Workiva-ondersteuningscentrum

Mappen zijn de belangrijkste manier om al uw bestanden te organiseren, zoals documenten, spreadsheets en presentaties. U kunt mappen gebruiken om dingen gemakkelijker terug te vinden en submappen maken om uw bestanden op zinvolle manieren te organiseren, zoals per jaar of kwartaal.

Een map maken

Om een map aan te maken in Home:

1

Klik op Create in de linkerbovenhoek.

2

Selecteer Map .

3

Voer een mapnaam in en klik op het vinkje om te voltooien. Als u op klikt, wordt het aanmaken van de map geannuleerd.

U kunt ook mappen maken door met de rechtermuisknop op een bestaande map te klikken en vervolgens New Subfolderte selecteren. U kunt maphiërarchieën maken tot 6 submappen diep.

Een map hernoemen

Nadat u een map of bestand hebt gemaakt, kan het nodig zijn om de naam ervan te wijzigen. Wanneer u een bestand hernoemt, moet u met een aantal dingen rekening houden.

Mappen moeten een unieke naam hebben op basis van de map waarin ze staan. U kunt bijvoorbeeld twee mappen hebben met de naam "Q1 Report" zolang ze zich in verschillende bovenliggende mappen bevinden.

Een map hernoemen:

1

Ga naar Bestanden of Home.

2

Zoek de map die u wilt hernoemen.

3

Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Naam wijzigen .

4

Voer de nieuwe naam in en druk vervolgens op enter of klik op het blauwe vinkje.

Een map verwijderen

Als u een map niet langer nodig hebt, kunt u deze verwijderen. Om een map te verwijderen, mag deze geen bestanden bevatten. Als u een map wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Naar prullenbak. U kunt meerdere mappen verwijderen door het vakje naast elke map aan te vinken en vervolgens op Move to Trash in de werkbalk te klikken.