De activiteitenlijst geeft een lijst van acties die in een werkruimte worden uitgevoerd. Werkruimte-eigenaars kunnen alles zien, van gebruikersaanmeldingen tot wijzigingen in werkruimte-instellingen. Deze activiteiten zijn direct beschikbaar in het Workiva platform en kunnen worden geëxporteerd vanuit Workspace Settings.
Activiteiten bekijken
Om activiteiten in een werkruimte te bekijken:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Settings om de Workspace Settings te openen. Ga vervolgens naar het tabblad Activiteiten .
Standaard ziet u de eerste 100 werkruimteactiviteiten. - Scroll naar beneden om meer activiteiten te laden en te bekijken. Scroll naar rechts voor meer details over de activiteit, zoals de tijd en het IP-adres.
- U kunt activiteiten filteren op Datumbereik, op het Lid die de actie heeft uitgevoerd, en op Actie.
Kolomomschrijvingen
- Samenvatting: een beschrijving van de uitgevoerde activiteit
- Uitgevoerd door (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit uitvoert
- Toegepast op (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit ontvangt, indien van toepassing
- Actie: het type activiteit, zoals het wijzigen van een werkruimte-instelling of het kopiëren van een document
- Tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in UTC
- Lokale tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in de lokale tijdzone van de huidige gebruiker (de gebruiker die op dat moment de activiteiten bekijkt)
- IP-adres: het IP-adres waar de activiteit vandaan kwam
- Uitgevoerd door (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die de actie uitvoert
- Toegepast op (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon op wie de activiteit van invloed is, indien van toepassing
- Details: technische informatie over de activiteit
Waarom zijn er dubbele activiteiten?
Workiva is bezig met het uitfaseren van Classic activiteiten en het introduceren van een set nieuwe, meer standaard activiteiten. Tijdens deze overgangsfase kunt u dubbele activiteiten in uw rapport zien. Om u te helpen bij het identificeren van de Classic activiteiten die worden afgebouwd, worden deze gemarkeerd in de kolom Actie van uw rapporten. Als u vandaag nog vertrouwt op de namen van deze klassieke activiteiten, raden wij u aan om in plaats daarvan naar de nieuwe naam van de activiteit te verwijzen.
Lees meer over duplicaten van activiteiten en bekijk een mapping van activiteitstypes.
Exportactiviteiten
U kunt activiteiten exporteren naar een .csv als u extra moet filteren of als u activiteitengegevens wilt delen. Nadat u de gewenste filters op de activiteitenlijst hebt toegepast, klikt u op Huidige weergave exporteren om de huidige weergave van het activiteitenrapport snel te exporteren. U kunt er ook voor kiezen om rapporten zonder de kolom Details te exporteren, als u dat wilt.