Als Service Provider Admin kunt u gebruikers aan meerdere organisaties en workspaces tegelijk toevoegen. Dit betekent dat u geen tijd hoeft te besteden aan het één voor één toevoegen van gebruikers aan vele organisaties en workspaces.
Een enkele gebruiker toevoegen
Om een gebruiker toe te voegen aan organisaties en werkruimten:
- Ga naar de Service Provider Admin portal.
- Op het tabblad Mensen klikt u op Toevoegen en vervolgens op Gebruiker toevoegen.
- Voer de gebruikersinformatie in en klik op Volgende.
Opmerking: Als de gebruiker al in een organisatie bestaat, kunt u nog steeds dezelfde stappen volgen om hem aan andere organisaties en workspaces toe te voegen.
- Selecteer de verificatieorganisatie. Als u Provider Admin Organizationselecteert, kunt u de gebruiker toevoegen aan alle organisaties en workspaces die bij u als Service Provider Admin horen. Als u Client Organizationselecteert, kunt u de gebruiker alleen toevoegen aan de geselecteerde clientorganisatie en de werkruimten die bij die organisatie horen.
Opmerking: Als u een gestandaardiseerde IdP hebt die u voor alle eindklanten gebruikt, wilt u misschien Provider Admin Organizationselecteren.
- Nadat u de verificatieorganisatie hebt geselecteerd, selecteert u de organisaties en werkruimten waaraan u de gebruiker wilt toevoegen. Klik op Volgende.
- Kies notificatieopties om een welkomstmail naar de gebruiker te sturen of om de gebruiker te laten weten dat hij aan de werkruimten is toegevoegd.
Opmerking: Als u het vinkje weghaalt bij Send welcome email to new users, kunnen alleen Org User Admins deze opnieuw versturen.
- Klik op Voltooien.
Gebruikers in bulk toevoegen via CSV-bestand
Een lijst met gebruikers toevoegen aan organisaties en werkruimten via een CSV-bestand:
- Ga naar de Service Provider Admin portal.
- Klik op het tabblad Mensen op Toevoegen en vervolgens op Gebruikers toevoegen via bestand.
- Klik op Sjabloon downloaden om u te helpen met de juiste opmaak, en vul de sjabloon in. Gebruikersnamen moeten uniek zijn en e-mailadressen moeten geldig zijn. Als u uw eigen bestand gebruikt, zorg er dan voor dat de kolomkoppen overeenkomen met de koppen in de sjabloon. Een geldig CSV-bestand ziet er als volgt uit:
Voornaam,Achternaam,E-mail,Gebruikersnaam
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Upload het bestand.
- Selecteer de verificatieorganisatie. Als u Provider Admin Organizationselecteert, kunt u de gebruikers toevoegen aan alle organisaties en workspaces die bij u als Service Provider Admin horen. Als u Client Organizationselecteert, kunt u de gebruikers alleen toevoegen aan de geselecteerde clientorganisatie en de werkruimten die bij die organisatie horen.
Opmerking: Als u een gestandaardiseerde IdP hebt die u voor alle eindklanten gebruikt, wilt u misschien Provider Admin Organizationselecteren.
- Klik op Volgende.
- Bekijk de lijst met gebruikers die uit het bestand zijn verkregen en klik op Volgende.
- Selecteer de organisaties en workspaces waaraan u de gebruikers wilt toevoegen. Klik op Volgende.
- Kies notificatieopties om een welkomstmail naar de gebruikers te sturen of de gebruikers te laten weten dat ze aan de werkruimten zijn toegevoegd.
Opmerking: Als u het vinkje weghaalt bij Send welcome email to new users, kunnen alleen Org User Admins deze opnieuw versturen.
- Klik op Voltooien.