Er zijn verschillende opties voor individuen onder EDGAR Next, gerangschikt van minst indringend tot meest ingrijpend. Het EDGAR Bedrijfsbureaubiedt een documentwaarin deze opties worden besproken:
- Zorg voor een notariële volmachtbrief, vergelijkbaar met wat ingediend kan worden in een Formulier 3 of Formulier ID indiening, die een entiteit machtigt om alle EDGAR Next vereisten voor een individu als een accountbeheerder uit te voeren. Let op: er is GEEN EVR-brief nodig om de persoon in te schrijven in EDGAR Next. Het is niet precies gespecificeerd hoe deze brief wordt verstrekt - het kan vergelijkbaar zijn met een machtigingsdocument voor handtekeningen waarbij het wordt bewaard en (zelden) op verzoek aan de SEC wordt overhandigd, voor bestaande indieners.
Hierdoor hoeft de eigenaar van de melding geen login.gov-account aan te maken, de vereiste jaarlijkse bevestigingen en andere Filer Management-taken zelf uit te voeren. De bevoegde entiteit beslist dan welke van de bovenstaande indieningsscenario's het beste zou werken in de indieningssituaties. Een of meer niet-gerelateerde entiteiten kunnen mogelijk een VvE hebben voor de account van de rapporterende eigenaar, dus er kan enige coördinatie nodig zijn tussen de beheerders van de account met betrekking tot welke gebruikers gemachtigd zijn om aangifte te doen voor de RO, evenals delegaties. Een van de entiteiten zal ook verantwoordelijk zijn voor het registreren van de EDGAR-account (CIK) in EDGAR Next en voor het uitvoeren van de vereiste jaarlijkse bevestiging en tokenbeheer. De enige vereiste voor een "entiteit" om een account in EDGAR Next te registreren is kennis van de CIK, CCC, Passphrase (volmacht of een notarieel document zijn niet vereist), dus dit kan een werknemer, advocatenkantoor of indiener zijn. Alle Accountbeheerders kunnen de jaarlijkse bevestiging voltooien, terwijl alleen Technisch Beheerders het Filer Token kunnen beheren, en alleen individuen hun Gebruikerstoken kunnen beheren.
- De eigenaar van de rapportage kan zijn eigen login.gov account aanmaken, de registratie bij zichzelf uitvoeren en hopelijk één of meer gebruikers, zoals een persoonlijke of bedrijfsadvocaat of paralegal, als extra accountbeheerders. Dan kan één van de accountbeheerders ervoor kiezen om te delegeren aan een andere entiteit - misschien een advocatenkantoor dat zelf delegeert aan een archiefagent, of geen van de bovenstaande.
- De eigenaar van de melding kan zijn eigen login.gov account aanmaken en optreden als zijn eigen account- en technische beheerder, waarbij hij het Filer Token (tenzij gedelegeerd aan een archiveringsagent) en zijn persoonlijke User Token aanmaakt, en de indieningen direct uitvoert zonder hulp van andere geautoriseerde gebruikers. Zij kunnen ervoor kiezen om te delegeren aan één of meer entiteiten, zoals archiefmedewerkers of advocatenkantoren.