De activiteitenlijst geeft een lijst van acties die in een werkruimte worden uitgevoerd. Werkruimte-eigenaars kunnen alles zien, van gebruikersaanmeldingen tot wijzigingen in werkruimte-instellingen. Deze activiteiten zijn direct beschikbaar in het Workiva platform en kunnen worden geëxporteerd vanuit Workspace Settings.
Bekijk activiteiten
Om activiteiten in een werkruimte te bekijken:
- Klik rechtsboven op de naam van je werkruimte en selecteer Settings om de Workspace Settings te openen. Ga vervolgens naar het tabblad Activiteiten .
Standaard zie je de eerste 100 werkruimteactiviteiten. - Scroll naar beneden om meer activiteiten te laden en te bekijken. Scroll naar rechts voor meer details over de activiteit, zoals de tijd en het IP-adres.
- Je kunt activiteiten filteren op Datumbereik, op het Lid die de actie heeft uitgevoerd en op Actie.
Kolomomschrijvingen
- Samenvatting: een beschrijving van de uitgevoerde activiteit
- Uitgevoerd door (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit uitvoert
- Toegepast op (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit ontvangt, indien van toepassing
- Actie: het type activiteit, zoals het wijzigen van een werkruimte-instelling of het kopiëren van een document
- Tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in UTC
- Lokale tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in de lokale tijdzone van de huidige gebruiker (de gebruiker die op dat moment de activiteiten bekijkt)
- IP-adres: het IP-adres waar de activiteit vandaan kwam
- Uitgevoerd door (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die de actie uitvoert
- Toegepast op (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon op wie de activiteit van invloed is, indien van toepassing
- Details: technische informatie over de activiteit
Waarom zijn er dubbele activiteiten?
Workiva is bezig met het uitfaseren van Classic activiteiten en het introduceren van een set nieuwe, meer standaard activiteiten. Tijdens deze overgangsfase kun je dubbele activiteiten in je rapport zien. Om je te helpen de Classic activiteiten die worden afgebouwd te identificeren, worden ze gemarkeerd in de Actiekolom van je rapporten. Als je vandaag nog vertrouwt op de namen van deze klassieke activiteiten, raden we je aan om in plaats daarvan te verwijzen naar de nieuwe naam van de activiteit.
Meer informatie over duplicaten van activiteiten en een overzicht van activiteitstypen.
Exportactiviteiten
Je kunt activiteiten exporteren naar een .csv als je extra moet filteren of om activiteitsgegevens te delen. Nadat u de gewenste filters op de activiteitenlijst hebt toegepast, klikt u op Huidige weergave exporteren om de huidige weergave van het activiteitenrapport snel te exporteren. Je kunt er ook voor kiezen om rapporten zonder de kolom Details te exporteren.