Workiva AI kan op intelligente wijze specifieke bestanden in uw werkruimte raadplegen om nog meer inzicht te bieden in uw gegevens en documenten. Wanneer je met één bestand werkt, krijgt Workiva AI een beter inzicht in je werk en kan het vragen beantwoorden die specifiek zijn voor je huidige taak. Je kunt het programma bijvoorbeeld vragen om de inhoud van een bestand te analyseren, belangrijke gegevens te extraheren of nieuwe assets te creëren op basis van de inhoud ervan.
Vereisten
- Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIheeft ondertekend. Na goedkeuring is Workiva AI standaard ingeschakeld voor de gehele organisatie, inclusief alle bestaande en nieuw toegevoegde werkplekken en gebruikers.
- Organisatiebeheerders kunnen deze inschakeling beheren door Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers of door het voor de hele organisatie uit teschakelen .
- Workiva AI is volledig versleuteld en wordt nooit getraind op Workiva-content of klantgegevens. Lees meer: Workiva's aanpak van AI
Verwijs naar bestanden in de chat
Als je een vraag of verzoek hebt met betrekking tot een of meer bestanden in je werkruimte, kun je Workiva AI vragen om die bestanden te 'beoordelen' en de inhoud ervan in je antwoord mee te nemen.
- Klik op de Workiva AI-knop met de glittertjes in de rechterbovenhoek van het platform.
- Klik op de knop Toevoegen > Bestand om te zoeken in bestanden in je werkruimte, of typ @ in het chatvenster om te verwijzen naar een specifiek bestand dat je al in gedachten hebt.
- Pas je verzoek naar behoefte aan en verstuur de prompt.
Verwijs naar bestanden uit uw bestandslijst.
Je kunt ook rechtstreeks vanuit het gedeelte 'Bestanden' van Workiva vragen stellen over specifieke bestanden in je werkruimte.
- Ga naar Bestanden en selecteer een of meer documenten of PDF's.
- Klik met de rechtermuisknop op uw bestand en selecteer Vraag Workiva AI in het menu.
- Pas je verzoek naar wens aan en verstuur het vervolgens.
Beperkingen voor bestandstypen
Workiva ondersteunt het werken met meerdere bestandstypen, waaronder documenten, Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), afbeeldingen (.jpeg, .png, .gif), CSV- en PDF-bestanden.
Sommige functies en opmaakopties worden echter mogelijk niet ondersteund bij het werken met deze bestandstypen. Bekijk hieronder de beperkingen per bestandstype en categorie.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Opmerkingen / Annotaties | Gekoppelde opmerkingen bij tekstbereiken of cellen |
| Wijzigingen bijhouden | Invoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen met vermelding van de auteur. |
| Documentvariabelen | Benoemde variabelen met definities, waarden en koppelingen naar externe gegevens. |
| Bladwijzers | Benoemde locaties binnen een document voor navigatie en kruisverwijzingen. |
| Aangepaste velden | Gebruikersgedefinieerde metadatavelden op documenten |
| Gegevensverbindingen | Koppelingen tussen documentelementen en externe gegevensbronnen |
| Verrijkte links | Links met aanvullende metadata uit een linkbibliotheek |
| Documenteer de gezondheid | Documenteer kwaliteits- en gezondheidsindicatoren |
| Proeflezen | Controle van spelling/grammatica en suggesties |
| Auteurschap | Auteursvermelding bij alinea's en tekstfragmenten |
| Kruisverwijzingen | Verwijzingen naar andere delen van het document (bijvoorbeeld: "zie paragraaf 3"). |
| Plaatsvervangende locaties | Plaatsaanduidingen voor sjablooninhoud |
| Lijst met itemreferenties | Verwijzingen gekoppeld aan specifieke lijstitems |
| XBRL-tags | XBRL (eXtensible Business Reporting Language)-tagging voor financiële rapportage |
| Bereiklinks | Verbindingen die zich uitstrekken over celbereiken |
| Linkbibliotheek | Beheerde bibliotheek met herbruikbare links |
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Toegankelijkheidstags | Alternatieve tekst voor niet-afbeeldingsobjecten en decoratieve markeringen (afbeeldingen exporteren wel alternatieve tekst). |
| Tafelranden | Randopmaak voor tabelcellen |
| Vormgeving | Vulkleur, rand, schaduw en rotatie van vormen (alleen tekstinhoud wordt geëxporteerd) |
| Beeldgegevens | Het daadwerkelijke afbeeldingsbestand of de URL (alleen de afmetingen en alternatieve tekst worden geëxporteerd) |
| Tab-einden | Aangepaste tabstopposities in alinea's |
| Pagina-indeling | Paginaformaat, marges, oriëntatie, aantal kolommen |
| Sectie-einden | Soorten sectie-einden (volgende pagina, doorlopend, enz.) |
veelgestelde vragen|FAQ
Welke AI-aanbieders ondersteunen elk bestandstype?
Elke AI-aanbieder heeft verschillende mogelijkheden en Workiva selecteert de optimale LLM voor uw taak uit de lijst met aanbieders die door uw organisatie zijn ingeschakeld. Voor optimale prestaties raden wij uw organisatie aan om alle toegestane providers in te schakelen.
Meer informatie:Beheer Workiva AI-implementatie voor de organisatie
| Bestandstype | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Afbeeldingen (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva-document | ✓ | ✓ | ✓ |
Moet ik overstappen naar een andere AI-provider om bepaalde bestandstypen te kunnen gebruiken?
Nee. Afhankelijk van de taak selecteert Workiva een aanbevolen model uit de lijst met goedgekeurde leveranciers van uw organisatie.
Kan ik bestanden rechtstreeks uploaden naar Workiva AI?
Niet op dit moment. Je moet bestanden uploaden naar je werkruimte voordat Workiva AI ze kan raadplegen.
Kan Workiva AI tekst in afbeeldingen lezen, zoals een gescand PDF-bestand of een schermafbeelding?
Ja, het kan tekst, cijfers en visuele afbeeldingen in tabellen, grafieken en afbeeldingen begrijpen.