Workspace-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen rollen toewijzen en bijwerken en standaardrollen instellen. De rollen die beschikbaar zijn in een werkruimte zijn gebaseerd op de oplossingsset. Zie Werkruimte rollenvoor een lijst met rollen.
Rollen voor een gebruiker bijwerken
De rol van een gebruiker bijwerken:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Leden.
- Dubbelklik naast de gebruiker die u wilt bijwerken op het veld Werkruimte rollen of selecteer het pictogram Bewerken.
- Selecteer een of meer rollen en druk op Enter, of klik op het vinkje.
- Klik op Wijzigingen toepassen om te voltooien.
Rollen voor meerdere gebruikers bijwerken
Wanneer u meerdere gebruikers moet bijwerken, kunt u rollen in bulk toewijzen of verwijderen om tijd te besparen. U kunt het beste de gebruikers selecteren aan wie u dezelfde rol wilt toewijzen of van wie u dezelfde rol wilt verwijderen.
Om meerdere gebruikersrollen tegelijkertijd bij te werken:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Leden.
- Selecteer de leden die u wilt bijwerken, klik op Bewerken in de werkbalk en kies Rollen.
- Vink aan om een rol toe te wijzen of vink uit om een rol te verwijderen. Een streepje in een selectievakje geeft aan dat slechts enkele van de geselecteerde gebruikers deze rol al hebben. Rollen die grijs worden weergegeven, kunnen niet worden toegewezen.
- Klik op Toepassen om te voltooien.
Rollen in- of uitschakelen
Elke rol die op is ingeschakeld kan aan een gebruiker worden toegewezen. U kunt rollen ook uitschakelen om te voorkomen dat ze worden toegewezen door naar het tabblad Rollen te gaan onder Werkruimte-instellingen, de rollen te selecteren die u wilt uitschakelen en te klikken op Uitschakelen. Als u een rol uitschakelt die al is toegewezen, dan zal de gebruiker die rol niet meer hebben totdat deze weer wordt ingeschakeld.
Opmerking: U kunt geen rol uitschakelen die als standaardrol is ingesteld.
Standaard rollen instellen
Wanneer u nieuwe gebruikers toevoegt aan een werkruimte, krijgen ze standaard automatisch bepaalde rollen toegewezen. U kunt deze standaardrollen zelf instellen als u rollen van uw keuze wilt toewijzen aan nieuw toegevoegde gebruikers.
Standaard rollen instellen:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Settings om de Workspace Settings te openen.
- Op het tabblad Rollen selecteert u Standaardrollen instellen in de werkbalk.
- Dubbelklik op het invoerveld of klik op het bewerkingspictogram.
Opmerking: U kunt Reset to Workspace Defaults selecteren als u de oorspronkelijke standaardrollen opnieuw wilt instellen.
- Selecteer een of meer rollen en druk op Enter, of klik op het vinkje.
- Klik op Opslaan om te voltooien.
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.