De vernieuwde mobiele app van Workiva introduceert nieuwe functies voor iOS en Android die zorgen voor een naadloze samenwerkingservaring binnen uw organisatie. De Workiva Mobile app is ontworpen voor zowel leidinggevenden als financiële professionals en houdt uw team op één lijn met een krachtige set mobile-first tools.
Download de app gewoon naar uw iOS- of Android-apparaat en binnen enkele minuten kunt u bestanden vinden, wijzigingen bekijken, opmerkingen achterlaten en updates delen. Met de Workiva Mobile app heeft uw team de kracht van Workiva in handen - waar ze ook zijn.
Compromisloze beveiliging
Log veilig in op de Workiva Mobile app met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord die u gebruikt om toegang te krijgen tot Workiva op het web. En met Safe Login kunt u biometrische verificatie op uw telefoon gebruiken om uw sessie snel te hervatten.
Bovendien zullen alle machtigingen die aan gebruikers op het web zijn toegewezen, automatisch van toepassing zijn in de app.
Bestandsrechten beheren
Als u een bestandseigenaar bent, kunt u de bestandsrechten via de app beheren, net zoals u dat op het web doet. Tik gewoon op Machtigingen vanuit het blad Bestandsdetails of de lijst met opties voor het bekijken van bestanden, en selecteer een gebruiker om zijn machtigingen te wijzigen.
Opmerking: Bestandsrechten kunnen via de app worden ingesteld, maar rollen kunnen alleen op het web worden toegewezen.
Koppelingen naar bestanden delen
Open een bestand en open de opties, of bekijk het detailblad van het bestand, om een directe link te vinden die u kunt delen met andere gebruikers in uw werkruimte. U moet er gewoon voor zorgen dat ze de juiste toegang hebben tot het bestand dat u deelt.
PDF-bestanden importeren en exporteren
Met de juiste gebruikersrechten kunt u PDF-bestanden exporteren op de app, net zoals u dat op het web kunt. Geëxporteerde bestanden worden op uw apparaat opgeslagen.
De mobiele app ondersteunt ook de mogelijkheid om PDF-bestanden in een Workiva-werkruimte te importeren. Eenmaal geïmporteerd, kunt u of een andere bestandseigenaar de machtigingen bijwerken en een directe link naar het bestand delen.
Snel schakelen tussen werkruimten en organisaties
Tik op het pictogram van de werkruimteschakelaar linksboven om uw beschikbare werkruimten snel te bekijken en ertussen te wisselen. Gebruikers met toegang tot meerdere organisaties kunnen daar ook naar overschakelen.
Toegang tot opmerkingen en beoordelingen
Afhankelijk van uw machtigingen en verantwoordelijkheden in Workiva, kunt u een tabblad Voor u zien waarin al uw digitale beoordelingen en opmerkingen in een bepaalde werkruimte zijn ondergebracht. Dit tabblad is in feite het "lanceerplatform" van de mobiele app, waar alle openstaande taken worden weergegeven.
U kunt commentaren op individuele bestanden bekijken en erop reageren in zowel de iOS- als de Android-versie van de app. Uniek voor iOS-apparaten is echter een afdruklay-outweergave die laat zien waar opmerkingen in het document zijn geplaatst.
Bovendien bevatten documentbestanden een "Quick Viewer" modus die perfect is voor het toevoegen van nieuwe opmerkingen bij documenten en digitale beoordelingen.
Bestanden zoeken, sorteren en doorzoeken
De documenten, presentaties en spreadsheets waartoe u toegang hebt in Workiva zijn ook beschikbaar in de mobiele app. U kunt deze bestanden bekijken met de meest recente eerst, of uw favorieten markeren door op het "ster"-pictogram in de app te tikken. U kunt ook in uw werkruimte zoeken naar een specifieke bestandsnaam.
Creëer met Workiva AI
Als u een idee hebt maar niet de juiste woorden kunt vinden om het uit te drukken, vraag Workiva AI dan om hulp. Het kan snel een antwoord opstellen om u op weg te helpen, of gaandeweg de details invullen.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties die hebben gekozen voor Generative AI.
Kies de taal die bij u past
Workiva is toegewijd aan het ondersteunen van meerdere talen in de landen die we bedienen, en de Workiva Mobile app is niet anders. Open gewoon de instellingen om de taal te kiezen die voor u geschikt is.
Wat kan ik niet doen in de app?
De volgende functies zijn op dit moment nog niet beschikbaar in de app en moeten nog worden voltooid in het hoofdplatform van Workiva:
- Nieuwe opmerkingen toevoegen aan presentaties en spreadsheets
- Toegestaan commentaar
- Voorkeuren voor meldingen
- Acties voor inhoudsbeheer
- Bestanden en tekst in bestanden bewerken
- Taken, processen en certificeringen
- Testen, compliance manager, sanering, beoordelingen, planning, controles, risico's
- Archivering, Wdata, ketens, XBRL en Parseport
Prijzen en beschikbaarheid
De mobiele app van Workiva is beschikbaar in de Apple App Store en Google Play Store als onderdeel van uw Workiva abonnement.
Systeemvereisten
De Workiva mobiele app vereist de volgende versies van besturingssystemen:
- Android 9 (Pie) of hoger
- iOS 15.0 of hoger
Extra bronnen
Hebt u vragen of wilt u uw feedback over de app delen? Laat het ons weten in de Community.
Workiva Mobiele app links: