Workiva-ondersteuningscentrum

Hoe werken Workiva rechten?

Rollen bepalen tot welke functies elke gebruiker toegang heeft in een werkruimte. Workspace-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen rollen toewijzen aan workspace-leden om in te stellen wat die leden kunnen doen. 

Machtigingen bepalen daarentegen het niveau van toegang dat elke gebruiker heeft tot specifieke bronnen binnen een werkruimte. Machtigingen worden toegewezen aan individuele bestanden of objecten; leden kunnen bestandseigenaar, bewerker of viewer zijn.

Samengevat:

• Rollen geven toegang tot functies, zoals Archivering of XBRL.

• Rechten geven toegang tot documenten en gegevens, zoals een specifieke spreadsheet of sectie.
  
  

Hoe zijn Kettingpermissies anders?

Het Chains permissiemodel is gebaseerd op dezelfde principes als het Workiva permissiemodel, maar er zijn een paar belangrijke verschillen:

• Gebruikersgroepen zijn een optionele functie van Workiva permissies, maar ze zijn vereist bij het instellen van Chains permissies.
• Rechten worden beheerd binnen Chain Builder - los van de rest van Workiva.
• Rechten kunnen worden toegepast op individuele omgevingen en ketens. Deze concepten bestaan niet elders in Workiva.

Vanwege deze verschillen moet u bij het instellen van machtigingen schakelen tussen het Workiva hoofdplatform en Chain Builder.

Opmerking: Gebruikersgroepen kunnen technisch gezien genegeerd worden in Ketens, maar als u dit doet, heeft elk lid van uw werkruimte volledige toegang tot alle ketens en keteninstellingen. Dit wordt niet aanbevolen.

Wat is er gebeurd met het oude Toestemmingsmodel voor Ketens?

Vóór april 2023 gebruikten Chains een alles-of-niets machtigingsmodel dat volledig afhankelijk was van de oude rol van Chain Owner. Deze enkele rol gaf niet alleen volledige toegang tot Chain Builder, maar ook tot alle instellingen van Chains, beheermogelijkheden en de rungeschiedenis. In feite betekende dit dat elk lid van de werkruimte met toegang tot Chain Builder volledige en onbeperkte toegang had.

Dit rechtenmodel kan vandaag de dag nog steeds gebruikt worden - u zou theoretisch gewoon de rol Chain Owner kunnen toewijzen aan iedereen die Chains toegang nodig heeft - maar het wordt niet aanbevolen.

Hoe stel ik Chains rechten in?

Omdat machtigingen apart van de rest van Workiva worden beheerd, zijn er een paar extra stappen nodig bij het instellen van Chains machtigingen.

Kortom:

1. Maak in Workiva gebruikersgroepen aan en wijs er leden aan toe.
2. Wijs in Workiva de rol Ketenbouwer toe aan elk lid van uw werkruimte dat hiervoor in aanmerking komt.
   Deze rol geeft toegang tot de Chains functie maar geen bredere Workiva mogelijkheden.
3. Ken in Chain Builder machtigingen toe aan elke gebruikersgroep die u in stap 1 hebt aangemaakt.
   Dit bepaalt wat elke groep en elk groepslid kan doen met de functie Chains.

Raadpleeg het volgende artikel voor stapsgewijze instructies: Rollen en rechten toewijzen in Ketens

Wat doet elke rol en toestemming binnen Chains?

Zie ons artikel Chains rollen en rechten voor een gedetailleerde uitleg.

Hoe zijn de rechten van ketens gestaffeld?

Ketenmachtigingen worden van boven naar beneden beheerd, zodat machtigingen alleen kunnen worden toegekend door een andere gebruiker met een gelijk of hoger toegangsniveau. Dit betekent dat een beheerder op org-niveau rollen kan toewijzen aan een beheerder op workspace-niveau, die op zijn beurt rollen kan toewijzen aan een beheerder op omgevingsniveau.

Rollen: Org Security Admin vs. Org Chain Security Admin vs. Milieu Beveiligings Admin

Deze drie gelijknamige functies vervullen elk een unieke rol binnen Workiva. Het belangrijkste verschil is dat de Org Security Admin rol een brede rol is met veel verantwoordelijkheden over het hele Workiva platform, terwijl de Org Chain Security Admin en Environment Security Admin rollen uniek zijn voor Chains.

De Org Security Admin is verantwoordelijk voor het in- en uitschakelen van connectoren in Workiva.
Deze organisatiebrede rol heeft andere vaardigheden binnen Workiva en is niet uniek voor Chains.

Zodra een connector is ingeschakeld, geeft de Org Security Admin de controle grotendeels over aan de twee Chains-specifieke rollen die verantwoordelijk zijn voor het beheren van instellingen binnen Chains:

• Org Chain Security Admin: Deze rol beheert verbindingen en lopers in werkruimten. Met andere woorden, het configureert de connectors.
• Omgevingsbeveiligingsbeheerder: Deze onofficiële "rol" wordt toegewezen aan gebruikers die een enkele omgeving in een werkruimte beheren. 
  
  

Hoe wijs ik een Environment Security Admin toe?

De Environment Security Admin rol wordt toegewezen aan gebruikers die een enkele omgeving in een werkruimte zullen beheren. Een Org Chain Security Administrator kan deze rol aan individuele gebruikers toewijzen door hun profiel in Chains te bewerken; de nieuwbakken Environment Security Administrator kan dan rechten toewijzen binnen die omgeving.

Meer informatie: De rol Chain Security Admin aan een omgeving toewijzen

Hoe worden machtigingen toegewezen door de Environment Security Admin?

De Environment Security Admin wijst machtigingen toe aan individuele gebruikersgroepen vanuit het scherm Settings > Users & Permissions in Chains.

Meer informatie: Machtigingen toewijzen aan gebruikersgroepen en omgevingen in Ketens

Hoe wijs ik machtigingen toe aan een individuele keten?

De Environment Security Admin kan machtigingen instellen voor een volledige werkruimte of voor een enkele keten binnen die werkruimte.

Meer informatie: Rechten aan afzonderlijke ketens toewijzen

Link directory voor Chain Builder permissies

• Rollen en rechten toewijzen in Chains
• Kettingen rollen en rechten uitgelegd
• De rol Environment Security Admin toewijzen in Chains
• Machtigingen toewijzen aan gebruikersgroepen en omgevingen in Ketens
• Rechten toewijzen aan individuele ketens