Via het duurzaamheidsprogramma kunt u waarden verzamelen voor milieu-, sociale en governance-aspecten (ESG) of duurzaamheidsindicatoren. Vanuit een meetwaarde kunt u alle bijbehorende waarden samen in een raster bekijken en beheren.
Bekijk de waarden voor de verzamelperiode.
Een meetwaarde kan gedurende een programmajaar meerdere waarden verzamelen, op basis van een halfjaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse frequentie. Via 'Waarden' kunt u het jaar en de verzamelperiode van de metrische waarden selecteren die u wilt bekijken.
Tip: Om alle waarden voor het programmajaar te bekijken, selecteert u 'Alle perioden' in 'Verzamelperiode' .
Waardegegevens bewerken
Vanuit het raster kunt u de details van waarden direct in de betreffende rijen bewerken.
Om de details van een specifieke waarde te bekijken of deze aan een bronbestand te koppelen , selecteert u 'Details bewerken' in het menu.
Waarden uit de meetwaarde verwijderen
Om de gegevensverzameling voor een bepaalde meetwaarde of de bijbehorende waarden te stoppen, kunt u het volgende doen:
- Verwijder een specifieke meetwaarde of meerdere waarden uit specifieke verzamelperioden, tot maximaal een volledig jaar.
- Verwijder een rapportagejaar uit een meetwaarde, bijvoorbeeld als het niet langer van toepassing is op uw duurzaamheidsrapportage.
Let op: wanneer u een waarde of jaar verwijdert, worden alle gegevensverzamelingstaken geannuleerd en worden alle reeds verzamelde waarden of ondersteunend materiaal verwijderd.
Om specifieke waarden te verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevensverzameling ervan niet langer nodig is:
- Selecteer in Waarden het rapportagejaar en de vroegste verzamelperiode waaruit u de waarden wilt verwijderen.
- Selecteer de waarden die u wilt verwijderen:
- Om een specifieke waarde te verwijderen, selecteer je 'Verwijderen' in het bijbehorende menu.
- Om meerdere waarden te verwijderen, selecteert u ze, klikt u vervolgens op Waarden bewerken en selecteert u Verwijderen .
- Om een specifieke waarde te verwijderen, selecteer je 'Verwijderen' in het bijbehorende menu.
- Selecteer of u de waarden wilt verwijderen uit de geselecteerde verzamelperiode, het rapportagejaar of het jaar dat begint met de geselecteerde periode.
- Om te bevestigen, typt u
DELETEen klikt u vervolgens op Verwijderen .
Om alle waarden van een meetwaarde voor een rapportagejaar te verwijderen – bijvoorbeeld als de gegevensverzameling niet langer nodig is op basis van nieuwe richtlijnen – verwijdert u het jaar uit de meetwaarde:
- Selecteer in Waarden het rapportagejaar waaruit u de waarden van de meetwaarde wilt verwijderen.
- Selecteer in het menu van de meetwaarde de optie 'Jaar uit meetwaarde verwijderen' .
- Klik op Verwijderen .
Kolommen sorteren, vastzetten of verbergen
Vanuit het raster kunt u dimensiewaarden ordenen of groeperen op basis van specifieke details, zoals dimensie, toegewezen persoon of goedkeurder. Selecteer in de kolomkop van de details ' Sorteren op oplopend' of 'Sorteren op aflopend' om de waarden respectievelijk in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.
Om een kolom aan een uiteinde van het raster vast te zetten, bijvoorbeeld op basis van prioriteit, selecteert u 'Vastzetten aan links' of 'Vastzetten aan rechts' in de kolomkop. Om een vastgezette kolom terug te zetten naar de oorspronkelijke positie, selecteer je Losmaken .
Om je alleen op specifieke details te concentreren, kun je kolommen naar behoefte verbergen:
- Om een specifieke kolom te verbergen, selecteert u 'Kolom verbergen' in de kolomkop.
- Om meerdere kolommen te verbergen, selecteert u 'Kolommen beheren' in een willekeurige koptekst en selecteert u vervolgens de details die u wilt weergeven.
Let op: Om de overzichtelijkheid te bewaren, kunnen sommige kolommen, zoals de kolom met de dimensiewaarde of het menu, niet worden verborgen.
Tip: Wijzigingen die u aanbrengt in de sorteervolgorde of kolomindeling van de waarden zijn alleen voor uw eigen gebruik en worden niet weergegeven voor andere leden van de werkruimte. Om de kolommen terug te zetten naar hun standaardinstellingen, klikt u op Weergave opnieuw instellen .
Een aggregatie toepassen
Om een snelle analyse te vereenvoudigen, kunt u een aggregatie toepassen op de kolom 'Waarde' , bijvoorbeeld om de som of het gemiddelde van de verzamelde waarden weer te geven.
Tip: Om een aggregatie toe te passen op de kolom Waarde , schakelt u 'Totalen weergeven' in via het paneel 'Metriek configureren' . Voor meer informatie kunt u de pagina 'Waarden configureren voor meetwaarden van het duurzaamheidsprogramma' bekijken.
Selecteer in de kolomkop het type aggregatie dat u wilt toepassen:
| Aggregatie | Weergaven |
|---|---|
| som | De som van de numerieke waarden in de kolom, zoals getallen of valutawaarden. |
| gemiddelde | Het niet-afgeronde gemiddelde van de numerieke waarden in de kolom. |
| min | Het minimum van de waarden in de kolom, zoals het laagste getal of de vroegste datum. |
| max | De maximale waarde in de kolom, zoals het hoogste getal of de meest recente datum. |
| formaat wijzigen | Het aantal waarden in de kolom |