Workiva-ondersteuningscentrum

In Home kunt u al uw bestanden en activiteiten op één plek openen en organiseren. U kunt uw recente bestanden bekijken, taken beheren en opmerkingen bekijken.

Rondom huis navigeren

Nadat u zich hebt aangemeld, komt u terecht in Home - de centrale locatie voor al uw documenten, bestanden en activiteiten. Mogelijk ziet u extra opties in het linkermenu, afhankelijk van uw oplossing en toegang. In Home vindt u:

• Recent Files bevat een lijst van de bestanden die u onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items u het laatst gewerkt hebt.
• Gesternte bevat een lijst met items die u van een ster hebt voorzien. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
• Processen is een lijst van alle processen waarvoor u minstens Viewer-rechten hebt. Filter en sorteer processen en bekijk de status van elk proces op dit tabblad.
• Taken bevat een lijst met taken die u kunt filteren. Bekijk taken op status of beheer taken die u hebt aangemaakt of aan anderen hebt toegewezen.
• Opmerkingen geeft een overzicht van opmerkingen die u hebt gemaakt op documenten of @mentions. Filter opmerkingen op auteur of datum (indien ingeschakeld voor uw organisatie). U kunt ook meerdere opmerkingen vanuit Home verwijderen.
  

  Opmerking: Reacties in uw huis is momenteel in bèta. Neem contact op met uw Customer Success Manager om toegang aan te vragen.

Bestanden met niet-gepubliceerde links worden gemarkeerd door een zwarte driehoek in de rechterbenedenhoek van het bestandspictogram. Wanneer u een bestand selecteert, kunt u onderaan de maplocatie ervan zien.

Uw bestanden vinden

Met bestanden kunt u al uw items op één plek openen. U ziet een lijst met mappen en de bestanden waartoe u toegang hebt. Mappen zijn de belangrijkste manier om al uw bestanden, zoals documenten en spreadsheets, te organiseren. Ze helpen ook om dingen gemakkelijker terug te vinden.

In Bestanden vindt u:

• All Files bevat een map met alle bestanden waartoe u toegang hebt. Zie dit als uw hoofdmap.
• Recent Files bevat een lijst van de bestanden die u onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items u het laatst gewerkt hebt.
• Gesternte bevat een lijst met items die u van een ster hebt voorzien. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
• Vijlsel bevat alle vijlsel in een werkruimte, indien van toepassing op uw oplossing.
• Projecten bevat een lijst met alle projecten waartoe u toegang hebt.
• Prullenbak bevat items die verwijderd zijn.

U kunt de kolommen sorteren op Naam, Type en Laatst gewijzigd door op de kolomtitel te klikken.

Zoeken naar bestanden

U kunt naar bestanden zoeken in de rechterbovenhoek. Zoeken zoekt naar overeenkomsten binnen de bestandstitel, inclusief bestandstype. U kunt ook naar specifieke bestandstypen zoeken, zoals een spreadsheet.

Terwijl u typt, worden de resultaten in een lijst onder de zoekopdracht weergegeven. De resultaten worden bijgewerkt terwijl u verder zoekt. Als u op Enter drukt, wordt de zoekopdracht uitgevoerd en worden de onderstaande resultaten weergegeven. Klik op een van de resultaten om een bestand te openen. Als u bijvoorbeeld "2020" invoert, ziet u een lijst met overeenkomende resultaten.

Bestanden openen

Om een bestand te openen, klikt u op de naam van het bestand of dubbelklikt u op de rij voor het bestand. Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad. U kunt meerdere bestanden in hetzelfde venster openen, en dan heen en weer schakelen tussen de bestanden met behulp van de tabbladen.

Voor klassieke bestanden geldt dat als u al een bestand geopend hebt in een ander browsertabblad of -venster, alle volgende klassieke bestanden in het bestaande tabblad of venster geopend zullen worden.

Een link naar inhoud delen

U kunt een koppeling naar bestanden en mappen in Home kopiëren om deze met uw medewerkers te delen. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar uw klembord te kopiëren. Hiermee kunt u een link naar inhoud delen, inclusief mappen, zonder dat u deze hoeft te openen.