Workiva scripts kunnen worden gekopieerd, verplaatst en geïmporteerd of geëxporteerd tussen workspaces. Elk van deze methoden kan worden gebruikt om scripts naar verschillende locaties over te brengen, maar ze verschillen enigszins in hun implementatie.
Dit artikel zal elke methode bespreken en u helpen om de beste methode voor uw bedrijf te kiezen.
Vereisten
- U moet een Workspace Owner, Content Manager, of Copy Manager zijn om bestanden te kopiëren.
- U moet een Workspace Owner zijn met Viewer machtigingen om bestanden te verplaatsen.
- U moet een Workspace Owner of Content Manager zijn met Viewer machtigingen om bestanden te importeren en exporteren.
Een script kopiëren
De kopieerfunctie wordt gebruikt om kopieën van bestanden of mappen binnen dezelfde werkruimte te maken.
Opmerking: U moet een Workspace Owner, Content Manager, of Copy Manager zijn om bestanden te kunnen kopiëren.
Een bestand of map kopiëren:
- Zoek het bestand dat u wilt exporteren in Home of Files.
- Klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en Kopieer .
- Bekijk de geselecteerde bestanden en klik op Volgende.
- (Optioneel) Voer een naam in voor de doelmap op de nieuwe locatie. Als u geen bestemmingsmap aanmaakt, worden de bestanden in de hoofdmap van de bestemmingswerkruimte geplaatst op Files.
- Klik op Kopieer om te voltooien.
U kunt de status van de kopie rechtsonder zien en deze downloaden via het scherm Workspace instellingen - Inhoud. U ontvangt ook een e-mail met een link naar de gekopieerde map.
Dingen die u moet weten
- U moet Workspace Owner zijn om de knop "Kopiëren naar een andere werkruimte" in de bronwerkruimte te zien.
- U kunt alleen bestanden kopiëren naar de bestemmingsworkspaces waartoe u behoort.
Een script naar een andere locatie of werkruimte verplaatsen
De functie verplaatsen wordt gebruikt om een individueel bestand of een map binnen de bestandsstructuur van uw werkruimte te verplaatsen.
Het kan ook worden gebruikt om een bestand naar een andere werkruimte te verplaatsen, in welk geval een kopie van het geselecteerde bestand wordt gemaakt in de bestemmingswerkruimte. Hierdoor blijft het oorspronkelijke bestand intact in de bronwerkruimte.
Opmerking: U moet een Workspace Owner zijn met Viewer machtigingen om bestanden te verplaatsen.
Een bestand verplaatsen:
- Zoek het bestand dat u wilt exporteren in Home of Files.
- Klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en selecteer Verplaatsen.
- Om dit bestand naar een andere werkruimte te verplaatsen, klikt u op Copy to another Workspace.
Opmerking: Wanneer u een bestand binnen dezelfde werkruimte verplaatst, selecteert u hier gewoon een nieuwe doelmap. Er zijn geen verdere stappen nodig.
- Bekijk de geselecteerde bestanden en klik op Volgende.
- Selecteer de werkruimte waar u uw bestand naartoe wilt kopiëren.
Opmerking: Wanneer een bestand naar een andere bestemming wordt gekopieerd, worden de geschiedenis en machtigingen opnieuw ingesteld.
- (Optioneel) Voer een naam in voor de doelmap op de nieuwe locatie. Als u geen bestemmingsmap aanmaakt, worden de bestanden in de hoofdmap van de bestemmingswerkruimte geplaatst op Files.
- Klik op Kopieer om te voltooien.
U krijgt een e-mail wanneer de kopie klaar is. Nadat u een bestand naar een andere werkruimte hebt gekopieerd, kunt u naar die werkruimte overschakelen om met het bestand op de nieuwe locatie te werken.
Een script exporteren of importeren
U kunt scripts tussen workspaces verplaatsen door een gecomprimeerd Workiva-bestand te downloaden. Dit bestandstype behoudt de machtigingen wanneer het binnen dezelfde werkruimte wordt geïmporteerd, maar wordt opnieuw ingesteld als het bestand in een andere werkruimte wordt geïmporteerd.
Opmerking: U moet een Workspace Owner of Content Manager zijn met Viewer machtigingen om bestanden te importeren en exporteren.
Een script exporteren
Om een Workiva script te exporteren:
- Zoek het bestand dat u wilt exporteren in Home of Files.
- Klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en selecteer Export Workiva File.
- Klik op Export om het extraheren te starten.
- Klik op OK om het modaal te sluiten en verder te werken.
U kunt de status van de export bekijken en downloaden via het scherm Workspace instellingen - Inhoud. U ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de export wanneer deze voltooid is.
Een script importeren
Om een Workiva script te importeren:
- Klik linksboven op het menu Create en selecteer Import > Import Workiva File.
- Sleep uw tar.gz bestand -- of blader om het te vinden -- en controleer vervolgens uw bestandslijst. Klik op Volgende.
- Selecteer een mapnaam en bestemming voor het importeren en klik op Import als u klaar bent.
- Bij het uploaden naar een specifieke locatie, zullen geïmporteerde bestanden de rechten van hun bovenliggende map erven.
- Als u geen bestandslocatie selecteert, wordt uw map op het hoogste niveau Files gebruikt.
- Klik op OK om het modaal te sluiten en verder te werken.
U kunt de status van de import zien in het scherm Workspace-instellingen - Inhoud. U ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de import wanneer deze voltooid is.
veelgestelde vragen|FAQ
Welke bestanden worden meegenomen wanneer ik een bestand kopieer, verplaats of importeer/exporteer?
Het script zelf, de bron ervan en alle toegepaste machtigingen worden in deze bewerkingen opgenomen. Metagegevens die aan het script zijn gekoppeld, zoals de rungeschiedenis, worden niet opgenomen.
Opmerking: Machtigingen worden verwijderd als het bestand wordt geïmporteerd naar een andere werkruimte.
Als u scripting elders in Workiva gebruikt, zoals bij geïntegreerde automatiseringen of ketenconnectoren, dan zijn die toepassingen ook niet inbegrepen. Alle geïntegreerde automatiseringen die een script gebruiken, moeten bijvoorbeeld opnieuw worden ingesteld in de nieuwe werkruimte.