Na het instellen van uw document als een Duits XML-document en het invullen van uw informatie, kunt u beginnen met het nakijken van uw document en het oplossen van problemen ter voorbereiding op het indienen.
Herziening opmaak
Workiva ondersteunt momenteel zwevende tabellen, afbeeldingen en grafieken in XML-uitvoer. Tekstvakken, vormen en zwevende inhoud zonder anker worden op dit moment niet ondersteund.
Opmerking: De plaatsing van zwevende tekst is gebaseerd op een ankerpunt, dus de plaatsing in de uitvoer komt mogelijk niet overeen met de positie in uw brondocument. Bekijk altijd uw uitvoerdocument voordat u het indient.
Nadat u stijlen hebt toegewezen en uw document hebt opgemaakt, moet u uw document controleren om er zeker van te zijn dat alle opmaak correct is toegepast. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
- Koppen controleren om er zeker van te zijn dat ze op de juiste tekst zijn toegepast en de juiste opmaak hebben
- De bodytekst controleren om er zeker van te zijn dat deze is toegepast op de juiste tekst en op de juiste manier is opgemaakt
- Tabellen controleren om ervoor te zorgen dat alle inhoud correct wordt opgemaakt en weergegeven
- Controleren of inhoud op aanvaardbare wijze over pagina's verdeeld is
Validatieproblemen oplossen
Nadat de inhoud van uw document is gecontroleerd op stijl en nauwkeurigheid, kunt u het document controleren op naleving van de richtlijnen van de toezichthouder.
Klik eerst op Genereer in de werkbalk. Voor de eerste generatie moet u Volledige generatie kiezen om uw volledige document te genereren. Het genereren van de huidige sectie of een specifieke sectie kan afhankelijkheidsproblemen veroorzaken die worden opgelost door andere secties of het hele document op te nemen.
U kunt de volledige details van alle validatieproblemen bekijken door op Validations in de werkbalk te klikken. Validatieproblemen vallen over het algemeen in 3 categorieën uiteen:
- Informatief: Deze berichten, gemarkeerd met een blauw pictogram, informeren u over een probleem dat werd gedetecteerd, maar veroorzaken geen problemen bij het indienen.
- Waarschuwing: Met behulp van een geel pictogram informeren validatiewaarschuwingen u over problemen die uw indiening niet zullen stoppen of opschorten, maar die wel nader onderzoek kunnen rechtvaardigen.
- Fout: Rode pictogrammen geven een probleem aan dat een archiveringsfout zal veroorzaken, met als gevolg een opgeschorte indiening of een ander probleem. Deze vereisen normaal gesproken enige actie om op te lossen en kunnen al dan niet gekoppeld zijn aan een locatie in het document.
U moet uw document opnieuw genereren nadat u de problemen hebt opgelost, omdat meerdere problemen met hetzelfde probleem te maken kunnen hebben. Ga door met het oplossen van problemen en het regenereren van uw document totdat alle problemen zijn opgelost.
Uw documenten indienen
Wanneer u uw inhoud hebt bevestigd en alle problemen in uw documenten hebt aangepakt, bent u klaar om in te dienen. U kunt de documenten downloaden die nodig zijn voor het indienen, inclusief afbeeldingen en de gegenereerde XML-bestanden. Na het downloaden kunt u deze bestanden indienen bij uw toezichthouder.