Als u milieu-, sociale en governancefactoren (ESG) of duurzaamheidsfactoren rapporteert, kan het zijn dat u in uw informatieverschaffing verhalende tekstantwoorden nodig hebt. Net als kwantitatieve Getal-, Valuta- of Procentwaarden kunt u deze kwalitatieve Tekstwaarden samenstellen in Duurzaamheidsprogramma, uit bronnen die de antwoorden het beste ondersteunen. Kortom:
- Verzamel korte, platte tekstwaarden via Workiva Taken of een aangesloten bron Spreadsheet.
- Verzamel lange of gestileerde waarden via een gekoppeld Document, zoals een bronbestand of het eindrapport.
Korte, platte tekstwaarden
Gebruik Workiva Taken of een aangesloten bron Spreadsheet om Tekstwaarden te verzamelen die:
- Kort, maximaal een paar woorden - zoals een vermelding in een openbaarmakingstabel
- Platte tekst, zonder opmaak
- Wordt in het eindrapport weergegeven zoals het is, zonder dat u het hoeft te redigeren of aan te passen
Tip: Als u een waarde niet aan een bronbestand koppelt, kan de ontvanger ervan zijn antwoord voorbereiden via Workiva Taken. Meer informatie vindt u op Verzamel metrische waarden in Duurzaamheidsprogramma.
Wanneer u een programma doorrolt naar een nieuw verslagjaar, kunt u kiezen of u:
- Kopieer de waarden die via Workiva Taken zijn verzameld als uitgangspunt voor de antwoorden van het nieuwe jaar.
- Behoud verbindingen met bron-spreadsheets die verbonden zijn met deze waarden.
Opmerking: Wanneer u een bronspreadsheet opneemt in een roll forward, maakt het programma kopieën van de spreadsheet en alle gekoppelde bronnen en wordt de waarde automatisch gekoppeld aan de kopie als bron voor het nieuwe jaar. Om deze kopieën te vermijden, sluit u de spreadsheet uit van de roll forward en verbindt u vervolgens de waarden met hun respectievelijke bronnen voor het nieuwe jaar.
Lange of gestileerde waarden
Voor tekstwaarden die langere verhalen zijn, verbindt inhoud met een Document.
Wanneer u het kwalitatieve antwoord in het Document opstelt:
- Leden van de werkruimte kunnen naar behoefte samenwerken aan de inhoud, vrij van de beperkingen van een Spreadsheet-cel of Value veld dat beter geschikt is voor een kort antwoord.
- U kunt kwantitatieve waarden van andere statistieken opnemen in de inhoud, bijvoorbeeld om er context over te geven of om uw verhaal te helpen onderbouwen.
Opmerking: Als een tekstwaarde gestileerd is - zoals vet of cursief - of tijdens het ontwerpproces moet worden bewerkt, kunt u het antwoord beter direct in het eindrapport opnemen en de inhoud ervan vervolgens aan de waarde koppelen als curatiemiddel.
Als u een Document aan een waarde koppelt, kunt u kiezen of u het wilt opnemen wanneer u een Programma doorrolt naar een nieuw rapportagejaar:
- Als u het Document opneemt, maakt het Programma er kopieën van en van alle gekoppelde bronbestanden, en koppelt het automatisch de waarde aan de kopie als bron voor het nieuwe jaar.
Opmerking: Als u een eindrapport aan een metrische waarde koppelt en het vervolgens opneemt wanneer u doorrolt naar een nieuw verslagjaar, maakt het programma kopieën van alle gekoppelde bronnen, zoals uw Factbook-spreadsheet en alle gekoppelde financiële spreadsheets. Om deze kopieën te vermijden, sluit u het eindrapport uit van de doorrol. - Als u het Document uitsluit, kunt u de waarde eraan koppelen of aan een ander bronbestand voor het nieuwe jaar.
Verwante artikelen
Verzamel metrische waarden in Duurzaamheidsprogramma
Workiva bronbestanden koppelen aan waarden in Duurzaamheidsprogramma
Rapportagejaren doorschuiven en beheren in Duurzaamheidsprogramma