Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor alle machtigingen, inclusief Viewer.
U kunt twee Workiva-documenten nemen en ze met elkaar vergelijken. Er wordt een PDF gemaakt om de overeenkomsten en verschillen tussen geselecteerde secties of hele documenten weer te geven. Hierdoor kost het minder moeite en tijd om uw rapporten te controleren.
U kunt deze functie gebruiken om verschillende vergelijkingen te bekijken, zoals:
- Twee verschillende perioden van hetzelfde rapport (d.w.z. een 10-K van 2023 vergelijken met een 10-K van 2024).
- Verschillende entiteiten of dochterondernemingen rapporteren aan elkaar.
- Een entiteitsrapport naar een hoofdsjabloon of een andere entiteit.
Wanneer u twee documenten vergelijkt, vindt de vergelijking alleen plaats binnen de gegenereerde PDF. De geschiedenis en blackline binnen één document worden niet beïnvloed.
In uw gegenereerde PDF zijn er enkele items die niet vergeleken worden, bijvoorbeeld:
- Drijvende objecten
- Geavanceerde instellingen
- Geautomatiseerde inhoudsopgave
- Voetnoot gebied
- Granulaire wijzigingen binnen een tabel. Alle wijzigingen aan de tabel worden als een nieuwe tabel weergegeven.
- Bestaande niet-afgedrukte inhoud die terugging naar afdrukken
Documenten vergelijken
Om te vergelijken:
- Op de pagina Bestanden, vinkt u de vakjes aan naast twee Workiva documenten die u wilt vergelijken.
Opmerking: Het eerste geselecteerde document zal als basis worden gebruikt om het tweede document te vergelijken. U kunt de volgorde later aanpassen voordat u de PDF downloadt.
- Selecteer Vergelijk in de werkbalk.
- Selecteer om alle secties in een document of specifieke secties te vergelijken.
Opmerking: Zorg ervoor dat u voor elk document dezelfde secties selecteert voor het beste resultaat.
- Hernoem uw PDF en controleer de documenten. U kunt de volgorde van de documenten wijzigen of nieuwe documenten selecteren in de vervolgkeuzelijsten.
- Klik om af te sluiten op Download PDF.
U kunt ook naar Documenten vergelijken gaan door op het uitklapmenu van een bestand te klikken op de pagina Bestanden.
Een vergelijkende PDF bekijken
Zodra u de PDF hebt gedownload, kunt u deze openen en de eerste pagina bekijken om te weten wat u kunt verwachten.
Het bevat details zoals welke documenten met elkaar werden vergeleken, welke secties werden geselecteerd om te vergelijken, tijd en datums waarop de documenten werden gemaakt en de vergelijkings-PDF. Het zal ook een uitleg van de opmaak bevatten.