Elk stukje data in het Workiva platform wordt beschermd door zijn eigen specifieke toegangscontrolemechanismen. De inhoud van een bestand wordt bijvoorbeeld beperkt tot de juiste gebruikers door het tabblad Permissions in het bestand, zodat alleen Viewers het kunnen bekijken en alleen Editors het kunnen bewerken.
Dit artikel legt de details uit van de toegangscontrolemechanismen voor bestandsnamen, die enigszins verschillen van de toegangscontrolemechanismen voor de inhoud van een bestand.
Bestandsnamen in Workiva zijn beperkt tot de gebruikers van de werkruimte waar het bestand zich bevindt. Er zijn een aantal specifieke situaties in Workiva waarin de naam van een bestand wordt getoond aan een gebruiker die geen expliciete Viewer-rechten heeft op de inhoud van het bestand.
Hier volgen enkele voorbeelden:
- Wanneer een bestand via href gekoppeld is aan een ander bestand, verwachten de viewers van het andere bestand de bestandsnaam waarnaar verwezen wordt te zien in het koppelvenster.
- Wanneer een celwaarde of een tekstfragment wordt gekoppeld van een bronbestand naar een doelbestand, verwachten gebruikers van doelbestanden de naam van het bronbestand te zien in het koppelvenster.
- Wanneer een taak wordt toegewezen in de context van een bestand, verwacht de taak toegewezene de naam van het bestand te zien in de kennisgevingse-mail.
De pagina Files en de zoekbalk tonen echter alleen documenten waarvoor de gebruiker expliciete Viewer-rechten heeft.