Chains, Customize Workiva en Workiva API's zijn geen concurrerende tools; ze zijn het sterkst wanneer ze elk worden gebruikt waarvoor ze het beste geschikt zijn. Dit artikel legt uit waar elke aanpak het beste past, zodat u de juiste methode voor uw workflow kunt kiezen.
Hoe je over elk ervan moet nadenken
- Chains is bedoeld voor orkestratie — het verbinden van systemen, het plannen van werk, hetbewaken van uitvoeringen en het geven van inzicht aan teams in elke stap van een proces: wat er gebeurde, wanneer en waar. Het biedt direct bruikbare connectoren voor Workiva en systemen van derden, en dankzij de no-code structuur kunt u dagelijkse processen automatiseren en handmatige fouten verminderen zonder dat u een ontwikkelaar in dienst hoeft te hebben.
- Workiva aanpassen is voor gecontroleerde uitbreidbaarheid — het toevoegen van aangepaste logica met Scripting, het vastleggen van gestructureerde workflowcontext met Custom Fields en het activeren van scripts vanuit de bestanden waarmee u werkt met Integrated Automations. Het verplaatst gespecialiseerde logica van eenmalige noodoplossingen naar iets dat gecontroleerd, herhaalbaar en veilig wordt uitgevoerd op door Workiva beheerde infrastructuur.
- DeWorkiva API's vormen de brug naar uw Workiva-gegevens — waardoor zowel scripts als ketens op een gecontroleerde manier platformgegevens kunnen lezen, schrijven en bijwerken.
Voordat je gaat bouwen
Begin met het eenvoudigste hulpmiddel dat het probleem oplost. Voordat u Workiva aanpast, controleer eerst of er geen standaard Workiva-functie of Chains-oplossing bestaat die aan uw behoeften voldoet. Workiva op maat maken is de juiste keuze wanneer de workflow daadwerkelijk aangepaste logica, een gestructureerde context of automatisering binnen het bestand vereist – niet wanneer een standaardfunctionaliteit volstaat.
Door ze samen te gebruiken
Kettingen en Workiva op maat maken zijn geen keuzemogelijkheden. Een script kan als één stap binnen een bredere Chains-workflow worden uitgevoerd. Chains orkestreert en plant het proces, terwijl een script een complexe transformatie afhandelt die aangepaste logica vereist. Als een Chains-implementatie moeilijk te onderhouden is of niet goed presteert omdat de logica te complex is, kan Customize Workiva ernaast werken om de workflow duurzamer en betrouwbaarder te maken.
Hoe ketens en scripting het beste samenwerken
Elk is het sterkst in wat het het beste kan — en samen bestrijken ze een veel groter gebied dan elk afzonderlijk zou kunnen:
| Kettingen zijn het meest geschikt voor… | Scripting is het meest geschikt voor… |
|---|---|
| Orchestratie: het verbinden van systemen, het plannen en bewaken van taken. | Complexe, op maat gemaakte logica en bedrijfsregels |
| Automatisering zonder code, zonder ontwikkelaar. | Controle en prestatieoptimalisatie op ontwikkelaarsniveau |
| Lagere ontwikkelings- en onderhoudskosten | Werkstromen die niet mogelijk zijn met de standaardconfiguratie of Chains. |
Wanneer je de orchestratie van Chains combineert met de aangepaste logica van Scripting – en aangepaste velden voor gestructureerde context – krijg je op maat gemaakte, beheerde workflows die consistent werken en native blijven voor het Workiva-platform.
Een snelle manier om te beslissen: begin met Chains. Voeg scripting toe wanneer de use case complexe, aangepaste logica vereist en je over de Python-expertise beschikt om deze te bouwen en te onderhouden.
Naarmate AI een integraal onderdeel wordt van steeds meer werkprocessen, wordt deze structuur des te belangrijker. AI kan je helpen patronen te herkennen en het ontwerpen van werk te versnellen, maar het is het meest waardevol wanneer het over betrouwbare gegevens beschikt om op te reageren. De orkestratie van ketens, de gecontroleerde uitvoering van scripts en de gestructureerde context van aangepaste velden zorgen ervoor dat AI-ondersteunde werkzaamheden herhaalbare en controleerbare workflows opleveren, waardoor aanbevelingen worden omgezet in resultaten waarop u kunt vertrouwen.
Gedetailleerde handleiding
Voor een vergelijking van waar elk hulpmiddel het beste tot zijn recht komt – inclusief overwegingen met betrekking tot complexiteit, budget, prestaties en ontwikkelaarsvaardigheden – zie de Chains and Scripting Usage Guidance PDF.