De vernieuwde mobiele app van Workiva introduceert nieuwe functies voor iOS en Android die een naadloze samenwerkingservaring binnen uw organisatie mogelijk maken. De Workiva Mobile-app is ontwikkeld voor zowel managers als financiële professionals en zorgt ervoor dat uw team synchroon blijft met een krachtige set tools die primair voor mobiel gebruik zijn ontworpen.
Download de app eenvoudigweg op uw iOS- of Android-apparaat en binnen enkele minuten kunt u bestanden vinden, wijzigingen bekijken, opmerkingen plaatsen en updates delen. Met de Workiva Mobile-app heeft uw team de kracht van Workiva in handen, waar ze zich ook bevinden.
Ongecompromitteerde beveiliging
Log veilig in op de Workiva Mobile-app met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als waarmee u toegang krijgt tot Workiva op het web. En met Safe Login kunt u biometrische authenticatie op uw telefoon gebruiken om uw sessie snel te hervatten.
Bovendien worden alle machtigingen die aan gebruikers op het web zijn toegekend, automatisch ook in de app toegepast.
Bestandsrechten beheren
Als u de eigenaar van een bestand bent, kunt u de bestandsrechten via de app beheren, net zoals u dat op het web doet. Tik simpelweg op 'Machtigingen' in het detailvenster van het bestand of in de lijst met weergaveopties voor bestanden en selecteer een gebruiker om diens machtigingen te wijzigen.
Let op : Bestandsrechten kunnen via de app worden ingesteld, maar rollen kunnen alleen via de webinterface worden toegewezen.
Deel links naar bestanden
Open een bestand en bekijk de opties ervan, of raadpleeg het detailblad van het bestand, om een directe link te vinden die u met andere gebruikers in uw werkruimte kunt delen. Je hoeft er alleen maar voor te zorgen dat ze de juiste toegang hebben tot het bestand dat je deelt.
PDF-bestanden importeren en exporteren
Met de juiste gebruikersrechten kunt u PDF-bestanden exporteren vanuit de app, net zoals u dat via de website kunt doen. De geëxporteerde bestanden worden op uw apparaat opgeslagen.
De mobiele app biedt ook de mogelijkheid om PDF-bestanden te importeren in een Workiva-werkruimte. Na het importeren kunt u, of een andere bestandseigenaar, de machtigingen bijwerken en een directe link naar het bestand delen.
Schakel snel tussen werkruimtes en organisaties.
Tik op het pictogram voor het wisselen van werkruimtes linksboven om snel uw beschikbare werkruimtes te bekijken en ertussen te schakelen. Gebruikers met toegang tot meerdere organisaties kunnen ook daartussen overschakelen.
Bekijk reacties en recensies
Afhankelijk van je rechten en verantwoordelijkheden in Workiva, zie je mogelijk een tabblad 'Voor jou' waarin al je digitale beoordelingen en opmerkingen in een bepaalde werkruimte worden weergegeven. Dit tabblad is in feite het "startscherm" van de mobiele app, waar alle openstaande taken worden weergegeven.
Je kunt in zowel de iOS- als de Android-versie van de app reacties op afzonderlijke bestanden bekijken en erop reageren. Uniek voor iOS-apparaten is echter de afdrukweergave, die laat zien waar reacties in het document zijn geplaatst.
Daarnaast bevatten documentbestanden een "Snelweergave"-modus, perfect voor het toevoegen van nieuwe opmerkingen aan documenten en digitale beoordelingen.
Bestanden zoeken, sorteren en doorzoeken.
De documenten, presentaties en spreadsheets waartoe je toegang hebt in Workiva zijn ook beschikbaar in de mobiele app. Je kunt deze bestanden bekijken met de meest recente bestanden bovenaan, of je favorieten markeren door op het sterpictogram in de app te tikken. Je kunt ook in je werkruimte zoeken naar een specifieke bestandsnaam.
Creëer met Workiva AI
Heb je een idee, maar kun je de juiste woorden niet vinden om het te omschrijven? Vraag Workiva AI dan om hulp. Het kan snel een antwoord opstellen om je op weg te helpen, of de details gaandeweg invullen.
Let op : deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties die zich hebben aangemeld voor Generative AI .
Kies de taal die het beste bij je past.
Workiva streeft ernaar meerdere talen te ondersteunen in de landen waar we actief zijn, en de Workiva Mobile-app is daarop geen uitzondering. Open de instellingen om de gewenste taal te kiezen.
Wat kan ik niet doen in de app?
De volgende functies zijn momenteel niet beschikbaar in de app en moeten nog steeds via het Workiva-platform worden uitgevoerd:
- Nieuwe opmerkingen toevoegen aan presentaties en spreadsheets
- Toegestane reacties
- Meldingsvoorkeuren
- Acties voor contentbeheer
- Bestanden en tekst in bestanden bewerken.
- Taken, processen en certificeringen
- Testen, compliance manager, herstelmaatregelen, beoordelingen, planning, controles, risico's
- Archivering, Wdata, ketens, XBRL en de Workiva-rapporttaggingtool
Prijzen en beschikbaarheid
De mobiele app van Workiva is beschikbaar in de Apple App Store en de Google Play Store als onderdeel van je Workiva-abonnement.
Systeemvereisten
De Workiva mobiele app vereist de volgende besturingssysteemversies:
- Android 9 (Pie) of later
- iOS 15.0 of later
Aanvullende bronnen
Heb je vragen of wil je feedback geven over de app? Laat het ons weten in de community.
Links naar de Workiva mobiele app: