Het samenvoegen van gegevens voor rapporten is een cruciale stap in het rapportageproces. In dit Aangesloten Leerpad maken we een Wdata Query om onze gegevens te consolideren, zodat we een duidelijker beeld krijgen van de totalen van onze totale gegevens. Deze Query wordt vervolgens gebruikt om onze rapporten aan te sturen.
| Primaire zakelijke gebruikssituatie | Bedenk zinvolle inzichten, zoals het berekenen van totalen |
| Primair leerdoel | Query maken en aggregatie op een veld uitvoeren |
| Vereisten | Voltooi de CLP | Gegevens uploaden naar een tabel |
Stap 1: Maak een query
Om onze gegevens samen te voegen, zullen we Wdata Queries gebruiken. Eerst moeten we de stappen doorlopen om de Query te maken.
- Klik in Wdata op Create en Query
- Klik in het rechter werkpaneel op Query Properties, als dit nog niet geopend is
- Geef de Query in het veld Querynaam de naam CLP Employee Detail Query
-
Klik op Opslaan
-
Voor meer hulp, zie Een query maken documentatie
-
Stap 2: Bron toevoegen
Bij het bouwen van een Query is de eerste stap het specificeren van de bron van de gegevens die gegenereerd moeten worden. In ons geval halen we gegevens uit onze CLP-tabel met werknemersgegevens. Wanneer de bron is toegevoegd, heeft de Query toegang tot de gegevens die in de bron staan, evenals de kolommen en structuur van de gegevens.
- Klik op Nieuwe bron
- Selecteer Tabel
- Selecteer in het scherm Tabelgegevens toevoegen de tabel CLP Werknemergegevens die werd aangemaakt tijdens het CLP | Gegevens uploaden naar een tabelpad
- Klik op Toevoegen
Stap 3: Velden aan Query toevoegen
Nu onze bron is geïdentificeerd, moeten we de Query vertellen welke gegevens van de brongegevens we willen zien. We kunnen de informatie kiezen die we nodig hebben voor ons gebruik.
- Klik op het pijltje naast de bron CLP Employee Detail om naar beneden te draaien en alle kolommen weer te geven
- Sleep de volgende velden naar het gebied Fields:
- DEPARTMENT
- LAND
- FTE (voltijds equivalent)
Stap 4: Berekeningen maken
Query's zijn krachtige hulpmiddelen om gegevens samen te voegen en de totalen weer te geven die nodig zijn voor rapporten. In de Detailtabel Werknemers willen we een totaal aantal werknemers per afdeling en land zien.
- Selecteer het veld FTE in het Velden-gebied en open het paneel Veldeigenschappen aan de rechterkant
- Controleer de waarde Aggregation en werk bij naar Sum Of om een totaal van de waarden van het veld te berekenen
- In de meeste gevallen worden numerieke waarden automatisch opgeteld in Query's
- Klik op Toepassen
- Raadpleeg voor aanvullende hulp de documentatie Queryvelden en berekeningen definiëren
Stap 5: Query-resultaten sorteren
Om onze Query-resultaten gemakkelijker te lezen en te begrijpen te maken, zullen we een sorteervolgorde toevoegen.
- Navigeer naar het tabblad Sorteer
- Klik en sleep het veld Afdeling naar het gebied Gesorteerd
- Klik en sleep het veld Land naar het Sorteergebied onder Afdeling
Stap 6: Query opslaan en uitvoeren
We zullen nu onze Query opslaan om deze beschikbaar te maken voor gebruik in de toekomst, en de Query uitvoeren om te controleren of onze resultaten nauwkeurig zijn.
- Klik op Opslaan
- Klik op Query uitvoeren
- Als het voltooid is, ziet u de uitvoer in het gebied Results
Om nog een stap verder te gaan, kunt u het volgende pad bekijken: Een query uitvoeren en resultaten exporteren!