Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt tabeleigenschappen instellen om te beheren hoe uw tabellen in uw document verschijnen, vooral op meerdere pagina's.

Onderbrekingspunten en pagina-einden instellen

Met onderbrekingspunten kunt u bepalen waar een pagina-einde plaatsvindt in een tabel met meerdere pagina's. Het instellen van een onderbrekingspunt betekent dat er een onderbreking plaatsvindt na de geselecteerde rij, indien nodig.

Om een onderbrekingspunt in te stellen voor een tabel:

1

Klik met de rechtermuisknop op een rijnummer.

2

Selecteer Tabelonderbrekingspunt instellen onder rij in het vervolgkeuzemenu.

U kunt ook het tabblad Tabeleigenschappen in het paneel Eigenschappen gebruiken om in te stellen hoe een tabel omgaat met een pagina-einde.

Om het breken van tabellen aan te passen, gaat u naar het tabblad Tabeleigenschappen:

1

Selecteer de tabel.

2

Kies het pictogram Properties in de rechter werkbalk om het tabblad Table Properties te openen.

3

Selecteer een van de beschikbare opties in de sectie Table Breaking :

• Breek nooit als het kleiner is dan een pagina.
• Breek altijd over pagina's heen.
• Alleen onderbreken als tabel groter is dan (ingesteld percentage van pagina).

Zodra u onderbrekingspunten in uw tabel hebt ingesteld, verschijnt een lijst van die onderbrekingspunten op het tabblad Tabel eigenschappen.

Koptekstrijen toewijzen

Voor tabellen die uit meerdere pagina's bestaan, kunt u één of meer rijen als koptekst instellen om te herhalen over pagina-einden heen op volgende pagina's.

Om een kopregel toe te wijzen:

1

Selecteer de tabel.

2

Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer.

3

Kies Koptekstrij toewijzen in het menu.

De kopregel verwijderen:

1

Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer.

2

Kies Koptekstrij verwijderen in het menu.

U kunt ook Koprijen instellen op het tabblad Tabeleigenschappen. Om koptekstrijen te openen op het tabblad Tabel eigenschappen:

1

Selecteer de tabel.

2

Kies het pictogram Properties in de rechter werkbalk om het tabblad Table Properties te openen.

3

Selecteer onder Koppen het aantal rijen dat u op elke pagina wilt weergeven. U kunt maximaal tien kopregels instellen.

Om een koptekst uit dit paneel te verwijderen, zet u het nummer terug op nul.

Een titelrij toevoegen

U kunt uw tabel een naam geven door een titelrij te maken. Wanneer u Titelrij aanzet op het tabblad Tabeleigenschappen, verschijnt de eerste rij van uw tabel na elke pagina-einde binnen uw tabel.

Als u secundaire titeltekst wilt die na de eerste titelrij verschijnt, kunt u een Title Suffix toevoegen. U kunt een achtervoegsel toevoegen, zoals "continued," om aan te geven dat deze pagina een voortzetting van de eerste tabel bevat.

Rij- en kolomgrootte aanpassen

U kunt een specifieke hoogte en breedte instellen voor de rijen en kolommen in uw tabel, of de rijen en kolommen laten aanpassen aan de bestaande celinhoud. Om de rij- of kolomgrootte te wijzigen:

1

Selecteer een rij of kolom die u wilt aanpassen. U kunt ook uw hele tafel selecteren.

2

Kies het pictogram Properties in de rechter werkbalk om het tabblad Table Properties te openen.

3

Voer onder Rij- en kolomgrootte de breedte of hoogte voor de geselecteerde cellen in. Om het formaat aan te passen aan de ingevoerde inhoud, klikt u op Fit.

U kunt een tabel ook zo instellen dat de hoogte van een rij automatisch wordt aangepast aan de inhoud van de grootste cel. Op het tabblad Table Properties vinkt u Resize rows to fit cell contents aan.

Opmaak vergrendelen

Door de opmaak van uw tabel te vergrendelen, kunt u een consistente opmaak in uw bestand behouden.

Hier zijn enkele voorbeelden van wat wel of niet vergrendeld wordt wanneer vergrendelde opmaak is ingeschakeld:

Opmaak in documenten en presentaties vergrendelen:

1

Open het paneel Table properties.

2

In Tabelbeschermingen, controleer Slotopmaak.

Opmaak in spreadsheets vergrendelen:

1

Open het paneel Sheet properties.

2

In Bladbeschermingen, vinkt u Opmaak vergrendelen aan.

Standaard kunnen eigenaren en bewerkers kiezen wie toegang heeft tot het vergrendelen en ontgrendelen van opmaak via de eigenschappen van het bestand in de sectie Permissies. Lees Document- en sectie-eigenschappen om te leren hoe u alleen eigenaars kunt beperken.

Tabel-/bladnaam en ID beheren

U kunt uw tabel (in documenten en presentaties) of blad (in spreadsheets) indien nodig een andere naam geven.
In Tabel eigenschappen of Blad eigenschappen, kunt u de geselecteerde tabel of blad een andere naam geven en de naam gemakkelijk kopiëren. Er is ook een bijbehorende ID die gekopieerd kan worden.