weergegeven.
Opmerking: De volgorde van de voorwaarden beïnvloedt hun gebruik. Zorg ervoor dat uw voorwaarden in de juiste volgorde staan waarin u de bewerkingen wilt uitvoeren (bovenliggende voorwaarden worden eerst behandeld).
Regels beheren
Nadat je een opmaakregel hebt gemaakt, kun je deze bewerken door Regels beheren te selecteren in het menu Voorwaarden.
Het paneel Voorwaardelijke opmaak toont de regels die van toepassing zijn op uw huidige selectie of het huidige werkblad. U kunt deze regels toevoegen, verwijderen of bewerken vanuit dit paneel, of alle regels wissen door Clear Entire Sheet te selecteren in het vervolgkeuzemenu Voorwaarden.
Regels wijzigen
Om een bestaande regel te wijzigen:
- In het paneel Voorwaardelijke opmaak kunt u de muis over de regel bewegen en op het -pictogram voor die regel klikken.
- Selecteer Bewerken in het dropdownmenu.
- Voer de nodige bewerkingen uit en klik op Regel opslaan om de regel bij te werken.
Pas een regel toe op een nieuwe selectie.
Om een bestaande regel toe te passen op een nieuwe selectie:
- Selecteer de cellen waarop u de regel wilt toepassen.
- In het paneel Voorwaardelijke opmaak kunt u de muis over de regel bewegen en op het -pictogram voor die regel klikken.
- Klik op Toepassen op selectie in het dropdownmenu.
Een opmerking over bereiken
Bij gebruik van oneindige bereiken (D:D) met voorwaardelijke opmaak kan het voorkomen dat het XLSX-exportbestand problemen ondervindt bij het openen. Als je dit probleem tegenkomt, probeer dan een beperkt bereik ($D2:D99) in te stellen voor de voorwaardelijke opmaak.