U kunt twee Workiva-documenten nemen en ze met elkaar vergelijken. Er wordt een zwartomlijnde PDF gemaakt om de overeenkomsten en verschillen tussen de documenten te laten zien. Hierdoor kost het minder moeite en tijd om uw rapporten te controleren.
Dit zijn enkele voorbeelden die u misschien wilt vergelijken:
- Twee verschillende perioden van hetzelfde rapport (d.w.z. een 10-K van 2023 vergelijken met een 10-K van 2024).
- Verschillende entiteiten of dochterondernemingen rapporteren aan elkaar.
- Een entiteitsrapport naar een hoofdsjabloon of een andere entiteit.
Voor documentoverschrijdende blackline PDF's vindt de vergelijking tussen twee documenten alleen plaats binnen de gegenereerde blackline PDF. De History en Blackline binnen één document worden niet beïnvloed.
Opmerking: Functies die na cross-document blackline zijn gebouwd, worden niet vermeld in de blackline PDF. Dit omvat wijzigingen aan voetnoten, geautomatiseerde inhoudsopgaven, zwevende objecten, enz.
Documentoverschrijdende PDF met zwarte lijn maken
Om een zwartomlijnde PDF te maken:
- Op de pagina Files of Home , vinkt u de vakjes aan naast twee Workiva documenten die u wilt vergelijken.
Opmerking: Het eerste geselecteerde document zal als basis worden gebruikt om het tweede document te vergelijken. U kunt de volgorde later aanpassen voordat u de PDF downloadt.
- Selecteer Blackline in de werkbalk.
- Hernoem uw blackline en controleer de documenten. Klik om af te sluiten op Download PDF.
U kunt ook de te vergelijken documenten in de vervolgkeuzelijst wijzigen.
Bekijk een PDF met zwarte lijnen
Zodra u de PDF hebt gedownload, kunt u deze openen en de eerste pagina bekijken om te weten wat u kunt verwachten.
Het bevat details zoals welke documenten met elkaar werden vergeleken, de tijd en data waarop de documenten en de blackline PDF werden gemaakt en een uitleg van de blackline opmaak.
Opmerking: Alle wijzigingen die u in een tabel aanbrengt, worden in de blackline PDF als een wijziging in de hele tabel weergegeven.