De verklaarde doelen van EDGAR Next zijn het verbeteren van de beveiliging van EDGAR-aanvragen, het bieden van verantwoording aan de persoon die de aanvraag indient, en het moderniseren van het systeem dat door indienende agenten wordt gebruikt om toegang te krijgen tot EDGAR (ook bekend als API's - Application Programming Interface, of het systeem dat Workiva's machines gebruiken om met EDGAR te communiceren). In het huidige EDGAR-systeem kan elke entiteit die de CCC van een registrant kent, deponeringen als die registrant indienen. Dit systeem is meestal vrij van misbruik geweest, maar omdat het CCC nooit verloopt en vaak wordt gedeeld door vele indienende agenten en andere gebruikers, is de mogelijkheid voor een kwaadwillende of onbevoegde entiteit om een openbare indiening in te dienen altijd een punt van zorg geweest.
EDGAR Next pakt dit probleem aan door een extra laag voor gebruikersbeheer toe te voegen bovenop de CCC, die toegankelijk is via het EDGAR Filer Management dashboard, om een set geautoriseerde gebruikers aan te maken die een EDGAR account (CIK) mogen aanvragen. Aangezien indienende agenten verantwoordelijk zijn voor meer dan 90% van alle indieningen, zou het onpraktisch zijn om elke gebruiker van een indienende agent aan een account toe te voegen, dus werd het concept van delegatie gecreëerd.
In het verleden was het verstrekken van uw CCC aan een archiveringsagent of advocatenkantoor het impliciete delegatiemechanisme, maar dit wordt nu uitgebreid met een expliciet delegatieproces op de EDGAR Filer Management site. Het delegatieproces stelt de gedelegeerde entiteit (archiefagent) in staat om indieningen namens haar klanten te verzenden, terwijl de traceerbaarheid tot een individuele gebruiker gewaarborgd blijft. Delegatie is niet vereist om de Workiva archiveringssoftware te gebruiken, maar als u niet delegeert, bent u verantwoordelijk voor het beheer van uw archiverings-token en moet u minstens twee gebruikers Technisch Beheerder hebben, wat een andere rol is dan de vereiste Accountbeheerders.