Let op: als u een gebruikersbeheerder van de organisatie bent en uw eigen gebruikersgegevens wilt wijzigen, heeft u een andere gebruikersbeheerder van de organisatie nodig om deze stappen te volgen.
Gebruikersnaam wijzigen
Let op: alleen een gebruikersbeheerder van de organisatie waartoe de gebruiker behoort, kan de gebruikersnaam van de gebruiker wijzigen.
Voor organisatiebeheerders : om de gebruikersnaam van een gebruiker te wijzigen:
-
Ga in Organisatiebeheer naar Identiteiten en toegangsbeheer > Identiteiten > Personen .
- Zoek de persoon op naam of gebruikersnaam en klik op de rij om de gebruiker te selecteren.
-
Voer de nieuwe gebruikersnaam in.
Let op: als het vakje is aangevinkt om e-mailadres als gebruikersnaam te gebruiken, wordt de gebruikersnaam automatisch bijgewerkt wanneer het e-mailadres van een gebruiker wordt gewijzigd.
- Vink het vakje 'Ja, ik weet het zeker' aan om te bevestigen dat u de gebruikersnaam wilt wijzigen.
- Klik op Wijzigingen toepassen .
Wanneer je de gebruikersnaam van een gebruiker wijzigt, ontvangt die gebruiker een e-mail met de nieuwe gebruikersnaam.
Gebruikersgegevens bewerken
Let op: alleen een gebruikersbeheerder van de organisatie waartoe de gebruiker behoort, kan de gebruikersgegevens bewerken.
Voor gebruikersbeheerders binnen een organisatie: om gebruikersgegevens zoals naam of e-mailadres te bewerken:
-
Ga in Organisatiebeheer naar Identiteiten en toegangsbeheer > Identiteiten > Personen .
- Zoek de gebruiker op naam of gebruikersnaam en klik op de rij om de gebruiker te selecteren.
- Voer eventuele wijzigingen door en klik op Wijzigingen toepassen .
Wanneer je een e-mailadres voor een gebruiker wijzigt, wordt er een e-mail verzonden naar zowel het oude als het nieuwe e-mailadres om de gebruiker over de wijziging te informeren.
Gebruikers批量 bewerken
Let op: alleen een gebruikersbeheerder van de organisatie waartoe de gebruiker behoort, kan gebruikers in bulk bewerken.
Voor gebruikersbeheerders binnen een organisatie: hiermee kunt u meerdere gebruikers tegelijk bewerken.
- Ga in Organisatiebeheer naar Identiteiten en toegangsbeheer > Identiteiten > Personen .
- Klik op Bewerken en vervolgens op Gebruikers bewerken vanuit bestand .
-
Selecteer 'Sjabloon downloaden' om een nieuw bestand te maken of om gegevens te plakken.
Let op: de kolomkoppen moeten overeenkomen met de koppen in de sjabloon.
- Upload het CSV-bestand door op Bladeren te klikken.
- Druk op Volgende om de wijzigingen te bekijken. Corrigeer alle geconstateerde fouten.
- Selecteer Gebruikers bijwerken en vervolgens Voltooien om de update af te ronden.
E-mailadres/gebruikersnaam bijwerken voor dubbele gebruikers
Gebruikersnamen moeten uniek zijn binnen het Workiva-platform. Als er per ongeluk twee profielen voor één gebruiker zijn aangemaakt en één van die profielen is verwijderd uit de organisatie, en de gebruiker wil de oorspronkelijke gebruikersnaam terug, volg dan de onderstaande stappen.
Let op: een gebruiker moet de rol 'Organisatiegebruikersbeheerder' hebben om het e-mailadres/de gebruikersnaam te kunnen bijwerken.
Als u een gebruikersnaam probeert te wijzigen en een systeemmelding krijgt dat de gebruiker eerder uit de organisatie is verwijderd, en u de gebruikersnaam niet kunt wijzigen, volg dan de onderstaande stappen.
-
Ga vanuit het organisatiebeheer naar Identiteiten en toegangsbeheer > Identiteiten > Personen . Zoek naar de NIEUWE gebruikersnaam.
- Als die gebruikersnaam al bestaat in de organisatie, moet u ervoor zorgen dat u de gebruikersnaam controleert en niet alleen het e-mailadres. Klik hiervoor op de gebruiker om zowel de gebruikersnaam als het e-mailadres te zien.
- Zoek de gebruiker met het OUDE gebruikersprofiel die de gewenste gebruikersnaam heeft en klik op die gebruiker.
- Schakel het e-mailvakje voor die gebruikersnaam uit.
- Wijzig de gebruikersnaam door DONOTUSE achter het e-maildomein toe te voegen. Voorbeeld: jdoe@abc.comdonotuse. Hierdoor komt de gewenste gebruikersnaam vrij.
- Klik op Ja, ik weet het zeker .
- Klik op Wijzigingen toepassen .
- Als het NIEUWE/Dubbele gebruikersprofiel nog niet bestaat in de organisatie onder het tabblad Personen, klik dan op Toevoegen en vervolgens op Gebruiker toevoegen .
- Voeg het NIEUWE e-mailadres/gebruikersnaam toe aan de organisatie.
- Zoek de gebruiker die je zojuist hebt toegevoegd en klik op die naam.
- Controleer of het e-mailadres en de gebruikersnaam overeenkomen met het gewenste e-mailadres door het selectievakje ' E-mailadres gebruiken als gebruikersnaam' aan te vinken.
- Klik op Wijzigingen toepassen .
- Zoek de gebruikersnaam op waaraan je DONOTUSE hebt toegevoegd en vink het vakje naast die naam aan.
- Selecteer 'Verwijderen' bovenaan het scherm en klik vervolgens op 'Gebruikers verwijderen' .