In Home kunt u al uw bestanden en activiteiten op één plek bekijken en ordenen. Je kunt je recente bestanden bekijken, taken beheren en opmerkingen lezen.
Opmerking: Je ziet alleen bestanden waartoe je toegang hebt op basis van je machtigingen.
Navigeer op Home
Nadat je bent ingelogd, kom je terecht op de startpagina – de centrale plek voor al je documenten, bestanden en activiteiten. Afhankelijk van uw oplossing en toegang ziet u mogelijk extra opties in het menu aan de linkerkant. In de rubriek 'Home' vindt u:
- Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die u onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items je het laatst hebt gewerkt.
- Met ster gemarkeerd bevat een lijst met items die je met een ster hebt gemarkeerd. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
- Processen is een lijst van alle processen waarvoor u minimaal kijkrechten hebt. Filter en sorteer processen en bekijk de status van elk proces via dit tabblad.
- Taken bevat een lijst met taken die je kunt filteren. Bekijk taken op status of beheer taken die je hebt aangemaakt of aan anderen hebt toegewezen.
- Opmerkingen toont de opmerkingen die je hebt gemaakt bij documenten of @vermeldingen. Filter reacties op auteur of datum(indien ingeschakeld voor uw organisatie). Je kunt ook meerdere reacties verwijderen vanaf de startpagina .
Opmerking: Reacties op je startpagina bevinden zich momenteel in de bètafase. Om toegang aan te vragen, kunt u contact opnemen met uw Customer Success Manager.
Bestanden met niet-gepubliceerde links worden gemarkeerd met een zwart driehoekje in de rechterbenedenhoek van het bestandspictogram. Als je een bestand selecteert, zie je onderaan in welke map het zich bevindt.
Zoek uw bestanden
Met bestanden kunt u al uw items op één plek bekijken. Je ziet een lijst met mappen en de bestanden waartoe je toegang hebt. Mappen zijn de belangrijkste manier om al je bestanden, zoals documenten en spreadsheets, te ordenen. Ze helpen ook om dingen makkelijker te vinden.
In de map Bestanden vindt u het volgende:
- Alle bestanden bevat een map met alle bestanden waartoe u toegang hebt. Beschouw dit als uw hoofdbestandsmap.
- Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die u onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items je het laatst hebt gewerkt.
- Met ster gemarkeerd bevat een lijst met items die je met een ster hebt gemarkeerd. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
- Bestanden bevatten alle bestanden in een werkruimte, indien van toepassing op uw oplossing.
- Projecten bevat een lijst van alle projecten waartoe u toegang hebt.
- Prullenbak bevat items die zijn verwijderd.
Je kunt de kolommen sorteren op Naam, Type en Laatst gewijzigd door op de kolomtitel te klikken.
Bestanden zoeken
Je kunt in de rechterbovenhoek naar bestanden zoeken. De zoekfunctie doorzoekt alle overeenkomsten in de bestandsnaam, inclusief het bestandstype. Je kunt ook zoeken naar specifieke bestandstypen, zoals een spreadsheet.
Terwijl u typt, worden de resultaten in een lijst onder de zoekresultaten weergegeven. De resultaten worden bijgewerkt naarmate u verder zoekt. Door op Enter te drukken wordt de zoekopdracht uitgevoerd en worden de resultaten hieronder weergegeven. Klik op een van de resultaten om een bestand te openen. Als u bijvoorbeeld "2020" invoert, krijgt u een lijst met overeenkomende resultaten te zien.
Open bestanden
Om een bestand te openen, klikt u op de bestandsnaam of dubbelklikt u op de rij van het bestand. Het bestand wordt in een nieuw tabblad geopend. Je kunt meerdere bestanden in hetzelfde venster openen en vervolgens met behulp van de tabbladen tussen deze bestanden schakelen.
Voor klassieke bestanden geldt dat als je al een bestand in een ander browsertabblad of -venster hebt geopend, alle volgende klassieke bestanden in datzelfde tabblad of venster worden geopend.
Deel een link naar de inhoud
Je kunt een link naar bestanden en mappen in je startpagina kopiëren om te delen met je collega's. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar uw klembord te kopiëren. Hiermee kunt u een link naar inhoud, inclusief mappen, delen zonder dat u deze hoeft te openen.