Mappen zijn de belangrijkste manier om al je bestanden te ordenen, zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Je kunt mappen gebruiken om dingen gemakkelijker terug te vinden en submappen aanmaken om je bestanden op een zinvolle manier te ordenen, bijvoorbeeld per jaar of kwartaal.
Maak een map aan
Om een map in de map Home aan te maken:
- 1
- Klik op Maak linksboven.
- 2
- Selecteer Map .
- 3
- Voer een mapnaam in en klik op het vinkje om te voltooien. Door op te klikken, wordt het aanmaken van de map geannuleerd.
Je kunt ook mappen aanmaken door met de rechtermuisknop op een bestaande map te klikken en vervolgens Nieuwe submapte selecteren. Je kunt mapstructuren maken met maximaal 6 submappen diep.
Een map hernoemen
Nadat je een map of bestand hebt aangemaakt, moet je mogelijk de naam ervan wijzigen. Er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden als je een bestand hernoemt.
Mappen moeten een unieke naam hebben, gebaseerd op de map waarin ze zich bevinden. Je kunt bijvoorbeeld twee mappen hebben met de naam "Q1 Report", zolang ze zich maar in verschillende bovenliggende mappen bevinden.
Om een map te hernoemen:
- 1
- Ga naar Bestanden of Startpagina.
- 2
- Zoek de map die u wilt hernoemen.
- 3
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Hernoemen .
- 4
- Voer de nieuwe naam in en druk vervolgens op Enter of klik op het blauwe vinkje.
Opmerking: Je kunt items die in de prullenbak staan niet hernoemen.
Een map verwijderen
Als je een map niet meer nodig hebt, kun je deze inclusief de inhoud verwijderen, zolang je maar de eigenaar bent van alle bestanden in die map. Om een map en de inhoud ervan te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Verplaats naar prullenbak. Je kunt meerdere mappen inclusief hun inhoud verwijderen door het vakje naast elke map aan te vinken en vervolgens op Verplaatsen naar prullenbak in de werkbalk te klikken.