Kettingpermissies FAQ

Hoe werken Workiva rechten?

Rollen bepalen tot welke functies elke gebruiker toegang heeft in een werkruimte. Werkruimte-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen rollen toewijzen aan werkruimte-leden om in te stellen wat die leden kunnen doen.

Machtigingenbepalen daarentegen het niveau van toegang dat elke gebruiker heeft tot specifieke bronnen binnen een werkruimte. Rechten worden toegekend aan individuele bestanden of objecten; leden kunnen bestandseigenaar, bewerker of kijker zijn.

Samengevat:

Rollen geven toegang tot functies, zoals Filing of XBRL.
Rechten geven toegang tot documenten en gegevens, zoals een specifieke spreadsheet of sectie.

Hoe zijn Chains permissies anders?

Het Chains permissiemodel is gebaseerd op dezelfde principes als het Workiva permissiemodel, maar er zijn een paar belangrijke verschillen:

Gebruikersgroepen zijn een optionele functie van Workiva permissies, maar ze zijn vereist bij het instellen van Chains permissies.
Rechten worden beheerd binnen Chain Builder - los van de rest van Workiva.
Rechten kunnen worden toegepast op individuele omgevingen en ketens. Deze concepten bestaan niet elders in Workiva.

Vanwege deze verschillen moet u bij het instellen van machtigingen springen tussen het hoofdplatform Workiva en Chain Builder.

Opmerking: Gebruikersgroepen kunnen technisch gezien genegeerd worden in Chains, maar als je dat doet, heeft elk lid van je werkruimte volledige toegang tot alle chains en chain-instellingen. Dit wordt niet aanbevolen.

Wat is er gebeurd met het oude Toestemmingsmodel voor Ketens?

Vóór april 2023 gebruikten Chains een alles-of-niets machtigingsmodel dat volledig afhankelijk was van de oude Chain Owner rol. Deze enkele rol gaf niet alleen volledige toegang tot Chain Builder, maar ook tot alle instellingen van Chains, beheermogelijkheden en de rungeschiedenis. In feite betekende dit dat elk lid van de werkruimte met toegang tot Chain Builder volledige en onbeperkte toegang had.

Dit rechtenmodel kan vandaag nog steeds gebruikt worden - je zou theoretisch gewoon de Chain Owner rol kunnen toekennen aan iedereen die Chains toegang nodig heeft - maar het wordt niet aanbevolen.

Hoe stel ik Chains rechten in?

Omdat machtigingen apart van de rest van Workiva worden beheerd, zijn er een paar extra stappen nodig bij het instellen van Chains machtigingen.

Kortom:

Maak in Workiva gebruikersgroepen aan en wijs er leden aan toe.
Wijs in Workiva de rol Ketenbouwer toe aan elk lid van uw werkruimte dat hiervoor in aanmerking komt. Deze rol geeft toegang tot de Chains functie maar geen bredere Workiva mogelijkheden.
Ken in Chain Builder machtigingen toe aan elke gebruikersgroep die in stap 1 is aangemaakt. Dit bepaalt wat elke groep en elk groepslid kan doen met de Chains-functie.

Bekijk het volgende artikel voor stapsgewijze instructies: Rollen en rechten toewijzen in Ketens

Wat doet elke rol en toestemming binnen Chains?

Zie ons artikel Ketens rollen en rechten voor een gedetailleerde uitleg.

Hoe zijn de rechten van ketens gestaffeld?

Ketenpermissies worden van boven naar beneden beheerd zodat permissies alleen toegekend kunnen worden door een andere gebruiker met een gelijk of hoger toegangsniveau. Dit betekent dat een beheerder op org-niveau rollen kan toewijzen aan een beheerder op workspace-niveau, die op zijn beurt rollen kan toewijzen aan een beheerder op omgevingsniveau.

Org security admin vs. Org chain security admin vs. Ketenbeveiliging admin

Deze gelijknamige rollen vervullen elk een unieke rol binnen Workiva. Het belangrijkste verschil is dat de Org Security Admin rol een brede rol is met veel verantwoordelijkheden over het hele Workiva platform, terwijl de Org Chain Security Admin en Chain Security Admin rollen uniek zijn voor Chains.

Org beveiligingsadmin

De Org Security Admin is verantwoordelijk voor het in- en uitschakelen van connectoren in Workiva. Deze organisatiebrede rol heeft andere vaardigheden binnen Workiva en is niet uniek voor Chains.

Zodra een connector is ingeschakeld, draagt de Org Security Admin de controle grotendeels over aan twee ketenspecifieke rollen die verantwoordelijk zijn voor het beheren van instellingen binnen ketens:

Org Chain Security Admin: Deze rol beheert verbindingen en lopers in werkruimten. Met andere woorden, het configureert de connectoren.
Chain Security Admin: Deze rol beheert en kent rechten toe binnen de toegewezen Chains werkruimte.

Hoe wijs ik een Environment Security Admin toe?

De Environment Security Admin is een onofficiële "rol" die wordt toegewezen aan gebruikers die een enkele omgeving in een werkruimte beheren. Een Chain Security Administrator kan deze rol toekennen aan individuele gebruikers door hun profiel in Chains te bewerken; de nieuwbakken Environment Security Administrator kan dan rechten toekennen binnen die omgeving.