Intelligent Search maakt het vinden van inhoud slimmer, sneller en uitgebreider!
- Toegankelijk via globale navigatie: Zoek eenvoudig naar alles, op elk moment, zonder uw workflow te verstoren
- Verbeterde inhoud zoeken: Zoeken op titel, trefwoorden en zinnen in bestanden
- Hulp bij het zoeken: Stroomlijn uw zoekopdracht met recente zoekopdrachten en automatisch ingevulde suggesties
- Verbeterde zoekresultaten: Onderneem sneller actie met tekstvoorbeelden, nuttige metagegevens en directe koppelingen naar inhoud
- Filters: Zoekresultaten verfijnen op type, datum en andere criteria
- Geïntegreerd met Workiva AI: Vat samen, stel vragen en genereer nieuwe inhoud rechtstreeks vanuit de zoekresultaten (hiervoor moet Generative AI zijn ingeschakeld op in uw account)
Opmerking: Zoekresultaten zijn beperkt tot de inhoud waartoe u op zijn minst Viewer-toegang hebt. Workspace Admins kunnen ook geen zoekresultaten bekijken, tenzij ze expliciete toegang hebben.
Toegang Intelligent zoeken
U kunt Intelligent Search op elk gewenst moment openen door op het zoekpictogram in de globale navigatiebalk te klikken.
Begin uw zoektocht
Voer trefwoorden of zinnen in om tekst in Workiva-documenten en presentaties te doorzoeken. U kunt ook zoeken in titels van verschillende inhoudstypen, waaronder spreadsheets, mappen, dossiers, uploads, ordners en meer.
Zoekresultaten verkennen
Zoekresultaten tonen belangrijke details zoals type, titel, locatie en laatst gewijzigde datum. De tekstvoorbeelden met gemarkeerde termen helpen u om relevante informatie gemakkelijk te vinden.
Filter zoekresultaten
Klik op Geavanceerd zoeken en pas filters toe zoals type, datum en gebruiker om uw zoekopdracht te verfijnen en efficiënter te vinden wat u nodig hebt (zorg ervoor dat u klikt op Toepassen om uw filters in werking te laten treden). De door u gekozen filters verschijnen als visuele chips, en u kunt ze één voor één verwijderen of klik op Alles wissen om alle filters in één keer te wissen. U kunt bepaalde veelgebruikte filters ook direct vanaf de resultatenpagina toepassen om sneller te kunnen filteren.
Recente zoekopdrachten opnieuw bekijken
Wanneer u een zoekresultaat opent, wordt uw zoekopdracht samen met eventuele filters die u hebt toegepast weergegeven onder Recente zoekopdrachten de volgende keer dat u Intelligent zoeken gebruikt.
Vraag AI naar uw zoekresultaten
Met Workiva Generative AI ingeschakeld in uw organisatie, kunt u vragen om een samenvatting, nieuw ontwerp of opsommingsteken over een zoekresultaat door te klikken op Ask Generative AI.